Utilisez les filtres Google pour organiser la boîte de réception GMail

Récemment, mes amis DIGG ont été très actifs, ce qui a généré plus de 100 e-mails par jour dans mon compte Gmail. Bien que je veuille garder la trace de mes amis et que je veuille les e-mails, cela fait que Havoc (Inbox Sprawl) essaie de garder ma boîte de réception propre. La bonne nouvelle est que Gmail a une solution pour ce genre de choses et aujourd'hui je vais vous montrer comment prendre le contrôle de votre boîte de réception Gmail à l'aide de Filtres Gmail.

Filtres Gmail est une fonctionnalité activée sur tous les comptes Gmail qui vous permet de configurer des règles pour les e-mails entrants, sortants et actuels dans votre compte Gmail. Les options sont très simple à utiliser MAIS, très robuste! Ils vous permettent de faire pratiquement n'importe quoi avec votre e-mail!

Aujourd'hui, je vais configurer un "filtre" ou une "règle" qui prend tous les e-mails de DIGG, leur applique une étiquette DIGG, puis les archive pour qu'ils ne frappent jamais ma boîte de réception. Cette configuration devrait résoudre le problème que j'ai mentionné ci-dessus (DIGG Shout Sprawl dans ma boîte de réception).

Configurer le filtre Gmail pour étiqueter et archiver les e-mails à partir de DIGG

1. OuvertGmail, VérifierRadio Box sur Email, Cliquez surPlus d'actions Flèche vers le bas,Cliquez surFiltrer les messages comme ceux-ci

Remarque: vous pouvez également démarrer le processus de filtrage en cliquant sur Réglages, Filtres, Créer un nouveau filtre

2. Ajoutez un filtrage supplémentaire si nécessaire et Cliquez surL'étape suivante

3.Vérifier la Radio Box pour Ignorer la boîte de réception et Appliquer le label. Cliquez sur Flèche vers le bas pour Choisissez une étiquette et sélectionnez une étiquette existante ou cliquez sur Nouvelle étiquette pour en créer une nouvelle. Dans mon exemple, j'ai créé une nouvelle étiquette appelée Digg.

4. Pour finir, Cliquez surRadio Box Appliquez également un filtre aux XX conversations ci-dessous (facultatif) puis Cliquez surCréer un filtre

Terminé!

Dans cet exemple, une Étiquette de Digg est assigné Automatiquement à tous courant et futur e-mails de DIGG. En ne passant que deux minutes, je viens de rendre les e-mails de Digg faciles à trouver (très organisés), ET j'ai réduit tout mon Inbox Sprawl de Digg! Ai-je mentionné que c'est un énorme gain de temps pour moi parce que je n'ai plus besoin de supprimer / étiqueter tous ces e-mails manuellement?

HORRAY !!!

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