Comment rechercher plusieurs mots clés dans Microsoft Outlook

Comment

ParJoana Simoes

Dernière mise à jour le6 février 2018

Avouons-le, vous devez effectuer plusieurs tâches assez souvent, et à ce stade, vous vous attendez à ce que la technologie et les logiciels qui vous entourent soient capables de faire de même. En ce qui concerne les e-mails dans Outlook, vous voulez trouver les choses rapidement et vous voulez trouver exactement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez affiner cette fouille numérique pénible, en recherchant plusieurs mots clés dans Microsoft Outlook.

Comment rechercher plusieurs mots clés?

La façon de rechercher dans Outlook consiste à se diriger vers la zone de recherche instantanée. Maintenant, lorsque vous avez besoin de trouver rapidement des e-mails et que vous souhaitez utiliser plusieurs mots clés, c'est à ce moment-là que les commandes de requête interviennent. Les commandes de requête vous aideront à affiner vos recherches dans Outlook 2016.

Prenons un exemple simple: accédez à la boîte de réception que vous souhaitez rechercher et accédez au champ de recherche instantanée, puis saisissez matière:

Vous devrez penser aux deux mots clés que vous devez rechercher maintenant. Disons que vous recherchez les mots tester et nouvelles. Dans la zone de recherche instantanée, vous allez maintenant taper sujet: test ET actualités. Cela affichera chaque e-mail contenant ces deux mots dans la ligne d'objet.

Supposons maintenant que vous souhaitiez rechercher l'un ou l'autre des mots clés. Le concept est le même mais le mot opérationnel change. Au lieu de AND, vous allez maintenant utiliser OR—sujet: test OR News. Cela vous montrera chaque e-mail qui contient l'un ou l'autre mot dans la ligne d'objet.

Notez que les mots opérationnels «et / ou» sont toujours en majuscule. Il est important de s'en souvenir lors de la recherche de plusieurs mots clés dans Outlook.

Utilisez la fonction de recherche avancée

Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche avancée dans Outlook. Appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + F et ouvrira la fenêtre Recherche avancée. De là, cliquez sur l'onglet Avancé.

Maintenant, cliquez sur le bouton Parcourir pour pouvoir sélectionner la boîte de réception ou tout autre dossier dans lequel vous souhaitez rechercher, mais assurez-vous que les dossiers se trouvent dans la même boîte de réception.

En bas, vous pouvez sélectionner le champ à rechercher. Sélectionnez Objet, puis sous État: sélectionnez Contient et Valeur sera le mot que vous recherchez, dans ce cas, Test. Cliquez sur Ajouter à la liste et répétez l'opération pour les autres mots clés que vous souhaitez rechercher.

Clique le Trouve maintenant pour rechercher les e-mails dont vous avez besoin.

Si vous rencontrez un problème où certains e-mails n'apparaissent pas, vous souhaiterez peut-être reconstruisez votre index Outlook. Normalement, cela n'est pas nécessaire pour les nouvelles installations d'Outlook, mais cela peut être utile si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez ou si vos recherches prennent beaucoup de temps.