Dropbox contre Box.net: éditions gratuites revues et comparées

Voici donc ce que Box.net vs Dropbox. Oui, ce sont à la fois des solutions de stockage et de synchronisation dans le cloud. Oui, ils ont tous les deux le mot "boîte»En leurs noms. Oui, ils sont tous deux excellents pour le partage de fichiers cloud. Oui, ils sont très, très bons dans ce qu'ils font. Mais… ils sont complètement différents.

En un mot, le service Dropbox s'articule autour du concept de poche magique- vous mettez quelque chose dans votre dossier Dropbox, et il est là pour vous quand vous en avez besoin, où que vous en ayez besoin, que ce soit hors ligne, en ligne, au travail, à la maison ou dans un café, sur leur site Web, etc. Box.net, d'autre part, est plus d'un espace de travail en ligne qui se concentre sur la collaboration sur le Web, dans la veine de SharePoint et Google Docs. Ces différences sont encore plus prononcées dans les versions gratuites respectives, que nous comparerons et contrasterons dans ce groovyReview.

Tarifs et plans

Dropbox et Box.net ont tous deux une version gratuite qui offre respectivement 2 Go et 5 Go de stockage cloud. Le compte Dropbox Basic est à peu près complet: vous n'obtenez pas beaucoup de fonctionnalités supplémentaires en mettant à niveau, juste plus de stockage. Le plan personnel de Box.net, en revanche, est vraiment un «

léger"Version de Box.net Business (voir la ventilation des fonctionnalités ci-dessous). La plus grande omission du compte gratuit Box.net est le synchronisation de bureau fonctionnalité. Plus sur cela plus tard. Pour cet examen, je ne parlerai que de ce que vous pouvez obtenir gratuitement. Mais il vaut toujours la peine de mentionner le prix de la mise à niveau, car un jour, vous voudrez peut-être le faire.

Dropbox Vs. Comparaison des fonctionnalités et des prix de Box.net

Dropbox, comme je l'ai mentionné, reste simple. 2 Go sont gratuits. 50 Go, c'est 9,99 $ par mois. 100 Go, c'est 19,99 $ par mois. Cela ressort à peu près 1 $ pour 5 Go par mois. Les utilisateurs Pro bénéficient également de la fonctionnalité Pack-Rat, qui enregistre toutes les versions antérieures et supprimées de vos fichiers pour toujours, au lieu de les supprimer après 30 jours.

Il y a aussi un semi-secret Dropbox pour les équipes compte qui commence à 795 $ par an (~66,25 $ par mois) avec 350 Go à partager entre cinq utilisateurs. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre Chronique de Dropbox for Teams.

Box.net offre aux utilisateurs personnels 5 Go gratuitement. Vous pouvez aller jusqu'à 25 Go pour 9,99 $ par mois et 50 Go pour 19,99 $ par mois. Cela ressort à peu près 2 $ par 5 Go par mois. C'est deux fois plus que Dropbox. Remarque: Cela ajoute seulement de l'espace de stockage à votre compte. Il ne vous donne pas accès aux fonctionnalités uniquement disponibles pour les utilisateurs professionnels.

Maintenant, si vous passez à Business, vous disposez de 500 Go à partager entre tous vos utilisateurs. Il en coûte 15 $ par utilisateur un mois. Avec un minimum de trois utilisateurs, vous recherchez 45 $ / mois pour 500 Go, mais vous bénéficiez également de la fonctionnalité étendue.

Comme Dropbox, Box.net a une solution d'entreprise: le Plan d'entreprise Box.net. Il s'agit d'une solution personnalisée - vous devez appeler pour les prix.

Pour tous les types de comptes, Dropbox a battu Box.net en termes de prix en ce qui concerne l'espace de stockage cloud et le nombre d'utilisateurs. Mais cela ne signifie pas nécessairement que Dropbox est une meilleure valeur. Tout dépend de vos besoins, comme vous le verrez.

Cela étant dit, il y a une grande course aux armements en termes de stockage gratuit dans le cloud. Aussitôt que Amazon Cloud Drive ou iCloud ou SugarSync commence à offrir plus d'espace libre, d'autres ont tendance à emboîter le pas. Les chiffres ci-dessus peuvent ne pas être exacts au moment où vous lisez cet article.

