Comment commenter et réagir dans Google Sheets

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ParBen Stockton

Dernière mise à jour le27 mars 2023

Google Sheets est un outil puissant pour travailler vous-même sur des ensembles de données complexes, mais vous devrez peut-être commencer à collaborer avec d'autres. Par exemple, vous souhaiterez peut-être partager des commentaires, poser des questions, attribuer des tâches ou exprimer vos émotions sur des sections de données particulièrement délicates.

C'est là que les commentaires et les réactions peuvent être utiles. Les commentaires et les réactions vous permettent de communiquer avec votre équipe sans quitter Google Sheets. Vous pouvez ajouter des notes, des suggestions, des éléments d'action, écrire des commentaires ou laisser des notes sur n'importe quelle cellule ou plage de cellules.

Nous vous montrerons ci-dessous comment commenter et réagir dans Google Sheets pour mieux collaborer.

Pourquoi devriez-vous utiliser les commentaires et les réactions dans Google Sheets ?

Les commentaires et réactions dans Google Sheets sont utiles pour plusieurs raisons. Par exemple:

• Les commentaires et les réactions vous aident à clarifier des informations ou à demander des éclaircissements aux autres.
• Ils vous permettent de donner des commentaires ou des éloges à vos collaborateurs, ainsi que de donner une idée claire de vos émotions ou de vos opinions.
• Vous pouvez attribuer des tâches ou les suivre en utilisant des commentaires et des réactions.
• Si vous souhaitez enregistrer l'historique des communications que vous pourrez consulter ultérieurement, les commentaires peuvent vous aider à le faire.

Tout cela est possible grâce aux fonctionnalités collaboratives que Google a intégrées à Google Sheets. Nous vous expliquerons ensuite comment les utiliser.

Comment ajouter des commentaires dans Google Sheets

L'ajout de commentaires à une feuille Google Sheets est un excellent moyen de communiquer avec vos autres collaborateurs Sheets. Il vous permet de fournir des commentaires, de poser des questions et de faire des suggestions. Vous pouvez également marquer d'autres personnes dans vos commentaires et leur attribuer des tâches.

L'ajout de commentaires dans une feuille de calcul Google Sheets est facile (tant que vous disposez des privilèges d'affichage de l'éditeur ou du commentateur).

Pour ajouter des commentaires dans Google Sheets :

1. Ouvrez votre Feuille de calcul Google Sheets.
2. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez commenter. Si vous sélectionnez plusieurs cellules, le commentaire sera attaché à la première cellule de la sélection.
3. Faites un clic droit sur la cellule (ou cliquez sur Insérer dans la barre de menu) et sélectionnez Commentaire.
   
4. Saisissez votre commentaire dans la zone qui s'affiche. Vous pouvez également mentionner quelqu'un en tapant @ suivi de son nom ou de son adresse e-mail. Cela leur enverra une notification concernant votre commentaire.
5. Cliquez sur Commentaire pour publier votre commentaire.
   
6. Pour afficher l'historique des commentaires, cliquez sur Ouvrir l'historique des commentaires en haut à droite (à côté de Partager bouton).
7. Dans le panneau de droite, vous pouvez afficher ou répondre aux commentaires existants. Appuyez sur le champ de texte dans un commentaire ouvert pour y répondre.
8. Vous pouvez également les résoudre en cliquant sur le icône de menu (l'icône des trois points) à côté d'un commentaire et en appuyant sur Résoudre ou Supprimer.
   

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour ajouter des commentaires plus rapidement :

• Sous Windows: Ctrl + Alt + M
• Sur Mac: Commande + Option + M

Comment ajouter des notes dans Google Sheets

Les notes sont de petites zones de texte que vous pouvez joindre à n'importe quelle cellule de votre feuille de calcul. Ils sont utiles pour ajouter des informations supplémentaires, des rappels ou des explications sans encombrer votre feuille.

Les notes sont différentes des commentaires, qui vous permettent d'avoir des conversations avec d'autres collaborateurs sur votre feuille. Les notes ne sont visibles que lorsque vous survolez la cellule avec le pointeur de votre souris ou que vous appuyez dessus sur un appareil mobile.

Pour ajouter une note à une cellule dans Google Sheets :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets.
2. Faites un clic droit sur la cellule où vous souhaitez insérer votre note.
3. Sélectionner Insérer une note dans le menu qui s'affiche.
   
4. Tapez votre note dans la zone de texte contextuelle et appuyez sur Entrer lorsque vous avez terminé.
   
5. Vous verrez un petit triangle noir dans le coin de la cellule, indiquant qu'une note est jointe. Survolez-la pour l'afficher ou la modifier.
6. Pour supprimer une note, faites à nouveau un clic droit sur la cellule et choisissez Supprimer la remarque du menu.
   

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour ajouter rapidement des notes. Sous Windows ou Mac, appuyez sur Maj + F2 pour insérer ou modifier une note.

Collaboration dans Google Sheets

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement collaborer dans Google Sheets en ajoutant des commentaires et des réactions à votre feuille de calcul. De cette façon, vous et vos collègues resterez sur la même page pendant que vous créez et analysez les données de votre feuille de calcul.

Vous pouvez utiliser Google Sheets pour vous aider à gagner du temps avec des calculs de base, comme l'utilisation de votre feuille de calcul pour sommer les données dans une colonne.

Vous avez du mal à trouver les données que vous recherchez? Tu peux utiliser les outils de recherche avancée de Google Sheet pour vous aider à trouver les informations que vous souhaitez.

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