Comment désactiver l'ajustement automatique dans PowerPoint

Comment

ParAdam Davidson

Publié14 juillet 2023

Lorsque vous créez pour la première fois une présentation vierge dans PowerPoint, vous êtes généralement présenté avec deux zones de texte—un pour votre titre et un pour votre sous-titre. Si votre titre s'avère assez long, cependant, il peut être trop volumineux pour tenir dans la zone de texte.

C'est là que quelque chose de magique se produit. PowerPoint utilise le Ajustement automatique fonctionnalité pour redimensionner votre texte et vous assurer que votre titre tiendra dans la zone de texte, quelle que soit sa longueur. Bien que cela puisse souvent être utile, il existe de bonnes raisons pour lesquelles vous ne souhaitez peut-être pas que cela se produise.

Nous expliquerons comment désactiver AutoFit dans PowerPoint et pourquoi vous voudrez peut-être le faire en premier lieu ci-dessous.

Qu'est-ce que l'ajustement automatique dans PowerPoint ?

Ajustement automatique est une fonctionnalité de PowerPoint qui redimensionne automatiquement votre texte lorsque la taille actuelle du texte signifie qu'il ne rentre pas dans la zone de texte ou l'espace réservé actuel. Au fur et à mesure que vous entrez votre texte, il restera à la taille que vous avez sélectionnée jusqu'au point où la zone de texte est complètement pleine.

Avec AutoFit activé, au lieu de tout texte supplémentaire sortant de votre zone de texte, le texte est automatiquement redimensionné. Cela garantit que tout le texte reste à l'intérieur de la zone de texte.

Si vous décidez de supprimer une partie du texte dans votre zone de texte, AutoFit augmentera à nouveau la taille du texte. Il ne doit pas dépasser la taille originale de votre texte.

Pourquoi voudriez-vous désactiver AutoFit ?

Cela semble être une fonctionnalité très utile à première vue. Après tout, pourquoi voudriez-vous que du texte déborde de vos zones de texte? Cependant, AutoFit peut rendre trop facile de commettre l'un des péchés capitaux de créer de bonnes présentations PowerPoint: ajouter trop de texte à vos diapositives.

Une petite quantité de texte dans une grande police est facile à lire pour les gens, même s'ils se trouvent à une distance raisonnable de l'écran de présentation. Trop petit texte, cependant, devient très difficile à lire. Cela rend votre présentation difficile à suivre même pour les personnes relativement proches de l'écran de présentation.

Le problème avec AutoFit est que vous pouvez facilement vous laisser emporter par la saisie de texte. Vous ne remarquerez peut-être pas vraiment que votre texte devient de plus en plus petit au fur et à mesure que vous ajoutez du texte. Avec AutoFit désactivé, vous obtenez une indication claire que vous avez ajouté trop de texte car il ne rentre plus dans votre zone de texte.

C'est un indice que vous devez soit réduire la quantité de texte, soit le répartir sur plus de diapositives. La désactivation de l'ajustement automatique peut vous empêcher d'ajouter trop de texte à vos diapositives et vous assurer qu'elles sont faciles à lire pour tout le monde.

Comment accéder aux options d'ajustement automatique dans votre diapositive

Si vous souhaitez uniquement désactiver l'ajustement automatique pour la zone de texte ou l'espace réservé sur lequel vous travaillez actuellement, vous pouvez facilement accéder aux options d'ajustement automatique à partir de la diapositive.

Pour désactiver AutoFit via le menu des options AutoFit :

1. Cliquez sur la zone de texte ou l'espace réservé contenant votre texte.
2. À côté de votre zone de texte, cliquez sur le Options d'ajustement automatique bouton.
   
3. Sélectionner Arrêter d'ajuster le texte à cet espace réservé.
   
4. Le texte reprendra sa taille d'origine. Cela peut entraîner le débordement du texte en dehors de l'espace réservé.
   
5. Si le texte continue en dehors de l'espace réservé, vous pouvez envisager d'utiliser moins de texte. Vous pouvez également en déplacer une partie vers une autre diapositive.
6. Pour réactiver l'ajustement automatique, cliquez sur le Options d'ajustement automatique à nouveau et sélectionnez Ajuster automatiquement le texte à l'espace réservé.
   

Comment désactiver l'ajustement automatique via les options de format de forme

Vous pouvez également désactiver l'ajustement automatique en utilisant les options Format de la forme pour l'espace réservé.

Pour désactiver l'ajustement automatique via les options Format de la forme :

1. Faites un clic droit sur l'espace réservé que vous souhaitez modifier.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Formater la forme.
   
3. Dans le Formater la forme volet, cliquez sur Options de texte.
   
4. Clique le Zone de texte icône.
   
5. Sélectionner Ne pas ajuster automatiquement.
   
6. Pour réactiver AutoFit, répétez les étapes 1 à 4 et sélectionnez Réduire le texte en cas de débordement.
   

Comment désactiver l'ajustement automatique pour toute la présentation

Si vous ne souhaitez pas avoir à désactiver l'ajustement automatique pour chaque espace réservé de votre présentation, vous pouvez choisir de désactiver la fonctionnalité pour l'ensemble de votre présentation. Cela se fait via les options de correction automatique, accessibles de différentes manières.

Pour désactiver l'ajustement automatique pour l'ensemble de votre PowerPoint :

1. Cliquez sur l'un de vos espaces réservés.
2. Clique le Options d'ajustement automatique icône à côté de l'espace réservé.
   
3. Sélectionner Contrôler les options de correction automatique.
   
4. Vous pouvez également accéder aux options de correction automatique en cliquant sur le Déposer menu.
   
5. Sélectionner Choix tout en bas du menu de gauche.
   
6. Clique le Épreuvage onglet dans le menu de gauche.
   
7. Clique le Options de correction automatique bouton.
   
8. Une fois que vous êtes dans les options de correction automatique, décochez Ajuster automatiquement le texte du titre à l'espace réservé et Ajuster automatiquement le corps du texte à l'espace réservé.
   
9. Cliquez sur D'ACCORD.
   
10. L'ajustement automatique est maintenant désactivé par défaut dans tout votre document.
11. Pour le rallumer, répétez les étapes 1 à 7 et revérifiez Ajuster automatiquement le texte du titre à l'espace réservé et Ajuster automatiquement le corps du texte à l'espace réservé.
    

Création de présentations PowerPoint

Apprendre à désactiver l'ajustement automatique dans PowerPoint garantit que votre texte ne changera de taille que lorsque vous le souhaitez, et non lorsque PowerPoint le décide. Cela peut vous aider à vous assurer que vous n'ajoutez pas trop de texte à vos diapositives ou que vous ne rendez pas la police trop petite pour être lisible.

Avec les présentations PowerPoint, le mantra « moins c'est plus » est toujours une bonne règle empirique. Cela s'applique également à la quantité de texte et au nombre d'animations et de transitions fantaisistes que vous souhaitez ajouter.

Vous souhaitez personnaliser davantage votre présentation? Tu peux apprendre comment supprimer des animations de votre PowerPoint présentation si vous avez oublié de suivre la règle « moins c'est plus ». Vous pouvez apprendre à rendre toutes les images de la même taille dans PowerPoint pour donner à votre présentation un aspect plus uniforme.

Ou vous voudrez peut-être apprendre à incorporer des polices dans PowerPoint pour vous aider à éviter d'utiliser les mêmes polices encore et encore.