Améliorez votre productivité avec des onglets dans Microsoft Word

Microsoft Word regorge d'outils qui contribuent à rendre vos documents professionnels et plus faciles à créer. Malheureusement, j'ai été témoin de nombreuses erreurs lors de l'utilisation du traitement de texte le plus populaire au monde. Lorsque j'apprenais à utiliser Word dans les années 90, j'étais moi aussi naïf sur la façon d'utiliser vraiment l'application à mon avantage. Les onglets sont une fonctionnalité très avantageuse. Lorsque vous apprendrez à l'utiliser, vous vous demanderez comment vous vous en tiriez sans.

Utilisez les onglets Word pour une meilleure productivité

Les onglets arrêtent le curseur aux points du document lorsque vous appuyez sur la touche La touche TAB, mais il est plus puissant lorsque vous le configurez pour une mise en forme de document spécifique. L'un des scénarios d'utilisation les plus courants où les onglets seraient essentiels est la création d'un

Table des matières ou un simple Ordre du jour. J'ai travaillé dans l'éducation et j'observe des enfants préparer des projets d'école au fil des ans, le temps perdu à appuyer sans but sur la touche de la période est triste. Oui, apprendre à l'utiliser peut sembler complexe au début, mais une fois que vous verrez son efficacité, vous l'utiliserez chaque fois que vous en aurez l'occasion.

Rechercher et lancer la boîte de dialogue des onglets

Lancez Microsoft Word et sélectionnez l'onglet Accueil sur le ruban et cliquez sur le bouton Paramètres de paragraphe.

Cliquez ensuite sur Onglets au bas de la boîte de dialogue.

Word 2016 fournit 10 paramètres d'onglet comme vous pouvez le voir dans la boîte de dialogue ci-dessous. Il s'agit notamment des éléments suivants:

1. La gauche
2. Centre
3. Droite
4. Décimal
5. Bar
6. Chef gauche
7. Leader Center
8. Leader à droite
9. Décimale de ligne de repère
10. Barre de leader

Onglets de configuration

Aux fins de cet article, je vais créer une page de table des matières simple pour un projet.

Commencez par centrer le curseur (CTRL + E) puis tapez l'en-tête Table des matières. Appuyez sur Entrée puis justifiez à gauche le curseur (CTRL + L). Vous êtes maintenant prêt à configurer vos onglets pour chaque section de votre document, lancez la boîte de dialogue Onglets.
Si quelqu'un utilisait auparavant des onglets dans Word, les champs peuvent déjà être remplis, assurez-vous de cliquer sur Tout effacer pour définir vos propres taquets de tabulation. Continuez à entrer vos propres positions de tabulation, cela nécessite quelques calculs de base de votre part en utilisant le système décimal. Pour ce document particulier:

• Je veux que l'onglet s'arrête à 6.1 pouces à la droite du document. Vous pouvez utiliser la règle de Microsoft Word pour vous aider à définir cela comme indiqué ci-dessous.
• Procédez à la sélection de l'alignement, je souhaite définir l'alignement lorsque j'entre le numéro de page qui serait à droite du document (c'est la partie qui déroute souvent les personnes lors de l'utilisation des onglets pour la première temps). Si vous le définissez à gauche, l'occurrence logique est que votre texte passera à la ligne suivante.
• L'option suivante consiste à choisir le style de ligne de repère, vous pouvez choisir l'un des styles disponibles qui incluent la période, la ligne, le trait d'union ou aucun, j'irai avec l'option numéro 2 qui est la plus populaire.
• Une fois que vous avez défini votre paramètre de tabulation, cliquez sur Définir, puis sur OK.

Saisissez le titre de votre première section, puis appuyez sur la touche La touche TAB. Word entrera automatiquement les périodes que vous feriez normalement manuellement.

Vous pouvez procéder à la saisie du numéro de page, appuyez sur Entrée et répétez la même étape pour le reste du document. Lorsque vous avez terminé, il vous suffit de lancer à nouveau la boîte de dialogue Tabulations et de cliquer sur Effacer tout.

Cela peut sembler beaucoup simplement pour préparer une table des matières ou une bibliographie, mais si vous prévoyez de préparer des documents professionnels, en particulier quelque chose comme une thèse ou un document commercial, en le structurant correctement, vous beaucoup de temps. De plus, la fonctionnalité est là pour une raison, pourquoi ne pas en tirer le meilleur parti? Vous pouvez même utiliser des onglets pour configurer les sous-titres d'un document, ce qui peut vous faire gagner du temps lors de la préparation de longs documents, ce qui rend l'édition et la révision de contenu beaucoup plus faciles.