Répartition des fonctionnalités de Box.net

Tarifs Dropbox

Oh, une dernière chose: Dropbox a un programme de parrainage qui vous récompense (et celui qui s'inscrit avec votre lien de parrainage) avec 250 Mo d'espace Dropbox gratuit. Voici mon lien de parrainage, si vous ne vous êtes pas déjà inscrit à Dropbox et que vous souhaitez 250 Mo d'espace supplémentaire dès le départ. La dernière fois que nous avons vérifié, vous pouvez 10,25 Go d'espace Dropbox gratuit. Box.net a un programme de parrainage qui vous paie 25% de commission, si vous êtes intéressé.

Téléchargement et synchronisation

Dropbox est optimisé en tant que service de synchronisation cloud. À ce titre, sa force réside dans son client de bureau. Cela se trouve discrètement dans votre barre d'état système, gardant votre dossier Dropbox local synchronisé sur toutes vos machines et dans le cloud. Pour télécharger ou synchroniser des fichiers, placez-les simplement dans votre dossier Dropbox.

Vous pouvez également télécharger des fichiers depuis votre navigateur Web en vous connectant à Dropbox.com. Les fichiers téléchargés via le Web ne peuvent pas dépasser 300 Mo. Les fichiers synchronisés via le client de bureau n'ont pas de limite de taille de fichier.

La plainte courante concernant la façon de faire de Dropbox est qu'elle limite vos fichiers synchronisés à un seul dossier. Donc, si vous souhaitez synchroniser quelques dossiers de Mes photos, quelques chansons de Ma musique et quelques fichiers aléatoires de votre bureau, cela ne se fera pas sans du piratage bien que. Vous pouvez cependant synchroniser de manière sélective des dossiers individuels dans votre dossier Dropbox (plus sur Synchronisation sélective Dropbox) si vous ne voulez pas que les données personnelles soient synchronisées, par exemple, avec votre PC ou MAC d'entreprise au travail. Personnellement, je ne trouve pas ça très compliqué, mais là encore, j'utilise Dropbox depuis des années et j'ai déjà mon système configuré pour tout garder dans mon dossier Dropbox.

Comme mentionné ci-dessus, Box.net dispose d'un client de synchronisation de bureau:mais vous devez être un utilisateur professionnel ou d'entreprise pour que cela fonctionne. Ainsi, les utilisateurs personnels se retrouvent avec le fichier unique basé sur le navigateur ou le programme de téléchargement en bloc. L'uploader de fichier unique vous permet de rechercher un fichier sur votre disque dur.

L'uploader en masse exécute une application Java qui vous permet de glisser-déposer des fichiers dans votre navigateur. Les fichiers téléchargés doivent être inférieurs à 25 Mo pour les utilisateurs de Box.net Personal.

Sans client de synchronisation de bureau, il est difficile de faire fonctionner localement les fichiers de Box.net. Vous pouvez télécharger les fichiers Box.net un par un en En cliquant la flèche et le choix Télécharger. Pour télécharger des dossiers entiers, vous devrez mettre à niveau.

Cependant, l'intention est que vous n'ayez pas à télécharger les fichiers pour les utiliser localement, car Box.net vous permet d'afficher / modifier et de collaborer sur des fichiers directement à partir de votre navigateur.

Utilisation de fichiers dans le cloud

C'est là que Box.net brille. Dropbox n'a pas été conçu pour modifier des documents en ligne. Vous pouvez prévisualiser des documents Word, des PDF et d'autres types de documents courants dans votre navigateur via des liens partageables. Mais en termes d'accès et de modification des fichiers sur Dropbox.com, vous ne pouvez pas (du moins pas nativement).

Si vous souhaitez modifier un fichier dans votre dossier Dropbox, vous devrez utiliser une application de bureau, telle que Microsoft Word, OpenOffice, Bloc-notes, Photoshop, etc. Vous venez de modifier la copie locale et elle synchronise les modifications dans le cloud. Je l'aime comme ça. Seul problème: le logiciel de bureau coûte cher. J'aimerais pouvoir modifier des fichiers Dropbox avec Google Docs ou Pique-nique ou Zoho, mais la façon dont Dropbox est configurée, vous ne pouvez pas le faire à ce stade.

Box.net, d'autre part, est tout au sujet de l'édition en ligne. Box.net a son propre format .webdocs, qui ressemble à une version très limitée de Google Docs, mais je ne m'embêterais pas avec. Au lieu de cela, vous pouvez éditez vos fichiers Box.net avec Zoho Office ou l'une des autres applications Web qui se connectent à l'API Box.net.

