Dropbox devient une entreprise présentant les équipes Dropbox

Par IT, je veux dire, la technologie de l'information. Passez sur Microsoft, permettez-moi de vous présenter une nouvelle offre de Dropbox appelée Dropbox pour les équipes. Un nouveau produit qui prend le service Dropbox que nous avons tous adoré et qui l'adapte à la société. Est-il bon? Eh bien, ma prédiction est au T1 2011: Dropbox pour les équipes ou le «Plan partagé Dropbox» permettra à votre entreprise d'économiser au moins 10 000 $ et d'éviter une crise cardiaque induite par le stress (au minimum). Ouais vraiment... Reste avec moi, je vais t'expliquer.

Si vous lisez groovyPost avec une certaine régularité, vous savez déjà que nous sommes énormes énormes fans de Dropbox- nous l'utilisons tous personnellement et en collaboration et cela fonctionne comme un rêve. Vous pouvez donc imaginer mon enthousiasme ce matin MrGroove m'a tiré un e-mail décrivant sa «découverte» que Dropbox propose désormais des équipes Dropbox pour l'entreprise en tant que version à accès anticipé.

Mise à jour: cette critique est ancienne! Depuis, nous avons revu les nouvelles fonctionnalités de Dropbox for Teams, notamment davantage de stockage, l'intégration d'Active Directory et l'assistance téléphonique. Lis le

mise à jour de la révision de Dropbox for Teams pour obtenir le scoop.

Problèmes commerciaux résolus avec les équipes Dropbox

Immédiatement, ma tête a commencé à tourner en pensant à toutes les applications héritées pratiques «IT GUY» que Dropbox pourrait apporter aux petites, moyennes et grandes entreprises, y compris l'environnement d'entreprise. Pensez-y. Avec la stratégie d'aujourd'hui, à moins que vous ne vouliez dépenser un milliard de dollars avec EMC ou un autre fournisseur de stockage, votre entreprise / entreprise utilise probablement le partage de fichiers Windows. Et si vous êtes vraiment groovy, vous utilisez peut-être Microsoft DFS pour virtualiser l'espace de nommage du partage. Même avec tout ça, vous ne l'aimez pas lorsque vous essayez d'ouvrir un document et il est écrit "Désolé, ce fichier est en cours d'utilisation… Voulez-vous ouvrir en mode lecture seule?"Combien d'e-mails de masse avez-vous vu où les gens demandent qui diable a CLIENTS.XLSX ouvert, et pourraient-ils S'IL VOUS PLAÎT le fermer afin que les changements vitaux puissent être enregistrés (et combien de fois cette personne est-elle allée déjeuner)?

Ou peut-être avez-vous plusieurs emplacements dans votre entreprise où les employés doivent partager des fichiers à partir d'un seul serveur de fichiers? Eh bien pour commencer, c'est un peu lent, donc votre informaticien pimpin dit facile, je vais juste activer la réplication de fichiers DFS, non? Faux - Microsoft dans son éclat a oublié d'ajouter la résolution de conflits ou de collisions de fichiers… et c'est là que Dropbox pour les équipes entre en jeu!

Dropbox pour les équipes

Dropbox pour les équipes, selon leurs propres mots,

combine les fonctionnalités de synchronisation, de partage et de sécurité de Dropbox traditionnel avec de nouvelles capacités d'administration et de groupe qui le rendent parfait pour les entreprises.

Ils le font en ajoutant les fonctionnalités suivantes en plus des avantages familiers des comptes Dropbox personnels:

