Définir une réunion Outlook pour informer l'équipe que vous êtes en vacances

Comment

ParBogdan Bele

Dernière mise à jour le18 novembre 2019

Outlook 2013 peut facilement être utilisé pour informer vos collègues que vous partez pour ces vacances tant attendues, en vous assurant qu'ils ne vous dérangeront pas tout le temps. Voici comment procéder.

Mode vacances Outlook

Vous le méritez, vous en avez rêvé, mais maintenant que vos vacances sont presque arrivées, comment vous assurer de ne pas avoir pour dire à chaque collègue que vous êtes en vacances quand il vous appelle pour vous poser des questions et que vous êtes sur la plage?

Eh bien, voici une façon unique de le faire. Au lieu d'utiliser la fonction Calendrier de réunion pour planifier une autre longue réunion ennuyeuse, utilisez-la pour leur faire savoir que vous allez à la plage. Ici j'utilise Outlook 2013

, mais le principe est similaire dans les versions antérieures. Cliquez sur Calendrier en bas à gauche de la fenêtre Outlook 2013.

Maintenant, cliquez sur la date de début de vos vacances, puis maintenez la touche Maj de votre clavier et utilisez le touches de curseur pour sélectionner les jours pendant lesquels vous profiterez du soleil tandis que d'autres travail. Une fois que vous avez sélectionné lesdits jours, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la zone sélectionnée. Ensuite, dans le menu, cliquez sur Nouveau rendez-vous.

Assurez-vous ensuite que vous définissez l'intervalle comme gratuit, que l'événement est un événement d'une journée entière et que vous publiez une description précise. Assurez-vous également qu'aucun paramètre de rappel n'est défini - vous ne voulez pas être celui qui dérange vos propres vacances. Consultez la capture d'écran ci-dessous pour savoir où se trouvent tous les paramètres.

Maintenant, cliquez sur «Inviter des participants» et assurez-vous d'inclure les adresses e-mail de toutes les personnes de votre organisation qui doivent connaître votre absence.

Lorsque vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur Envoyer. C'est ça! Vous devriez avoir des vacances beaucoup plus paisibles maintenant. En outre, vous souhaiterez peut-être activer Fonction d'absence du bureau pour laisser d'autres personnes en dehors de l'entreprise, vous êtes absent.