Comment aller sur Google avec Google Apps Partie 2: provisioning des e-mails {Series}

dans le Premier article de cette série "Go Google", j'ai expliqué quoi Google Apps était ainsi que Comment enregistrez votre domaine avec Google Apps. Aujourd'hui dans Partie 2 de ma série, je vais couvrir la création d'utilisateurs dans le système Google Apps, puis couper votre domaine pour activer la messagerie Google Apps afin que vous et vos utilisateurs puissiez commencer à utiliser l'interface Web de Google Apps pour email.
Le processus est assez simple, mais le groovyPost est assez long, donc je me suis dit que je pourrais aussi bien créer une carte pour vous afin que vous puissiez sauter si nécessaire. Questions ou commentaires, n'hésitez pas à déposer une note dans les commentaires ou dans notre communauté prise en charge forum de support technique.

Carte de l'article

1. Créer des utilisateurs et des adresses e-mail
2. Configuration de l'adresse de récupération
3. Créer une URL Webmail personnalisée
4. Enregistrements MX de transition
5. Courriel de test et CNAMES
6. Divers Sécurité et personnalisations

Étape 1 - Créez les utilisateurs et les adresses e-mail dans Google Apps

Avant de configurer Google Apps pour recevoir des e-mails pour notre nom de domaine (couper les enregistrements MX dans DNS), nous devons d'abord créer tous les comptes d'utilisateurs pour notre petite entreprise, organisme de bienfaisance, etc. Évidemment, si nous coupons l'e-mail avant de créer les adresses e-mail, l'e-mail va rebondir, ce qui n'est pas bon.

1. Simplement Cliquez surUtilisateurs et groupes Tab puis Cliquez surCréer un nouvel utilisateur

2. Remplissez le Prénom, Nom de famille ainsi que le nom d'utilisateur et Cliquez surCréer un nouvel utilisateur. Le nom d'utilisateur sera l'adresse e-mail de l'utilisateur et sa connexion à Google Apps.

Optionnel

Si votre domaine compte plus que quelques utilisateurs, je vous recommande d'utiliser le Transfert groupé qui peut être trouvée à partir de cet écran (lien Créer plusieurs utilisateurs) ou du Outils avancés comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

3. Après avoir créé l'utilisateur, Google Apps vous présentera une petite fenêtre contextuelle contenant toutes les informations que vous devez fournir à votre employé, y compris ses Nom d'utilisateur, mot de passe, adresse électronique et lien de connexion pour votre domaine.

Pour plus de commodité, deux méthodes permettent également de transmettre ces informations à votre utilisateur final. Je recommande de cliquer sur le Instructions par e-mail pour envoyer les informations à vous ou au nouvel utilisateur.

Étape 2 - Comment configurer l'adresse e-mail de récupération de Google Apps

Une fois que tous vos comptes d'utilisateur / de messagerie sont configurés, vous devez activer une fonctionnalité groovy de Google Apps appelée Adresse fourre-tout. L'adresse Catch-All fait exactement ce qu'elle ressemble. Si quelqu'un envoie un e-mail à votre domaine et que l'adresse ne correspond à aucune adresse e-mail d'utilisateur existante, il sera envoyé à l'adresse que vous spécifiez.

le Adresse fourre-tout est particulièrement important pour les domaines nouvellement migrés où vous avez peut-être oublié de créer une adresse e-mail pour l'un de vos employés ou services (comme [email protected]). Plutôt que de laisser tomber ou de renvoyer l'e-mail, Google Apps enverra l'e-mail à votre adresse Catch-all.

1. Cliquez surParamètres de service, Email. Cliquez sur le bouton radio Transférer l'e-mail à: et Entrer le adresse électronique pour le Catch-All. Cliquez surSauvegarder les modifications en bas de la page pour enregistrer la nouvelle configuration.

Personnellement, j'aime utiliser mon compte Admin pour l'adresse Catch-All parce que j'aime configurer des comptes sur des sites Web en utilisant des adresses e-mail comme [email protected]. Étant donné que je n'ai configuré cette adresse pour aucun de mes utilisateurs, tous ces e-mails seront livrés à ma boîte aux lettres, l'adresse Catch-All.

Étape 3 - Créez une adresse Webmail personnalisée pour vos utilisateurs

Bien que vous puissiez accéder à Google Apps à l'aide d'Outlook ou d'un autre client de messagerie, l'un des arguments de vente de Google Apps est la possibilité d'accéder à la messagerie de votre entreprise à partir d'un navigateur Web. Par défaut cependant, l'adresse n'est pas très jolie ni facile à retenir:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Bonne nouvelle, Google Apps vous donne la possibilité de personnaliser le lien vers quelque chose de plus attrayant et facile à retenir comme http://webmail.yourdomain.com. Je recommande vivement à tous d'activer cette fonctionnalité afin de faciliter la transition vers Google Apps pour vos utilisateurs finaux.

