Comment augmenter ou réduire la durée de mise en cache des documents Office Web Server 2013

Microsoft Office 2013 vous permet de télécharger des fichiers directement sur des serveurs Web, mais avant de le faire, Office 2013 enregistre d'abord ce fichier localement dans son cache de documents Office. Cela signifie que vous pouvez enregistrer les modifications et continuer immédiatement à travailler même lorsque vous êtes hors ligne ou que votre connexion réseau est mauvaise. Le Centre de téléchargement Microsoft Office fournit un moyen de voir l'état de chaque fichier que vous téléchargez, à partir d'une seule fenêtre. Il vous permet également de suivre la progression des téléchargements et de savoir si des fichiers nécessitent votre attention. La modification des paramètres de cache peut être utile lorsque vous travaillez sur des projets hébergés directement sur un serveur ou que vous n’avez pas autrement enregistré une copie locale mise à jour du fichier.

Pour modifier les paramètres du cache, recherchez «centre de téléchargement» dans le menu Démarrer de Windows 7 ou 8. Ouvrez le programme Office 2013 Upload Center.

Dans le Centre de téléchargement, cliquez sur le bouton Paramètres.

Sous les paramètres de cache, ajustez le nombre de jours pour conserver les fichiers dans le cache de documents Office. La définition d'un nombre faible libérera de l'espace système, mais la définition d'un nombre plus élevé vous aidera à éviter de perdre des documents et des données en cas d'échec de téléchargement ou d'erreur de serveur.

Vous pouvez également supprimer manuellement tous les fichiers mis en cache ou les configurer pour les supprimer automatiquement après la fermeture de chaque document.

Remarque: La vérification du paramètre «Supprimer les fichiers du cache de documents Office lorsqu'ils sont fermés» réagira avec un comportement différent si vous fermez un fichier avant la fin du téléchargement. Vous aurez la possibilité d'enregistrer le fichier dans un autre emplacement, d'attendre qu'il soit entièrement téléchargé ou de quitter sans enregistrer les modifications. Il n'existe aucun moyen de forcer les documents à rester en attente de téléchargement.