Il existe également au moins une application qui vous permet de modifier des fichiers Box.net directement à partir de Microsoft Office, un peu comme vous le feriez modifier des documents SkyDrive dans Office. C'est appelé DocsInOffice.com—Il est en version bêta et je ne l'ai pas encore essayé.

Donc, en bref: Dropbox nécessite édition hors ligne avec synchronisation automatique vers le cloud chaque fois que vous mettez à jour un fichier. Box.net permet édition en ligne aussi bien que modification d'applications Web tierces. Lequel vous convient le mieux dépend de l'arme de votre choix. Oh, il convient également de mentionner que Box.net fermer à clé lorsque vous les modifiez en ligne pour éviter les conflits. Dropbox enregistrera deux versions du document en cas de conflit.

Collaboration et partage

Étant donné que Dropbox concerne l'édition hors ligne, l'étendue de la collaboration est à peu près incarnée dans les dossiers partagés. Par exemple, MrGroove et moi avons tous les deux Dropbox. Notre dossier Dropbox partagé est synchronisé sur nos deux ordinateurs. Par conséquent, si je télécharge ou modifie un document sur mon disque dur, il s'affiche automatiquement sur son ordinateur.

Dropbox vous permet également de partager des fichiers individuels ou des dossiers entiers avec le public via des liens partageables (aucun compte Dropbox requis pour afficher / télécharger des fichiers). Saisissez simplement un lien partageable pour n'importe quel fichier dans votre dossier Dropbox. Cela ressemble à ceci:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Avec un petit ajustement, vous pouvez également autoriser téléchargements publics dans votre dossier Dropbox si vous voulez autoriser les gens à vous envoyer des fichiers par rapport à il suffit de tirer des fichiers de vous.

Le modèle d'édition en ligne de Box.net est plus propice à la collaboration que Dropbox. Chaque fichier a son propre backchannel et ses métadonnées, y compris les tâches, les balises et les commentaires. Ainsi, par exemple, vous pouvez modifier le fichier lui-même avec Zoho Office, puis expliquer ce que vous avez fait dans la section des commentaires sur Box.net. Vous recevrez également des notifications par e-mail pour ces informations.

Vous pouvez également attribuer une tâche à un autre utilisateur Box.net. Vous pouvez même attribuer une tâche à un client. S'ils ne sont pas un utilisateur de Box.net, une page d'inscription rapide à trois champs leur sera présentée avant d'y accéder.

Commencez-vous à voir comment Box.net et Dropbox sont fondamentalement différents? Box.net signifie remplacer votre système de gestion de projet, votre logiciel d'édition de documents et pratiquement tout ce que vous utiliseriez pour prendre un projet du début à la fin. Dropbox, quant à lui, est davantage conçu pour vous permettre d'utiliser le système et les logiciels que vous utilisez normalement — Dropbox gère uniquement la synchronisation des fichiers.

Mobilité et extensibilité

Le dernier domaine important à couvrir est la mobilité. Box.net et Dropbox développent agressivement leurs fonctionnalités de smartphone / tablette. Dropbox a une très belle application mobile pour iPhone, iPad, Android et BlackBerry, et elle s'améliore à chaque mise à jour.

Récemment, ils ont ajouté la visualisation hors ligne des fichiers Dropbox (ajoutez-les en tant que favoris et vous pouvez afficher les fichiers en mode natif sans accès à Internet). Vous pouvez afficher des PDF, des documents et des photos en mode natif et télécharger des photos à partir de votre pellicule ou prendre une nouvelle photo.

Avec la version iOS, vous pouvez même enregistrer certains documents, par exemple. des films — de Safari directement sur votre Dropbox.

Personnellement, j'aime vraiment l'application mobile Dropbox. Cela a sauvé mon bacon plus d'une fois lorsqu'un client m'a envoyé un e-mail me demandant si je pouvais renvoyer un document pendant que j'étais loin du bureau. L'application mobile Dropbox vous permet de trouver facilement le fichier que vous recherchez, de créer un lien partageable et de le joindre à un e-mail. J'ai aussi utilisé Dropbox pour partager des albums photo avec ma mère - je pourrais prendre une photo de son petit-fils et ensuite l'avoir sur son iPad en quelques secondes via un dossier partagé.

Le téléchargement de l'iPhone vers Dropbox est si facile que je l'utilise souvent pour synchroniser sans fil des photos et des captures d'écran plutôt que de brancher mon téléphone via USB.

Comme avec la version de navigateur de bureau, il n'y a pas de fonctionnalités d'édition natives, cependant. Vous pouvez surmonter cela avec la vaste sélection d'applications mobiles qui se connectent à l'API Dropbox, telles que Quickoffice, Documents to Go et PlainText, mais je souhaite personnellement qu'il soit intégré à l'application Dropbox.