• Administration et facturation centralisées: Difficile d'être trop excité, mais c'est certainement important, car vous allez gérer plusieurs licences et accéder à des dossiers pour un certain nombre d'utilisateurs. Dropbox for Teams vous permet de contrôler l'accès au compte, d'acheter des pools de licences, de gérer le stockage et d'ajouter / supprimer des utilisateurs à partir d'un seul compte. La facturation est gérée de manière centralisée, vous n'avez donc pas à guider vos collègues ou partenaires commerciaux tout au long du processus d'inscription. De plus, s'ils sont déjà des utilisateurs de Dropbox, leurs fichiers et dossiers seront automatiquement migrés et tous les frais d'abonnement prépayés qu'ils auront seront appliqués au solde de l'équipe. Et si quelqu'un obtient la hache, vous pouvez simplement échanger la licence avec le nouveau gars.
• Quotas partagés: Avec les comptes Dropbox traditionnels, chaque utilisateur a son propre quota Dropbox. Pour aggraver les choses, si vous avez un dossier Dropbox partagé, il compte contre le quota de chaque utilisateur qui a accès au dossier. Avec Dropbox for Teams, vous partagez tous un gros quota (350 Go 1000 Go pour commencer), et le contenu de chaque dossier partagé ne compte qu'une seule fois par rapport audit quota collectif. Cela rend Dropbox for Teams très évolutif et équitable entre les membres de l'équipe.
• Dossiers partagés de groupe(à venir en novembre 2010): Celui-ci est toujours en préparation, mais en novembre 2010, vous pourrez créer des groupes au sein de votre compte Dropbox et affecter des administrateurs à chaque groupe. À l'avenir, vous pouvez ensuite affecter de nouveaux utilisateurs Dropbox à ce compte afin qu'ils soient instantanément ajoutés aux dossiers partagés les plus pertinents pour eux. Plus tard, Dropbox for Teams vous permettra de modifier les autorisations pour chaque groupe. Par exemple, certains dossiers peuvent être lus / écrits dans un département ou en lecture seule dans un autre. Ainsi, vous pouvez séparer les dossiers de lecture / écriture du groupe "Marketing" des fichiers et dossiers du groupe "Comptabilité", mais vous pouvez également avoir des boîtes de dépôt en écriture seule (avec un petit d) pour que les autres équipes téléchargent leurs factures et leurs notes de frais ou livrables. Mise à jour: les dossiers partagés de groupe sont ici, mais pas les autorisations de lecture / écriture personnalisées.
• Amélioration du verrouillage des fichiers / gestion des fichiers en conflit (Bientôt disponible): M.Groove était curieux de savoir comment Dropbox pour les équipes gérerait les collisions de fichiers potentielles, il a donc envoyé un e-mail à l'équipe des ventes. Pour l'instant, Dropbox pour les équipes possède le système de gestion des versions conflictuelles familier de Dropbox traditionnel, où si un fichier est ouvert sur deux machines, la première version à enregistrer devient l'original et la deuxième version à enregistrer devient le conflit copie. Ce qui est important ici, c'est que rien n'est écrasé et que les disparités peuvent être réglées plus tard. De plus, puisque tout le monde a une copie locale de tous les fichiers (il est basé sur le cloud, après tout), vous ne vous battrez pas pour l'accès. L'équipe Dropbox nous a dit qu'à l'avenir, elle prévoyait d'ajouter des fonctionnalités qui permettraient les archivages / extractions de fichiers et le verrouillage de fichiers, ce qui résoudrait définitivement le problème de collision de fichiers.

Ce ne sont que des fonctionnalités nouvelles et / ou améliorées avec Dropbox for Teams. La vraie beauté de Dropbox for Teams est qu'il apporte toutes les qualités de Dropbox à un environnement plus collaboratif adapté aux réseaux de niveau entreprise. Qu'en est-il des 10 000 $ que je vous ai dit que cela permettrait d'économiser? Oh ouais, je suppose qu'il est temps de mentionner le prix…

Tarifs Dropbox pour les équipes

Le compte de base de Dropbox pour les équipes est de 795 $ par an pour cinq utilisateurs et 350 Go 1000 Go de données. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 125 $ et plus de stockage de données est un supplément de 200 $ par 100 Go et est livré avec 200 Go de stockage supplémentaire. Cela semble raide au premier abord, mais cela inclut Dropbox Packrat(plus sur cette fonctionnalité groovy un peu plus tard), ce qui représente une valeur de 39 $ par utilisateur s'il est acheté individuellement. Si vous deviez acheter cinq comptes Dropbox Pro 100 individuellement et ajouter Dropbox Rewind pour chacun, vous envisagez 1195 $, mais avec 500 Go (dont vous pourriez avoir besoin ou non). Mais ce ne sont pas les économies dont je parle.

Économies d'entreprise

Les vraies économies viennent avec ce que vous ne fais pas devez acheter lorsque vous obtenez Dropbox pour les équipes. Comptons-les, n'est-ce pas?

