Microsoft Live Groups s'intègre aux nouvelles applications Web Office Live

Bien qu'il ne soit pas aussi fonctionnel que Sharepoint, le Service Microsoft Live Groups regarde de mieux en mieux, en particulier avec le récent lancement des applications Web Office 2010 mardi. Certes, je pense toujours que c'est loin avant de l'appeler un tueur de Google Docs / Apps; cependant, je pense que la plate-forme est en passe de devenir plus qu'un simple outil de planification de fêtes.

Avant de parler de ce qui manque aux groupes Windows Live, examinons d'abord ce qu'il a déjà pour lui.

Les groupes Office Online sont simples à créer et à utiliser

Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser des groupes Live est un compte Windows Live. Une fois que vous avez cela, vous pouvez visiter http://groups.live.com/create/ et en créer un. Si vous regardez la capture d'écran ci-dessous, vous verrez le seul et unique écran de création pour un groupe. Choisissez un nom, choisissez une URL, invitez des personnes, Cliquez sur le Créer bouton; terminé.

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Si vous préférez rejoindre le groupe de quelqu'un d'autre, vous pouvez le faire en demandant une invitation. Cependant, par défaut, les paramètres de confidentialité des groupes empêchent les personnes de demander des invitations. Vous devrez donc connaître le propriétaire ou le copropriétaire du groupe et leur demander personnellement une invitation.

Une fois que vous avez une invitation, vous verrez une notification et un lien pour l'afficher.

Tout ce que vous avez à faire pour rejoindre le groupe à partir de ce point est Cliquez surJoindre sur la page d'invitation.

Fonctionnalités actuelles du groupe Live

1. Intimité

Sur groovyPost, nous avons toujours beaucoup parlé d'être un informé consommateur, et la vie privée est un sujet brûlant avec toutes les discussions sur Facebook flottant sur Internet. En ce qui concerne la confidentialité, Microsoft a toujours eu un haut niveau politique de confidentialité, et ils l'augmentent davantage en faisant apparaître une fenêtre de configuration de la confidentialité lorsque vous rejoignez des groupes. Ici, vous pouvez changer votre compte Live en n'importe quoi entre une publicité personnelle publique ou un compte privé presque anonyme.

2. Discussion de groupe

À l'aide de Live Messenger, les membres du groupe peuvent discuter entre eux à grande échelle. Jusqu'à 40 les membres peuvent tous envoyer un message instantané dans une seule fenêtre partagée. Le seul inconvénient est que vous devez installer Live Messenger. Ouais, le chat en groupe doit être inclus en tant qu'application Web intégrée. J'espère que Microsoft fera avancer les choses à l'avenir, mais d'ici là, vous devrez vivre avec la fenêtre de messagerie réminiscente du lycée.

3. Calendrier des groupes de collaboration

La partie la plus groovy de Live Groups est probablement le calendrier des groupes. S'il est utilisé en combinaison avec Outlook et le Connecteur Outlook Hotmail vous pouvez l'utiliser comme serveur d'échange de fortune pour votre organisation.

Encore une fois, ils sont restés simples, tout ce que vous avez à faire pour créer un calendrier est Cliquez sur le Ajouter un calendrier bouton.

Le calendrier de groupe Calendrier possède toutes les mêmes fonctionnalités que le calendrier Live traditionnel. La différence est qu'elle est partagée entre tous les membres du groupe. Parce que le calendrier a tellement de fonctionnalités que nous ne parlerons pas de toutes dans cet article, mais je vais souligner les plus groovy.

• Ajoutez facilement des événements - Une superposition d'ajout apparaît sur chaque date qui vous permet d'ajouter des éléments dans une fenêtre contextuelle.
• Liste de tâches et liste d'agenda - La vue de l'agenda est une liste de tous les événements et de l'heure à laquelle ils descendent de n'importe quelle plage de dates. La liste des tâches est une fonctionnalité distincte qui vous permet d'affecter des tâches et des dates d'échéance.
• Combiner des calendriers sans partager – Sur le site Windows Live, vous pouvez afficher vos événements personnels sur le calendrier du groupe afin qu'ils ne soient visibles que par vous. Ce scénario vous permet de voir facilement les conflits de planification.
• Simulez un serveur d'échange avec le Outil de connexion Outlook Hotmail. Fonctionne avec les calendriers personnels et de groupe.

