Convertissez vos anciens documents Google dans le nouvel éditeur

Il y a presque un an Documents Google mis à jour vers une nouvelle version améliorée. Le seul inconvénient était que la nouvelle version ne pouvait pas être utilisée avec des documents déjà existants, vous deviez en créer de nouveaux. Aujourd'hui, Google déploie un système intégré pour Docs qui vous permettra de convertir vos anciens documents vers le nouvel éditeur. La fonctionnalité est toujours en cours de développement, elle ne fonctionnera donc pas parfaitement pour tous les documents, mais elle vaut la peine d'être essayée.

Lorsque vous ouvrez un document Google créé avant la nouvelle version de l'éditeur, une invite s'affiche désormais apparaît en haut qui vous demande "Voulez-vous voir ce document dans la dernière version de l'éditeur?" Vous pouvez ensuite Cliquez sur le Aperçu et obtenez une vue en direct de l'apparence du document converti.

Si l'aperçu semble bon, Cliquez sur le Mettre à jour ce document lien et Google convertira définitivement le document vers la dernière version. Groovy hein?

Lorsque vous avez beaucoup de documents sur le compte Docs, il peut être un peu difficile de trouver ceux qui utilisent l'ancien éditeur. Malheureusement, Google a ajouté un indicateur visuel pour les "anciens" documents, il n'y a pas non plus de date de création répertoriée. La seule façon de retrouver vos anciens documents est de les ouvrir manuellement un par un; mais il n'a fallu qu'un an à Google pour mettre en place une fonctionnalité de conversion, réduisons-les un peu…

Via [le blog Google Docs]