1.Cliquez surParamètres de service Languette, Général Tab puis ensuite Cliquez surChanger l'URL sous le Adresse web section

2.Cliquez sur le 2e bouton radio puis entrez le adresse (sous-domaine) que vous souhaitez attribuer à votre accès Webmail. Cliquez surContinuer lorsque vous avez terminé.

3.Suivez les instructions sur la page suivante pour créer un Enregistrement CNAME pour l'adresse personnalisée que vous avez entrée Étape 2 au dessus. # 3 et # 4 dans la capture d'écran ci-dessous sont le CNAME et la destination que vous devez utiliser lors de la configuration de l'enregistrement CNAME.

Dans le premier article de ma série Google Apps, j'ai expliqué Comment créer un enregistrement CNAME pour les domaines hébergés Dreamhost cependant, si vous n'utilisez pas Dreamhost pour votre domaine ou DNS, voici une autre liste fournie par Google qui explique le processus pour les autres fournisseurs de services Internet / d'hébergement courants:

• GoDaddy.com
• hébergement web ix
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! Petite entreprise
• Pas d'IP
• DNS Park
• eNom
• Solutions réseau
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Domaine direct
• Myspace
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Je ne sais pas qui est mon hôte

4. Une fois votre enregistrement CNAME créé et pointant vers ghs.google.com, Cliquez surJ'ai terminé ces étapes.

Étape 4 - Basculez vos enregistrements MX de domaine vers Google Apps

Ok tout le monde, préparez-vous! Il est maintenant temps de couper vos enregistrements MX, ce qui dans Email Talk signifie configurer votre domaine pour fournir tous futur envoyer un e-mail à Google Apps. Cela ne devrait être fait que lorsque vous êtes sûr à 100% de tous vos des comptes de messagerie ont été créés et ton Paramètre fourre-tout a été configuré (juste en fonte). Prêt?

1.Cliquez sur le Paramètres de service Languette, Email et Instructions pour activer la messagerie électronique

2. LISEZ TOUT! Ok, cliquez sur Modifier les enregistrements MX

Encore une fois, pour aider les clients non techniques de Google Apps, Google a fourni les étapes pour modifier l'enregistrement MX pour les fournisseurs de services Internet / d'hébergement les plus courants / les plus importants. Si votre fournisseur d'hébergement n'est pas répertorié ou si vous êtes complètement confus, plutôt que de continuer, je vous recommande d'obtenir de l'aide de votre FAI / fournisseur d'hébergement pour l'étape 3 ci-dessous.

3.Cliquez sur la flèche vers le bas pour Affichage des instructions pour: et Sélectionner votre Fournisseur d'hébergement de domaine / DNS. Suivez maintenant les étapes répertoriées pour modifier l'enregistrement MX de votre domaine.

Une fois vos modifications MX terminées, cliquez sur J'ai terminé ces étapes.

Remarque: Encore une fois, si vous êtes confus ici, ARRÊTEZ. Lorsque vous vous amusez avec l'enregistrement MX de votre domaine, il est préférable de payer 15-25 $ pour un appel d'assistance plutôt que de faire une erreur et de casser votre courrier électronique pour vous et vos employés.

À ce stade, vous devriez être ramené à votre tableau de bord et tout devrait à peu près être fait!

Étape 5 - Testez la messagerie électronique et diverses configurations CNAMES

Puisque vous allez être administrateur système de Google Apps, je vous recommande de configurer un compte de messagerie distinct quelque part comme mail.live.com ou mail.yahoo.com afin que vous puissiez envoyer des e-mails à des fins de test et à d'autres fins. C'est aussi un moment où vous devriez tester les CNAMES personnalisés que vous avez créés IE: webmail.votredomaine.com etc…

Étape 6 - Terminez avec quelques touches finales

Bien que cela ne soit pas nécessaire, je vous recommande également de configurer les informations de fuseau horaire, les informations de contact secondaires ainsi que activez SSL lorsque vous et vos utilisateurs visitez Gmail, Agenda, Docs et Sites sur votre compte Google Apps / domaine.

1 – Cliquez surParamètres du domaine Languette, Général. En dessous de Informations de contact, saisissez une adresse e-mail non associé à votre domaine et Cochez la caseEn cas de mot de passe administrateur oublié, envoyez les instructions de réinitialisation du mot de passe au contact secondaire.

2 – Défiler vers le bas et Définir le fuseau horaire et Case à cocher à Activer SSL sur toutes les pages de service Google Apps

Il y a encore beaucoup à faire avec Google Apps mais je pense que cet article est déjà assez long…;) Alors restez à l'écoute pour mon prochain article où je passerai en revue les différentes options disponibles pour vous connecter à Google Apps afin de vous lire et de vous gérer email.