Comment réparer Excel ne calcule pas automatiquement

Comment

ParAdam Davidson

Publié10 juillet 2023

Les formules Excel peuvent sembler magiques. Vous allez entrer une formule et Excel calcule immédiatement le résultat. Si vous modifiez ensuite une valeur à laquelle la formule fait référence, le résultat de votre formule changera automatiquement pour refléter les nouvelles données.

Du moins, c'est ce qui se passe habituellement. Si vos formules Excel ne sont pas recalculées comme prévu, il existe plusieurs causes possibles.

Voici quelques options à essayer si vous rencontrez des problèmes avec Excel qui ne calcule pas automatiquement.

Vérifiez si le calcul automatique Excel est activé

L'une des causes les plus courantes pour lesquelles Excel ne calcule pas est que les options de calcul de votre feuille de calcul sont définies sur manuel. Dans ce mode, les cellules ne calculeront que si vous les forcez à le faire. Si Excel ne calcule pas automatiquement, il est probable que ce mode ait été activé.

Pour activer le calcul automatique dans Excel :

1. Ouvrez Excel et cliquez sur le Formules menu.
   
2. Dans le Calcul section, cliquez sur Options de calcul.
   
3. Veiller à ce que Automatique est vérifié.
   
4. Vous pouvez également accéder aux mêmes options via le Déposer menu.
   
5. Sélectionner Choix tout en bas du menu de gauche.
   
6. Cliquez sur Formules.
   
7. Sous Options de calcul assurer Calcul du classeur est réglé sur Automatique.
   
8. Si le calcul était déjà défini sur Automatique et que vos formules n'étaient toujours pas calculées automatiquement, vous devrez essayer l'un des correctifs ci-dessous.
9. Assurez-vous d'avoir réglé le calcul automatique sur Automatique avant d'essayer le reste des correctifs de cette liste, car le Manuel le mode de calcul les empêchera de fonctionner.

Vérifier la mise en forme des cellules

Les formules dans Excel ne calculent pas toujours si la cellule qui les contient est formaté en tant que texte. Cela peut être la raison pour laquelle vos formules ne sont pas calculées automatiquement dans Excel.

Si vous créez une formule dans une cellule qui n'est pas formatée en tant que texte, puis que vous la convertissez en texte, Excel calculera toujours automatiquement la cellule mais laissera le contenu au format texte. Toutefois, si un format de cellule est défini sur texte avant vous entrez votre formule, la cellule affichera simplement la formule, et non le résultat.

Vous pouvez facilement vérifier le format de n'importe quelle cellule et le modifier au format correct pour que le calcul automatique fonctionne.

Pour vérifier la mise en forme des cellules dans Excel :

1. Clique le Maison menu.
   
2. Sélectionnez une cellule qui n'est pas calculée automatiquement.
   
3. Dans le Maison ruban, vérifiez le Format de nombre dans le Nombre section.
   
4. Si la Format de nombre est Texte, clique le flèche à la fin de Format de nombre boîte.
   
5. Sélectionner Général.
   
6. Cliquez sur la formule dans le Barre de formule.
   
7. Presse Entrer et votre cellule devrait maintenant calculer.
8. La cellule devrait recalculer comme prévu à partir de maintenant.

Vérifiez vos formules

Une autre cause de formules qui ne seront pas recalculées peut être très facile à manquer. S'il y a un espace ou une apostrophe avant votre formule, elle ne sera pas calculée car Excel traite la formule entière comme du texte.

Cela peut être très difficile à repérer. Un espace vide n'est pas très visible et une apostrophe au début d'une formule n'apparaît pas dans la cellule elle-même. Vous ne pouvez le voir que dans le Barre de formule.

Pour vérifier la mise en forme de votre formule dans Excel :

1. Cliquez dans une cellule qui ne calcule pas automatiquement.
   
2. Regardez dans le Barre de formule pour voir si la cellule commence par une apostrophe.
   
3. S'il y en a une, cliquez à droite de l'apostrophe et appuyez sur Retour arrière pour le supprimer.
   
4. S'il n'y a pas d'apostrophe, le problème peut être dû à un espace vide avant votre formule.
5. Dans le Barre de formule, cliquez juste à gauche de = (égal) signe.
   
6. Presse Retour arrière plusieurs fois pour vous assurer que vous avez supprimé tous les espaces avant votre formule.
7. Presse Entrer et votre cellule devrait maintenant recalculer comme prévu.

Désactiver le paramètre Afficher les formules

Si vos cellules affichent les formules elles-mêmes plutôt que les résultats de ces formules, cela peut être dû au fait que afficher les formules le réglage est activé. Ce paramètre vous permet de voir les formules dans les cellules plutôt que leurs résultats, ce qui est utile lorsque vous créez votre feuille de calcul ou essayez de trouver la cause d'une erreur.

Cependant, lorsque ce paramètre est activé, cela signifie que vos formules ne seront pas recalculées.

Pour désactiver la fonctionnalité Afficher les formules dans Excel :

1. Clique le Formules menu.
   
2. Dans le ruban, cochez la case Afficher les formules bouton. Si le bouton a un arrière-plan plus sombre, le paramètre est activé.
   
3. Si tel est le cas, cliquez sur le Afficher les formules bouton pour désactiver le réglage.
   
   
4. Vos cellules devraient maintenant calculer automatiquement comme prévu.

Pourquoi utiliser le mode de calcul manuel dans Excel ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi le mode de calcul manuel existe dans Excel - vous voudriez sûrement que vos formules calculent automatiquement? Cependant, il peut y avoir des moments où le mode de calcul manuel peut être utile.

Si vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul contenant un grand nombre de formules, le calcul automatique de toutes ces formules peut prendre beaucoup de temps et ralentir votre feuille de calcul. Si vous avez beaucoup de changements à faire, cela peut rapidement devenir un peu pénible.

En activant le mode de calcul manuel, vous pouvez apporter toutes les modifications souhaitées sans avoir à attendre qu'Excel recalcule toutes vos formules. Lorsque vous avez terminé vos modifications, vous pouvez réactiver le calcul automatique, de sorte que les cellules n'aient besoin d'être recalculées qu'une seule fois.

Comment forcer les formules à calculer en mode de calcul manuel

Si vous travaillez en mode de calcul manuel, il y a des moments où vous voudrez que vos cellules calculent. Plutôt que de devoir passer en mode de calcul automatique puis revenir en arrière, vous pouvez forcer vos formules à recalculer d'un simple clic.

Pour forcer les formules à calculer en mode de calcul manuel :

1. Clique le Formules menu.
   
2. Pour forcer toutes les formules de l'ensemble du classeur à calculer, dans le Calcul section, cliquez sur Calculez maintenant.
   
3. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier F9.
4. Si vous souhaitez que seules les formules de la feuille de calcul en cours soient calculées, cliquez sur Calculer la feuille.
   
5. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Maj+F9.

Éliminer les erreurs Excel

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement corriger Excel s'il ne calcule pas automatiquement les résultats de vos formules. Avec des feuilles de calcul complexes, il est facile que les choses tournent mal, mais il existe de nombreux autres correctifs utiles pour les problèmes Excel.

Vous pouvez apprendre à corriger l'erreur "récupération des données" dans Excel. Vous voudrez peut-être apprendre à réparer problèmes avec les références de formule dans vos feuilles de calcul Excel. Et si Excel n'arrête pas de planter, vous pouvez essayer plusieurs correctifs pour remettre les choses sur les rails.