Envoyez des fax gratuitement depuis n'importe quel ordinateur ou smartphone à l'aide de fichiers n'importe où

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ParAustin

Dernière mise à jour le5 juillet 2019

Le fax est l'une de ces technologies héritées qui sont largement dépassées, mais certaines entreprises refusent d'abandonner. En particulier, les compagnies d'assurance et les agences gouvernementales ont tendance à privilégier le fax. Ces mêmes organisations qui «font de la publicité» sur la façon dont elles acceptent les télécopies n'acceptent généralement pas les e-mails comme alternative. Le problème avec cela est que la plupart des ménages n'ont pas de télécopieur; diable, certains n’ont même plus de ligne téléphonique.

Envoyer un fax sans télécopieur

Si vous ne disposez pas de votre propre télécopieur, cela ne vous laisse que quelques choix:

1. Trouvez un télécopieur quelque part.
   La plupart des magasins de fournitures de bureau (Staples, Office Depot) vous permettent d'envoyer des télécopies, mais cela coûtera de 1,50 $ à 15 $ par télécopieur selon le nombre de pages.
2. Courrier postal.
   Habituellement, si une entreprise accepte les télécopies, elle acceptera également les documents postés. Mais, qui veut attendre tous ces jours supplémentaires pour que le courrier papier soit livré? Quelle année est-ce, 1956?
3. Utilisez un service de courrier électronique à télécopie ou de télécopie Internet.
   C'est probablement votre meilleur pari. Malheureusement, la plupart des services de fax Internet nécessitent un abonnement. Parmi les annonces gratuites, la plupart sont très limitées et / ou affichent des publicités sur vos télécopies.
4. Achetez un télécopieur et utilisez un téléphone fixe pour envoyer vos télécopies.
   Cela a juste écrit «eww» partout.

Lorsque vous regardez les options, aucune d'entre elles n'est aussi belle. Si seulement il y avait une alternative gratuite qui fonctionnait… Eh bien, j'en ai trouvé une! Filesanywhere est un service de fax Internet, mais il est basé sur un système logiciel qui fonctionne comme Dropbox. Ils vous offrent 1 Go de stockage en ligne gratuit, et il existe même une application Android qui vous permet d'accéder à ces fichiers et de les faxer depuis votre téléphone. Si vous souhaitez vous inscrire à un compte et ajouter plus d'espace, c'est essentiellement 1 $ par mois par gigaoctet supplémentaire.

Fichiers partout où les comptes gratuits n'ont pas de taille de fichier ou de limitation de page, mais vous n'êtes autorisé qu'à un maximum de 10 télécopies par mois. Si vous passez à un utilisateur de base pour le prix de 2,95 $ par mois, il augmente la limite à 500 télécopies. En ce qui concerne la vie privée, leur conditions d'utilisation sont raisonnables, mais je ne les utiliserais pas pour envoyer quoi que ce soit de trop confidentiel.

Ce dont vous avez besoin pour envoyer des fax:

• Un compte de fichiers gratuit (de base) partout
• Un ordinateur doté d'un navigateur Web prenant en charge Java ou l'application mobile filesnaywhere.
• Les fichiers que vous souhaitez faxer.

Étape 1

S'identifier à fichiers partout. Cliquez sur le Télécharger onglet puis Ajouter des fichiers. Une fois les fichiers sélectionnés, Cliquez sur le Télécharger bouton. Une fois le téléchargement terminé, vos fichiers s'affichent dans le volet gauche.

Étape 2

Maintenant que vos fichiers ont été téléchargés, Cliquez sur le Envoyer / Partager languette. Sous Options de partage, Cliquez surEnvoyer un fax.

Étape 3

Maintenant que la boîte de dialogue Envoyer un fax doit être ouverte. Dans le volet gauche Sélectionner le fichier que vous souhaitez faxer, puis dans le volet droit Cliquez sur le Ajouter la sélection >>> bouton. Cela devrait faire apparaître le fichier dans la liste de droite.
Notez que vous pouvez joindre plusieurs fichiers à un seul fax si vous en avez besoin.

Étape 4 - Détails du destinataire

Sous la case où nous venons d'ajouter le fichier, entrez les détails du destinataire. Tout ce que vous entrez ici apparaîtra sur la page de couverture du fax.

Étape 5 - Vos coordonnées

Ensuite, aux détails du destinataire, Cliquez sur le Détails de l'expéditeur languette. Vous pouvez maintenant saisir vos informations. Si vous souhaitez recevoir une copie de la télécopie envoyée par e-mail, saisissez-la également.

Étape 6 - Page de garde?

Vous pouvez choisir d'envoyer ou non une page de garde en haut de votre fax. Si vous le faites, vous pouvez y ajouter un objet et un message. Une fois que vous avez fait cela, Cliquez surEnvoyer un fax.

Étape 7 - Vérifiez l'état de votre fax

Filesanywhere prendra n'importe où à partir de 3-10 minutes pour envoyer votre fax. Vous pouvez vérifier le statut en En cliquant le Envoyer / Partager onglet en haut, puis SélectionHistorique des télécopies.

Sur la page d'historique des télécopies, votre statut s'affichera ainsi que les noms des fichiers que vous envoyez et du destinataire. Vous pouvez Cliquez sur le petit disque icône si vous souhaitez télécharger une copie du fax que vous envoyez pour voir à quoi il ressemble. Si vous avez saisi un e-mail, vous recevrez également un e-mail de confirmation lors de la livraison du fax.

Terminé!

Vous savez maintenant comment envoyer des fax gratuitement en ligne! À mon avis, la meilleure partie des fichiers partout est qu'ils ont un Homologue Android qui vous permet de faire presque tout ce que la desktop-webapp peut. Il y a aussi la mûre, iPhone, et iPad app.