Comment partager une seule feuille dans Google Sheets

Comment

ParBen Stockton

Dernière mise à jour le5 avril 2023

Google Sheets est un excellent outil pour collaborer avec d'autres personnes sur des feuilles de calcul. Cependant, vous souhaiterez peut-être partager une seule feuille avec quelqu'un sans lui donner accès à l'ensemble de la feuille de calcul.

Malheureusement, il n'y a pas d'option directe pour partager une seule feuille dans Google Sheets. Lorsque vous cliquez sur le bouton Partager, vous partagez l'intégralité de la feuille de calcul avec d'autres.

Cependant, certaines solutions de contournement peuvent vous aider à atteindre votre objectif. Voici quelques méthodes que vous pouvez essayer.

Pourquoi devriez-vous partager une seule feuille dans Google Sheets ?

Vous souhaiterez peut-être partager une seule feuille dans Google Sheets pour de nombreuses raisons. Par exemple:

• Il y a des données confidentielles sur d'autres feuilles que vous ne voulez pas que les autres voient.
• Vous avez plusieurs feuilles pour différents objectifs ou publics, et vous souhaitez éviter toute confusion ou encombrement.
• Vous avez une feuille récapitulative qui montre les principaux résultats ou informations de votre analyse de données, et vous cherchez à la partager avec d'autres.
• Il existe une feuille de modèle que vous souhaitez que les autres copient et utilisent pour leur travail.

Comment partager une seule feuille en y liant quelqu'un

Cette méthode est le moyen le plus simple et le plus rapide de partager une feuille dans Google Sheets. Il ne nécessite pas de créer un nouveau fichier ou de modifier des paramètres. Il vous suffit de copier et coller l'URL de l'onglet spécifique que vous souhaitez partager.

Il y a un inconvénient évident à cette méthode. Si vous partagez une feuille de calcul, vous partagez toutes les données. Bien que l'utilisateur qui clique sur le lien soit amené à la feuille à onglets spécifique que vous utilisez, cela ne l'empêchera pas de regarder autour de vous vos autres éléments de données.

Pour associer quelqu'un à une feuille spécifique dans Google Sheets :

1. Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez la feuille que vous souhaitez partager.
2. Regardez l'URL de votre feuille de calcul dans la barre d'adresse de votre navigateur. Ça devrait ressembler a quelque chose comme ca: https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit#gid=0
3. Remarquez la partie après #gid=. Il s'agit de l'ID de votre feuille active. Chaque feuille a un numéro d'identification unique. La première feuille est toujours 0.
   
4. Copiez cette URL et envoyez-la à une personne ayant accès à votre feuille de calcul. Ils pourront l'ouvrir directement sur cette feuille.

Comment partager une seule feuille tout en protégeant d'autres feuilles

Cette méthode est plus sécurisée que la précédente car elle vous permet de restreindre ce qui peut arriver aux autres feuilles ou plages de cellules de votre feuille de calcul.

Cela ne les empêche pas de visualisation les données, mais peut les empêcher de les modifier. Vous ajouterez encore plus de contrôle sur cette fonctionnalité en limitant l'accès à la feuille de calcul dans son ensemble à Téléspectateur seul. De cette façon, l'utilisateur ne pourra pas déverrouiller les cellules pour les modifier par la suite.

Pour protéger d'autres feuilles dans Google Sheets :

1. Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez n'importe quelle feuille sauf celle que vous souhaitez partager.
2. Aller à Données > Feuilles et plages protégées.
   
3. Dans le panneau de droite, accédez à Ajouter une feuille ou une plage > Feuille.
4. Donnez un nom à la règle (si vous préférez).
5. Sélectionnez une feuille dans le menu déroulant, puis cliquez sur Définir les autorisations.
   
6. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Restreindre qui peut modifier cette plage, et sélectionnez Coutume dans la liste déroulante.
7. Confirmez qui aura accès à la modification, en ajoutant des noms ou des adresses e-mail supplémentaires dans le Ajouter des éditeurs boîte. Puis clique Fait pour finir.
   

Répétez ces étapes pour chaque feuille que vous ne voulez pas que les autres puissent modifier.

Comment partager une seule feuille en copiant une feuille individuelle dans un nouveau fichier

Si vous souhaitez limiter l'accès à une seule feuille, la meilleure méthode consiste à copier la feuille dans une nouvelle feuille de calcul Google Sheets. Le nouveau fichier ne contiendra que les données de cette seule feuille - les autres données ne seront pas copiées avec elle.

Pour copier une feuille individuelle dans Google Sheets :

1. Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez la feuille que vous souhaitez partager.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille en bas et accédez à Copier > Nouvelle feuille de calcul.
   
3. Après quelques secondes, cliquez sur Ouvrir la feuille de calcul dans la boîte de dialogue.
4. Une fois que vous avez ouvert la feuille copiée, vous pouvez la partager avec d'autres en cliquant sur le Partager bouton en haut à droite.
   

Le plus gros inconvénient de cette méthode est qu'elle rompt tous les liens ou formules qui pourraient fonctionner dans votre feuille de calcul. Il s'agit également d'une copie, de sorte que toute modification future que vous apporterez à votre feuille de calcul d'origine n'apparaîtra pas dans le nouveau fichier (et vice versa).

Partager vos données Google Sheets

Partager une seule feuille dans Google Sheets n'est pas aussi simple que de partager une feuille de calcul entière, mais c'est possible avec quelques astuces. Le moyen le plus simple consiste à copier votre feuille dans un nouveau fichier, mais vous pouvez toujours utiliser certaines astuces (telles que le verrouillage de vos données) pour éviter toute modification inutile.

Curieux de voir sous le capot comment fonctionne votre feuille de calcul? Tu peux afficher vos formules Google Sheets pour vous aider à améliorer votre feuille de calcul ou à corriger d'éventuelles erreurs.

Vous avez du mal à voir vos données? Tu peux toujours changer la taille de vos cellules pour refléter des bits de données plus grands (ou plus petits). Vous pouvez même insérer des images dans vos cellules Google Sheets pour présenter vos données légèrement différemment, aussi.

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