Comment diffuser une présentation PowerPoint 2010 sur Internet

L'une des nouvelles fonctionnalités incluses dans PowerPoint 2010 est la possibilité de diffuser une présentation PowerPoint sur le Web, le tout à partir de PowerPoint en utilisant aucun autre logiciel que Powerpoint.

C'est un excellent moyen d'organiser un webinaire ou une téléconférence rapide. C'est très simple pour le présentateur et cela ne nécessite aucune installation ni inscription pour les participants. Il leur suffit de cliquer sur un lien unique que vous leur envoyez et qu'ils regardent. Ils n'ont même pas besoin d'avoir PowerPoint installé sur leur ordinateur, juste un navigateur (MAC ou Windows).

La première étape

Ouvrez une présentation PowerPoint dans PowerPoint 2010.

Deuxième étape

Cliquez sur le Diaporama onglet et choisissez Diaporama de diffusion.

Troisième étape

Dans la fenêtre suivante, Cliquez sur Lancer la diffusion.

Remarque: à partir de ce moment, vous aurez besoin d'un identifiant Windows Live ID. Si vous utilisez déjà Hotmail, Messenger ou possédez une XBox, vous devriez déjà en avoir un. Sinon, inscrivez-vous pour Windows Live maintenant.

Quatrième étape

PowerPoint vous donnera un lien que vous pouvez partager avec des téléspectateurs distants. Vous pouvez soit le copier et le coller dans un e-mail, un tweet ou quoi que ce soit ou vous pouvez Cliquez surEnvoyez un e-mail… Pour ouvrir automatiquement un nouveau message Outlook avec le lien intégré.

Cinquième étape

Cliquez surLancer le diaporama Quand tu es prêt. Notez que si vous diffusez cette vidéo plus tard, vous pouvez X hors de cette fenêtre pour l'instant.

Lorsque vous êtes en mode Diffusion, vous ne pouvez pas apporter de modifications à votre présentation PowerPoint, mais vous pouvez modifier certaines des options de diffusion, telles que la résolution. Vous pouvez également envoyer des invitations supplémentaires à partir d'ici.

Étape six

Les participants n'ont qu'à ouvrir le lien que vous leur avez envoyé dans leur navigateur pour participer. S'ils se joignent avant le début du diaporama, ils verront un écran indiquant En attente de diffusion pour commencer…

Lorsque vous commencez le diaporama de votre côté, ils voient vos diapositives PowerPoint au fur et à mesure que vous les parcourez.

Dans l'ensemble, c'est un moyen incroyablement simple de créer une webdiffusion rudimentaire, un webinaire, une diffusion en direct ou tout ce que vous voulez appeler. Vous pouvez même l'utiliser via un serveur SharePoint si vous souhaitez présenter en interne. Il y a cependant certaines limitations dont vous devez être conscient.

1. D'une part, il ne prend pas en charge l'audio, vous devrez donc configurer votre propre conférence téléphonique.
2. Seuls 50 participants peuvent assister à la diffusion PowerPoint.
3. Tous ceux qui ont le lien peuvent se joindre - il n'y a pas de mot de passe ni d'enregistrement, pour le meilleur ou pour le pire. Pas beaucoup d'intimité ici, donc si vous faites une présentation sur la construction d'armes de destruction massive, vous voudrez peut-être trouver un service plus privé.
4. Microsoft recommande Internet Explorer 7 ou version ultérieure et Safari 4 ou version ultérieure, mais cela a très bien fonctionné pour moi dans Chrome.

Compte tenu des limitations ci-dessus, je ne sais pas quand vous souhaitez utiliser cela au lieu d'un service comme rejoins moi, qui est gratuit et propose également une ligne de passerelle de conférence téléphonique gratuite. Couplé à Google Voice Chat, vous pouvez avoir un Conférence / webinaire 100% gratuit avec join.me. La qualité peut être un peu meilleure avec la diffusion PowerPoint intégrée, et elle est un peu plus nette en termes de présentation les participants à la présentation sans leur donner un aperçu de votre bureau, mais dans l'ensemble, join.me est beaucoup plus polyvalent et riche en fonctionnalités. Mais si vous recherchez des alternatives, la fonctionnalité PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show est assez groovy.