4. Partage et création instantanés de documents

Selon les autorisations du groupe, tous les membres du groupe pourront afficher et modifier les documents du groupe en collaboration. En d'autres termes, tous les documents créés à partir du panneau de documents de groupe sont instantanément la propriété de la communauté.

De plus, vous pouvez ajouter des documents au pool de groupes à partir de votre propre Skydrive, ou vous pouvez même les ajouter à partir de votre ordinateur en utilisant une interface glisser-déposer simple. Notez que les fichiers individuels sont limités à la limitation SkyDrive standard de 50 Mo par fichier, et d'après ce que nous pouvons en dire, le fichier est stocké en utilisant l'espace de la limite SkyDrive de 25 Go de l'uploader.

Cela couvre à peu près les groupes pour l'instant. Bien que d'après ce que je peux dire, les groupes sont toujours en construction de masse et Microsoft va ajouter de nouvelles fonctionnalités utiles au fil du temps. Pour le moment, cependant, il leur manque vraiment la marque sur quelques fonctionnalités clés.

Ce dont les groupes en direct ont besoin pour battre Google Apps

1. Besoins d'Office Online Temps réel Collaboration

Lorsque vous travaillez dans un fichier Google Docs partagé avec d'autres utilisateurs, vous pouvez voir en temps réel ce / où ils travaillent. Google Docs fait quelque chose de groovy où il met en évidence les boîtes, et vous pouvez faire des chats en temps réel dans un document que vous modifiez. Comme il s'agit d'Office Online, vous devez actualiser la page pour voir les modifications. Si Microsoft veut suivre Google, ils doivent le faire implémenter, maintenant!

2. Où sont les discussions?

Selon le Page Groupes Windows Live, il est censé y avoir Discussions fonctionnalité. La fonctionnalité est conçue pour fonctionner comme un babillard ou un forum et faciliter la publication d'informations utiles sur la page d'accueil du groupe. Corrigez-moi si je me trompe, mais pour une raison quelconque, cette fonctionnalité n'existe tout simplement pas? J'étais prêt à quitter complètement Google Docs la seconde où j'ai vu cette fonctionnalité annoncée, mais elle est introuvable.

3. Pas d'accès mobile aux groupes en direct?

Que vous utilisiez un iPhone ou un Blackberry, mobile.live.com n'a pas accès aux groupes en direct. L'option n'est même pas là!

4. Meilleure performance

En comparant cela à Google Docs, Windows Live Groups - eh bien ce petit cochon est TRÈS lent. Chaque écran nécessite un rechargement suivi d'une attente de 3 à 10 secondes. Aïe, ça fait mal.

Conclusion

Windows pour les groupes en direct est un très bon début pour Microsoft et bien qu'un peu léger sur les fonctionnalités, je m'attends à ce qu'il s'améliore. Avec son itération actuelle, je dois dire qu'il n'est pas prêt pour la "petite entreprise", mais il devrait être tout ce dont vous avez besoin pour un petit club ou un site de collaboration familiale. Peut-être que nous verrons que les groupes Windows Live seront destinés aux consommateurs et Espace de travail Microsoft Office Live sera pour les petites entreprises et BPOS pour les grandes corporations??? Nous devrons juste attendre et voir.

Comme il s'agit de la première version avec Live Groups et Office Web Apps 2010 intégrés, je m'attends à ce que les choses s'améliorent avec le temps. Si Microsoft s'attend à ce que cela rivalise avec Google Docs sur le marché en ligne, ils doivent corriger au moins les quelques éléments répertoriés ci-dessus. Jusque-là, je crains que ce soit juste 1 ou 2 crans au-dessus d'être un outil de planification de fête amusant.