Utilisation efficace de la barre des tâches d'Outlook 2007

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ParAustin

Dernière mise à jour le18 juin 2021

Mise à jour: Cela a été écrit pour Outlook 2007, qui est une ancienne version de l'application. Outlook fait partie de la suite d'applications Office Microsoft 365. Si vous cherchez des conseils sur quelque chose de plus moderne, lisez notre article: 7 conseils Outlook que chaque utilisateur devrait connaître pour gagner du temps.

Tâche Outlook 2007

Dans un monde occupé, oublier un rendez-vous ou une tâche devient de plus en plus facile. Microsoft Outlook 2007 a une fonctionnalité appelée le Barre de tâches, que j'utilise quotidiennement pour tracer ma journée/semaine. Il est très configurable, comprend un Calendrier, mon prochain Réunions, et mon Tâches actives.

Bien qu'activé par défaut, j'aime faire quelques personnalisations pour optimiser pleinement. Voici donc quelques conseils qui, je pense, pourraient vous être utiles.

Comment développer la barre de tâches Outlook

Tout d'abord, juste au cas où vous auriez minimisé votre barre de tâches, rendons-la à nouveau visible en la remettant sur la Normal ou Vue agrandie. De cette façon, vous pouvez bénéficier de la barre de tâches. Cependant, comme tout ce qui concerne Microsoft, il existe toujours plusieurs façons d'effectuer la même tâche, comme indiqué ci-dessous :

1. Clique le Voir menu, Barre de tâches, puis clique Normal pour définir la barre des tâches sur la vue étendue complète

2. Facultativement, cliquez sur le Flèches doubles<< à l'extrême droite de Développer la Barre de tâches

Comment réduire la barre des tâches d'Outlook

3. Si vous avez besoin de plus d'espace pour écrire/lire un e-mail, vous pouvez également réduire rapidement la barre des tâches

Comment personnaliser l'affichage/les options de la barre des tâches

4. Faites un clic droit sur le En-tête de la barre des tâches et cliquez sur les fonctionnalités que vous souhaitez activer/désactiver ou afficher/ne pas afficher.

Utiliser la barre des tâches d'Outlook pour créer des rendez-vous et des tâches

Vous pouvez faire glisser et déposer presque n'importe quel élément Outlook sur la barre des tâches Outlook. Cette fonctionnalité est un gain de temps considérable! Par exemple, faire glisser et déposer un e-mail sur un jour du calendrier créera un nouveau rendez-vous en utilisant l'e-mail comme corps du message d'invitation du calendrier. Ou, si vous faites glisser et déposez un contact Outlook sur le calendrier de la barre des tâches, il adressera un nouveau rendez-vous de calendrier à ce contact.

5. Rapidement Créer nouveaux éléments de calendrier par glisser notes, e-mails, contacts ou éléments de tâche au Barre de tâches calendrier.

6. Vous pouvez également faire glisser un E-mail sur la Section des tâches de la Barre de tâches pour créer une nouvelle tâche en utilisant les détails de l'e-mail.

7. Un autre moyen rapide de créer des tâches consiste à Taper un Tâche directement dans la barre des tâches elle-même. Les tâches saisies dans la barre des tâches s'afficheront en dessous. "Aujourd'hui."

8. Cliquez sur la Drapeau de suivi marquer une tâche comme terminée

9. Faites un clic droit sur le Indicateur de suivi sur le Tâche pour le plein Menu d'options pour tout faire, depuis l'ajout d'un rappel, la suppression d'une tâche, la définition d'une date d'échéance, etc.

Attribuer et personnaliser la catégorie et les couleurs

10. Faites un clic droit sur le ovale à côté de Tâches pour affecter une tâche à un Catégorie et désigner le Couleur. Je base la priorité sur la couleur, et cela fonctionne bien pour moi.

11. Pour plus de détails sur une date spécifique, survolez le Tâche ou CalendrierArticle.

Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités clés de la barre d'outils des tâches d'Outlook 2007, que j'utilise tous les jours. Je parie que si vous explorez un peu, vous pouvez trouver quelques autres bons conseils. N'hésitez pas à partager votre astuce préférée ci-dessous !

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