Comment transférer la propriété d'un document sur Google Docs

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ParBen Stockton

Dernière mise à jour le16 décembre 2022

Google Docs est l'outil parfait pour le travail collaboratif. Vous n'avez pas à vous soucier de partager brouillon après brouillon d'un document car chaque version et modification est visible dans le même fichier.

Tous les membres de votre équipe peuvent accéder à ce fichier, ce qui en fait un excellent moyen pour une équipe de collaborer et de travailler sur un document important. Que se passe-t-il quand il est temps de le remettre, cependant?

Si vous devez transférer la propriété d'un document dans Google Docs, vous pouvez le faire de plusieurs manières. Ce guide explique comment.

Comment transférer la propriété dans Google Docs

Si vous travaillez directement dans Google Docs, vous pouvez transférer la propriété d'un fichier dans l'application elle-même. Ces étapes fonctionneront pour les utilisateurs de Google Docs, Slides et Sheets.

Vous devez être le propriétaire actuel du fichier pour ce faire. Vous pouvez suivre ces étapes sur un PC ou un Mac (depuis votre navigateur Web).

Pour transférer la propriété d'un document Google Docs sur un PC, un Mac ou un Chromebook :

1. Ouvrez le Site Web de Google Documents dans votre navigateur Web et connectez-vous.
2. Ouvrez le document dont vous souhaitez transférer la propriété.
3. Ensuite, cliquez sur Partager en haut à droite.
   
4. Si la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété n'a pas encore d'accès en lecture ou en écriture, utilisez la Partager case pour partager le fichier avec cette personne.
5. Une fois que l'utilisateur a accès, cliquez sur le menu déroulant à côté de leur nom.
6. Sélectionner Transfert de propriété dans le menu contextuel.
   
7. Confirmez que vous souhaitez transférer la propriété du fichier en cliquant sur Envoyer une invitation.
   

Google offrira la propriété du fichier en envoyant un e-mail de confirmation à l'adresse e-mail de son compte Google. Une fois que l'utilisateur accepte, la propriété du fichier sera immédiatement transférée.

Cet utilisateur assumera alors le contrôle total du fichier - vous ne pourrez plus supprimer son accès, par exemple.

Sur un appareil mobile

Vous n'avez pas de chance si vous utilisez Google Docs sur un Android, un iPhone ou un iPad. Vous ne pouvez pas transférer la propriété d'un document Google Docs à l'aide de l'application mobile. Vous ne pouvez modifier que l'accès au fichier. Ainsi, même si vous pouvez désigner quelqu'un comme éditeur, vous ne pouvez pas transférer le contrôle total.

Comme le site Web Google Docs n'est pas conçu pour les appareils mobiles, vous devrez allumer un PC, un Mac ou un Chromebook pour faire le travail.

Comment transférer la propriété d'un fichier dans Google Drive

Vous pouvez également transférer la propriété d'un fichier Google Docs à l'aide de Google Drive. Tous les documents créés dans Google Docs, Slides et Sheets sont automatiquement stockés dans votre Google Drive.

Vous pouvez transférer la propriété d'un fichier à l'aide du site Web Google Drive sur un PC, un Mac ou un Chromebook.

Pour transférer la propriété d'un fichier dans Google Drive :

1. Ouvrez le Site Web de Google Drive dans votre navigateur Web et connectez-vous.
2. Localisez le fichier dont vous souhaitez transférer la propriété.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Partager.
   
4. Si vous ne l'avez pas encore fait, autorisez l'accès aux documents à la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété dans le Partager boîte.
5. Ensuite, sélectionnez le menu déroulant à côté du nom de la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété.
6. Sélectionner Transfert de propriété dans le menu déroulant.
   
7. Google vous demandera de confirmer, alors cliquez sur Envoyer une invitation procéder.
   

Google invitera la personne à s'approprier le fichier. S'ils acceptent, la propriété sera transférée immédiatement. Vous perdrez alors la possibilité de retirer le contrôle du fichier à cette personne.

Comment accepter ou refuser un transfert de propriété dans Google Docs

Google ne transfère pas automatiquement la propriété d'un fichier. Au lieu de cela, une demande de transfert de propriété est envoyée à l'adresse e-mail du compte Google de cette personne.

C'est à cette personne d'accepter ou de refuser la demande. Cela évite les incidents où la propriété d'un fichier malveillant est transférée sans autorisation.

Attendez que cet e-mail arrive pour accepter ou refuser un transfert de propriété dans Google Docs. Lorsque c'est le cas, l'e-mail comprendra deux boutons—Accepter et Déclin.

Si vous choisissez de accepter la demande, la propriété est transférée immédiatement. Si la demande est diminué, l'invitation se termine à ce point. Le propriétaire du document peut faire une autre invitation (à la même personne ou à quelqu'un d'autre) ou choisir de garder le contrôle du fichier.

Gérer vos fichiers dans Google Docs

Si vous souhaitez transférer la propriété d'un document Google Docs, les étapes ci-dessus vous aideront à faire le travail.

Il existe cependant d'autres moyens de gérer vos fichiers. Par exemple, vous pouvez rendre un fichier public et travailler de manière anonyme dans Google Docs pour effectuer des modifications anonymes.

Besoin de travailler en déplacement? Vous pourriez travailler dans Google Docs hors connexion sans connexion internet. Assurez-vous simplement de synchroniser les modifications lors de votre prochaine connexion.

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