Outlook: recherchez plus facilement les e-mails en recherchant tous les dossiers

L'option de recherche dans Outlook fait un travail décent en recherchant un seul dossier. Mais cela vous limite si vous recherchez un e-mail difficile à trouver. Voici comment ajouter plus de dossiers à votre recherche.

C'est frustrant de ne pas pouvoir trouver un e-mail que quelqu'un vous a envoyé il y a plusieurs mois. Par défaut, Outlook recherche uniquement le dossier actuel dans lequel vous vous trouvez. Ici, vous pouvez voir dans la zone de recherche qu'Outlook recherche uniquement ma boîte de réception.

Après avoir effectué une recherche, s'il n'y a aucun résultat ou pas celui que vous souhaitez, cliquez sur Réessayer de rechercher dans tous les éléments de courrier.

Cela permet de trouver l'e-mail que vous recherchez.

Il n'y a cependant aucune raison de devoir rechercher deux fois dans tous vos dossiers. Voici comment rechercher toujours tous les dossiers - y compris les éléments supprimés dans Outlook 2010.

Cliquez sur le fichier puis sur Options.

Les options Outlook s'ouvrent. Cliquez sur Rechercher, puis sous Résultats, sélectionnez Tous les dossiers et inclure les messages des éléments supprimés. Un autre outil pratique que j'aime est de mettre les termes de recherche en surbrillance afin qu'ils soient plus faciles à trouver. Cliquez sur OK.

Désormais, Outlook recherchera également tous les dossiers et les messages supprimés. Très utile.

En recherchant tous les dossiers, y compris les éléments supprimés, vous aurez plus de chances de trouver les rapports TPS que le patron demande!

Vous pouvez configurer les mêmes paramètres dans Outlook 2007 aussi. Cliquez sur Outils >> Options.

La fenêtre Options apparaît. Cliquez sur Options de recherche dans la section Recherche.

Maintenant, sélectionnez Éléments supprimés et tous les dossiers dans le volet de recherche instantanée.

Si vous recherchez un e-mail difficile à trouver, l'utilisation de ces options vous aidera certainement.