1. Serveur de fichiers local et stockage de 350 Go - 3000 $ + 800 $ de frais d'hébergement annuels (Coût typique d'alimentation / refroidissement / rack de centre de données - moins si c'est sous votre bureau…)
2. Windows 2008 R2 Standard Server - 800 $
3. IT Support Guy - Eh bien… vous en avez toujours besoin mais maintenant il peut travailler sur des choses plus «importantes»
4. Logiciel de sauvegarde, lecteur de bande et bandes, sauvegarde hors site Iron Mountain, technologie de verrouillage de fichiers DFS, bla bla bla - Beaucoup!
5. Les utilisateurs finaux peuvent utiliser Dropbox Rewind sans appel au helpdesk - Priceless!

Parlons de chacun de ces 1 à la fois.

Voyez de quoi je parle! S'adresser à un seul d'entre eux - l'atténuation native des collisions de fichiers de Dropbox qui n'existe pas dans Microsoft DFS ou le partage de fichiers Windows comme mentionné précédemment - est une véritable bouée de sauvetage. Outre les heures de veille, cela vous fera économiser, vous évitant également les coûts de paiement pour qu'une application tierce de verrouillage de fichiers fonctionne sur DFS. Le serveur PeerLock, par exemple, coûte 1 399 $ par licence. Si vous souhaitez collaborer, vous avez besoin d'au moins deux licences.

Logiciel de sauvegarde? Encore une fois, Dropbox for Teams vous évite d'investir dans des systèmes de sauvegarde de serveur coûteux, des robots à bande et un stockage hors site en incluant Dropbox Rewind. Comme mentionné ci-dessus, Dropbox Rewind n'est pas exclusif à Dropbox for Teams, mais il est encore plus utile lorsqu'il est appliqué à un environnement d'entreprise. Dropbox Rewind enregistre automatiquement des versions illimitées de chacun de vos fichiers, permettant vous l'utilisateur final pour revenir à n'importe quelle version précédente en quelques clics sur un bouton. Plus besoin d'envoyer un courriel penaud au gars des administrateurs système pour lui demander de restaurer votre feuille de calcul principale uniquement pour découvrir la bande déjà allé hors site… Cela aurait été une aubaine pour mon ancien travail, où nous gardions des dossiers remplis de ver1, ver2, ver3, ver4, etc. de chaque fichier. Honnêtement, je ne sais pas comment cela va fonctionner financièrement pour Dropbox, car ils devront héberger une quantité indéfinie de données afin de conserver illimité versions de chaque fichier, mais c'est leur problème, pas le vôtre. Je suppose qu'Amazon leur donne beaucoup sur le stockage.

Sécurité

Bien que ce ne soit pas un domaine où il y a des économies significatives, vous devrez quand même faire preuve de diligence assurer la sécurité de votre réseau local et des copies locales des fichiers Dropbox à l'aide du chiffrement EFS ou de tout autre chiffrement La technologie. Mais Dropbox est depuis longtemps aussi sécurisé que le stockage cloud peut l'être (c'est un débat en soi, bien que). Dropbox dit qu'ils utilisent les mêmes méthodes que les banques et l'armée pour transmettre ET stocker vos données en toute sécurité, ce qui inclut le cryptage SSL pour les transmissions vers / depuis le serveur Dropbox, Cryptage AES-256 pour les fichiers stockés sur le serveur Dropbox et les couches de protection même des employés Dropbox qui ne peuvent afficher les métadonnées que lors de la mise en service du support client des billets. Si vous souhaitez en savoir plus sur les mesures de sécurité utilisées par Dropbox, lisez Amazon S3, qui est le service utilisé par Dropbox pour stocker vos fichiers.

Conclusion

Dropbox pour les équipes est certainement passionnant - je me demande depuis longtemps pourquoi plus d'entreprises n'utilisent pas Dropbox et maintenant il y a encore moins d'excuses pour ne pas le faire. Les nouvelles fonctionnalités sont suffisamment robustes pour constituer véritablement une nouvelle classe de services d'entreprise (ils ne se contentent pas de reconditionner leur service pour les entreprises) et ce qui a rendu Dropbox groovy en premier lieu est également là. Dropbox for Teams vous facilitera la vie en interne comme en externe, car vous pourrez partager des fichiers et des dossiers volumineux sans faire de ravages sur les serveurs de messagerie. De plus, il semble que l'équipe Dropbox prépare déjà des fonctionnalités plus groovy, ce qui rend Dropbox pour les équipes encore plus prometteur.