Comment utiliser les horodatages dans Google Sheets

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ParBen Stockton

Dernière mise à jour le27 mars 2023

Voulez-vous savoir quand vous ou quelqu'un d'autre avez modifié vos données Google Sheets? Peut-être avez-vous besoin d'enregistrer la date et l'heure de certains événements ou actions dans votre feuille de calcul.

Si tel est le cas, vous voudrez peut-être commencer à utiliser des horodatages dans Google Sheets. Les horodatages sont des valeurs qui indiquent la date et l'heure exactes de quelque chose. Ils peuvent être utiles à diverses fins, telles que la journalisation des activités, le suivi des progrès, la mesure des performances ou la création de rapports.

Nous vous montrerons ci-dessous comment utiliser les horodatages dans Google Sheets.

Comment insérer des horodatages statiques à l'aide de raccourcis clavier

Le moyen le plus simple d'insérer un horodatage dans Google Sheets consiste à utiliser des raccourcis clavier. Ces commandes clavier vous permettent d'entrer rapidement la date ou l'heure actuelle (ou les deux) dans une cellule.

Voici les raccourcis clavier pour insérer des horodatages statiques dans Google Sheets :

• Pour insérer la date actuelle: Ctrl + ; (maintenez la touche Control enfoncée et appuyez sur la touche point-virgule)
• Pour insérer l'heure actuelle: Ctrl + Maj + ; (maintenez les touches Contrôle et Maj enfoncées et appuyez sur la touche point-virgule)
• Ou pour insérer l'horodatage complet: Ctrl + Alt + Maj + ; (maintenez les touches Contrôle, Alt et Maj enfoncées et appuyez sur la touche point-virgule)

Notez que ces raccourcis inséreront horodatages statiques, ce qui signifie qu'ils ne changeront que si vous les modifiez manuellement. Ces raccourcis utilisent également les paramètres de format de date et d'heure par défaut de votre feuille de calcul.

Vous pouvez modifier ces paramètres en sélectionnant votre horodatage, en appuyant sur Format > Nombrer > Plus de formats, et choisir une alternative.

Comment insérer des horodatages dynamiques à l'aide de formules

Une autre façon d'insérer un horodatage dans Google Sheets consiste à utiliser des formules. Ce sont des expressions qui calculent des valeurs en fonction de critères ou de conditions spécifiques.

L'avantage d'utiliser des formules est qu'elles peuvent insérer horodatages dynamiques, ce qui signifie qu'ils seront automatiquement mis à jour chaque fois qu'il y a un changement dans votre feuille de calcul ou lorsque vous la rouvrez.

Voici quelques formules pour insérer des horodatages dynamiques dans Google Sheets :

• Pour insérer la date actuelle: =AUJOURD'HUI() (cette formule renvoie la date du jour)
• Pour insérer l'heure actuelle: =MAINTENANT() (cette formule renvoie la date et l'heure actuelles)
• Pour insérer un horodatage personnalisé: =DATE(année, mois, jour)+TIME(heure, minute, seconde) (cette formule vous permet de spécifier n'importe quelle date et heure, mais vous devrez mettre à jour vous-même l'année, le mois, le jour, l'heure, la minute et la seconde en tant que valeurs numériques)

Vous pouvez insérer ces formules en sélectionnant une cellule vide dans votre feuille de calcul et en les tapant dans la barre de formule en haut.

Ces formules seront recalculées chaque fois qu'il y a un changement dans votre feuille de calcul ou chaque fois que vous ouvrez (ou actualisez) la page. Ils ne conserveront pas l'horodatage d'origine, sauf si vous les copiez et les collez en tant que valeurs.

Comme les horodatages statiques, vous pouvez personnaliser le format de leurs réponses en appuyant sur Format > Nombre > Date et heure personnalisées et choisir une alternative.

Gestion du temps dans Google Sheets

Les horodatages sont un excellent moyen de suivre vos activités à l'aide de votre feuille de calcul Google Sheets. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez facilement insérer des horodatages statiques ou dynamiques.

Si vous êtes nouveau sur Google Sheets, vous devrez peut-être apprendre d'autres choses par la suite. Par exemple, vous voudrez peut-être apprendre comment copier des valeurs et non des formules lors de la manipulation de vos données.

Si vous travaillez avec un grand ensemble de données, vous pouvez également facilement interroger d'autres feuilles dans Google Sheets.

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