Box.net a une application mobile pour Android, iPad et iPhone, ainsi qu'un site optimisé pour les mobiles d'autres smartphones.

Il vous permet à peu près de faire toutes les mêmes choses que Dropbox: parcourir les fichiers et les dossiers, afficher et partager des fichiers, enregistrer des fichiers pour un accès hors ligne, télécharger des photos depuis la pellicule, commenter les fichiers, etc.

Il a également un Mises à jour onglet qui vous donne un flux d'actualités sur votre document dans un format de flux d'actualités, afin que vous puissiez voir qui a édité un fichier, commenté un fichier, terminé une tâche, etc.

En ce qui concerne la modification de fichiers dans l'application mobile Box.net, vous ne pouvez pas vraiment le faire en mode natif. Mais grâce à l'API Box.net, vous pouvez modifier des fichiers Box.net via une application mobile tierce, telle que Documents To Go. En fait, Box.net a trois pages d'applications mobiles ce plug-in à Box.net.

Dans l'ensemble, les applications Dropbox et Box.net sont à peu près égales pour le moment. Il y a quelques légères différences dans l'interface utilisateur, mais rien qui puisse changer la donne.

Conclusion - Quel est le meilleur: Dropbox ou Box.net?

Déclarer un gagnant absolu entre Dropbox et Box.net n'a aucun sens. contrairement à Dropbox Vs. Sugarsync, il y a un peu de chevauchement dans la fonctionnalité entre ces deux services, mais au final, ils sont conçus à des fins différentes. La question qui vaut vraiment la peine d'être posée est: «Que veux-je que mon service de stockage basé sur le cloud fasse?” Si vous êtes à la recherche d'un utilitaire de synchronisation de fichiers très discret, optez pour Dropbox. Je dirais que 99% des utilisateurs personnels seront plus satisfaits de Dropbox, et peut-être d'un bon nombre d'utilisateurs professionnels. Dropbox fonctionne comme par magie. Je l'utilise tous les jours et je n'y pense presque jamais. Voilà comment un bon logiciel devrait être. Si vous vous sentez jaloux et / ou excité après avoir lu le battage médiatique entourant le nouveau service iCloud d'Apple, je vous recommande fortement de donner Dropbox un essai- surtout si vous êtes un utilisateur Windows ou Linux. Je pense que vous le trouverez d'une simplicité rafraîchissante.

Mais si vous recherchez un espace de travail collaboratif basé sur le cloud, optez pour Box.net. Il a des tonnes de fonctionnalités collaboratives que Dropbox n'a tout simplement pas, le plus important étant un moyen facile de modifier des documents en ligne. Les commentaires et les tâches sont également remarquables. Mais le problème avec le compte personnel Box.net est que vous ne bénéficiez pas de la synchronisation du bureau. Cela m'étonne vraiment. Cela rend la version gratuite de Box.net complètement inutile comme utilitaire de sauvegarde et encombrante pour autre chose que des feuilles de calcul et des documents texte. Vous pourriez peut-être utiliser Box.net comme suite bureautique en ligne, mais Google Docs est bien, bien meilleur dans presque tous les sens, du moins pour les utilisateurs personnels… aujourd'hui. Box.net est le plus convivial pour une foule d'entreprises / entreprises. De très grandes entreprises comme AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV et Panasonic utilisent Box.net et adorent ça. Donc, si vous êtes chef de projet ou coordinateur technologique dans une entreprise de taille moyenne à grande, vous voudrez peut-être entrer en contact avec l'équipe commerciale de Box.net et voir comment cela peut fonctionner pour vous. Je pense que cela peut être beaucoup plus abordable et intuitif que n'importe quel type de configuration de VPN d'entreprise ou d'espace de travail virtuel.

Mais à la fin de la journée, je ne pense pas que la plupart de nos groovyReaders tombent sous cet en-tête. La plupart d'entre nous veulent simplement que tous nos fichiers soient disponibles partout. Et Dropbox fait le meilleur de tout stockage basé sur le cloud, casier de fichiers ou utilitaire de synchronisation que j'ai examiné et utilisé personnellement.

Et bien sûr, il n'y a aucun mal à les obtenir tous les deux et à les essayer chacun pendant 30 jours. Ils sont gratuits après tout. Et si vous n'êtes pas satisfait des deux, consultez SugarSync.