Comment attribuer des tâches dans Outlook 2010

Si vous êtes en charge d'une équipe qui travaille sur un projet… délégué. L'utilisation de la fonctionnalité Attribuer des tâches dans Outlook est un excellent moyen d'attribuer des tâches à d'autres membres de votre équipe. Voici comment utiliser la fonctionnalité Attribuer des tâches dans Outlook 2010.

Remarque: Cette fonctionnalité est également disponible dans les versions précédentes d'Outlook.

Pour attribuer une tâche, développez le volet des tâches dans Outlook. Ensuite, sous les calendriers, saisissez une tâche et appuyez sur Entrée. Dans cet exemple, un membre de mon équipe effectue une recherche détaillée sur l'introduction en bourse de Facebook.

Ensuite, faites un clic droit sur la tâche et sélectionnez Attribuer une tâche dans le menu contextuel.

L'écran des tâches s'affiche. Maintenant, entrez l'adresse e-mail du ou des contacts des personnes de votre équipe auxquelles attribuer la tâche. Saisissez la date de début et de date, l'état, la priorité et le pourcentage terminé. Envoyez-le ensuite aux destinataires.

Les autres membres de votre équipe peuvent désormais ajouter la tâche à leur liste, envoyer des rapports d'état et gérer la tâche dans Outlook pour qu'elle fonctionne le mieux pour eux.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur le Web ou sur un réseau local dans une entreprise. C'est encore un autre outil qui permet aux gens de rester en contact et de collaborer sur des projets importants.