Comment rechercher des doublons dans Excel

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ParAdam Davidson

Dernière mise à jour le9 septembre 2022

Il n'y a rien de pire que de saisir des données dans une feuille de calcul Excel pour se rendre compte que vous en avez inclus certaines plus d'une fois. Maintenant, vous allez devoir parcourir toutes ces données et trouver chaque doublon un par un, n'est-ce pas ?

Eh bien, vous pourriez, mais vous n'êtes pas obligé. Excel peut vous aider à retrouver, compter et même supprimer rapidement les valeurs en double dans vos données, vous épargnant ainsi tout le travail nécessaire.

Si vous pensez avoir des données doublées dans votre feuille de calcul, voici comment rechercher des doublons dans Excel.

Comment trouver des doublons dans Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle

L'un des moyens les plus efficaces de voir immédiatement quelles données de votre feuille de calcul sont dupliquées consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle. Cela vous permet d'appliquer un thème de formatage de votre choix à toutes les cellules qui apparaissent plus d'une fois. Par exemple, vous pouvez surligner toutes ces cellules en rouge ou changer leur texte en vert.

La beauté de cette méthode est que si vous l'appliquez à toutes les cellules de votre feuille de calcul, vous pouvez immédiatement voir si les nouvelles données que vous ajoutez sont un doublon d'une autre cellule. Il prendra également automatiquement le formatage que vous avez spécifié.

Pour utiliser la mise en forme conditionnelle pour rechercher des doublons dans Excel :

1. Mettez en surbrillance les cellules dans lesquelles vous souhaitez rechercher des valeurs en double. Pour sélectionner toutes les cellules, appuyez sur Ctrl+A sous Windows ou Cmd+A sur Mac, ou cliquez sur le carré tout en haut à gauche de votre feuille de calcul.
   
2. Sous le Maison menu, cliquez sur le Mise en forme conditionnelle
   
   
3. Sélectionner Mettre en surbrillance les règles de cellule.
   
4. Cliquez sur Valeurs en double.
   
5. Sélectionnez l'un des formats prédéfinis ou cliquez sur Format personnalisé pour créer le vôtre.
   
6. Cliquez sur D'ACCORD.
7. Toutes les cellules en double sont maintenant mises en surbrillance.
   

Comment trouver des doublons sans inclure la première occurrence

La méthode ci-dessus met en évidence chaque instance de cellules qui ont des doublons dans la plage sélectionnée, y compris la première instance de ces cellules. Cependant, vous préférerez peut-être mettre en surbrillance uniquement les instances répétées de cellules et laisser la première occurrence de cette cellule non mise en surbrillance. De cette façon, vous pouvez supprimer les valeurs en double mais laisser l'original en place.

Pour rechercher des doublons dans Excel en ignorant la première occurrence :

1. Mettez en surbrillance les cellules contenant les données pour lesquelles vous souhaitez rechercher des doublons.
2. Dans le Maison menu, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
   
3. Cliquez sur Nouvelle règle.
   
4. Sélectionner Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
   
5. Saisissez la formule suivante: =NB.SI($B$2,$B2,B2)>1. Utilisez les valeurs de ligne et de colonne pour la première cellule de votre plage. Par exemple, si votre première cellule est D4, vous utiliserez D et 4 à la place de B et 2.
   
6. Cliquez sur Format et sélectionnez votre choix de surbrillance pour les cellules en double.
   
7. Cliquez sur D'ACCORD pour appliquer votre mise en forme conditionnelle.
   
8. Les cellules en double seront mises en surbrillance, mais pas la première instance de chaque valeur.
   

Comment compter les doublons dans Excel

Si vous travaillez avec de grandes quantités de données, la mise en forme conditionnelle devient moins utile. Si votre feuille de calcul contient des colonnes avec des centaines de lignes de données, faire défiler toute la feuille à la recherche de cellules en surbrillance peut prendre du temps et vous pouvez encore en manquer.

Dans ce cas, compter le nombre de cellules en double peut rapidement vous dire s'il y en a dans vos données ou non. Le

Pour compter le nombre de cellules en double dans une colonne dans Excel :

1. Sélectionnez la cellule à côté de la première valeur de votre colonne et tapez =SI(NB.SI($B$2:$B$23,B2)>1,1,“”) Vous devrez remplacer chaque « B » par la colonne de vos données, chaque « 2 » par la ligne de votre première ligne de données et « 23 » par la ligne de votre dernière ligne de données dans votre plage.
   
2. Presse Entrer.
3. Cette formule comptera le nombre de doublons de la valeur à côté de laquelle elle se trouve dans toute votre plage de données. S'il y a des doublons, il renverra la valeur 1. S'il n'y en a pas, il renverra une cellule vide.
4. Cliquez et maintenez le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule où vous avez entré votre formule.
   
5. Faites glisser vers le bas pour copier la formule dans toutes les cellules de votre plage.
6. Sous ces cellules, sélectionnez une autre cellule dans la même colonne et tapez =SOMME(C2:C23). Vous devrez remplacer C2 et C23 par les première et dernière cellules de votre nouvelle colonne.
   
7. Presse Entrer.
8. Votre cellule affichera maintenant le nombre total de cellules en double dans la colonne sélectionnée. Comme vous pouvez le voir, ce nombre correspond au nombre de cellules mises en évidence par notre règle de mise en forme conditionnelle d'origine.
   

Comment supprimer les doublons dans Excel

Parfois, vous ne vous souciez pas de savoir où se trouvent les valeurs en double ou combien il y en a. Tout ce que vous voulez, c'est vous en débarrasser. Heureusement, Excel rend cela rapide et facile à faire.

Pour supprimer les cellules en double dans Excel :

1. Mettez en surbrillance les cellules pour vérifier les doublons.
2. Clique le Données menu.
   
3. Clique le Supprimer les doublons icône.
   
4. Si vous avez sélectionné plusieurs colonnes, vous pouvez cocher ou décocher chaque colonne dont vous souhaitez supprimer les doublons.
   
5. Si vos données ont des en-têtes, vérifiez MonLes données ont des en-têtes pour s'assurer qu'ils sont ignorés.
   
6. Cliquez sur D'ACCORD.
7. Vous verrez un résumé du nombre de doublons supprimés.
   
8. La première instance de chaque valeur en double restera; seules les deuxièmes instances ou les instances supérieures seront supprimées.
   

Profitez de la puissance d'Excel

Apprendre à rechercher des doublons dans Excel vous permet de supprimer rapidement et facilement toutes les valeurs en double indésirables. Comme avec de nombreuses fonctionnalités d'Excel, cela peut vous faire gagner énormément de temps qui serait autrement consacré à les rechercher une par une.

Parmi les autres fonctionnalités utiles d'Excel pour gagner du temps, citons rechercher et supprimer des cellules fusionnées, trouver des références Excel circulaires, et en utilisant la fonction de tri personnalisé sur vos données. Plus vous apprenez d'astuces Excel, plus vous gagnez de temps.

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