Comment exporter des documents Word au format PDF, pages Web et autres formats

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ParJoana Simoes

Dernière mise à jour le6 février 2018

La première version de Word pour Windows a été lancée en 1989 et, depuis lors, elle est devenue le programme de traitement de texte préféré au monde. Cela a rendu le partage de l'écrit tellement plus simple, surtout de nos jours. C'est jusqu'à ce que quelqu'un demande le document au format PDF ou tout autre format que le format de document Word standard. Il existe quelques formats qui peuvent vous être demandés. Voyons comment les enregistrer et les partager.

Word Doc en PDF

PDF est un format couramment utilisé. Il est polyvalent car vous pouvez ouvrir le fichier dans de nombreux navigateurs et appareils différents. Ce n'est pas le plus facile à modifier, en fait, certains peuvent ne pas autoriser la modification, mais si vous avez juste besoin de partager un fichier en lecture seule, le PDF est ce que vous voulez. Heureusement, Microsoft Word 2016 a simplifié l'enregistrement de vos fichiers Word au format PDF. Il y a trois façons simples d'être exact:

1. Aller à Fichier> Enregistrer sous puis choisissez un emplacement ou un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Au bas de la fenêtre où il est dit Sauvegarder comme type:, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez PDF.

1. La deuxième façon d'enregistrer votre document Word dans un fichier PDF consiste à accéder à Fichier> Exporter et choisissez Créer un document PDF / XPS.

1. Une autre façon d'enregistrer un document Word au format PDF consiste à accéder à Fichier> Imprimer et sous Imprimante choisir Microsoft Print to PDF.

C'est tout ce qu'on peut en dire. Vous pouvez même mot de passe protéger votre PDF.

.docx à .rtf, .txt, .htm et .doc

Pour enregistrer tout document auquel vous accédez Fichier> Enregistrer sous, puis choisissez le format. Il existe de nombreux formats que vous pouvez enregistrer vos documents Word, mais les plus couramment utilisés en plus des documents Word et PDF habituels sont:

RTF: Les fichiers au format RTF sont généralement utilisés par la gamme de produits Microsoft, mais ils sont également lisibles sous macOS et Linux. RTF est lisible par la plupart des traitements de texte. Il conservera le style des polices intactes.

Texte brut: C'est exactement ce que ça ressemble. C'est un fichier qui est simplement du texte. Le formatage de la police ne sera pas enregistré avec ce format de fichier. Vous pouvez ouvrir ce type de fichier avec Word, l'application Bloc-notes installée sur chaque ordinateur Windows ou tout éditeur de texte brut sur n'importe quelle plate-forme.

Page Web, filtrée: Microsoft dit la meilleure façon d'enregistrer un document Word en tant que page Web est de l'enregistrer en tant que page Web, type filtré. Cela préserve la mise en forme mais ne conserve que le contenu, de sorte que la taille du fichier est petite.

Document Word 97-2003: Ce n'est pas utilisé aussi souvent, mais vous pouvez toujours avoir un ami ou un membre de la famille qui n'a pas encore eu l'occasion de mettre à jour sa version de Word. Ensuite, vous aurez besoin de cette option car les documents Word actuels ne sont pas compatibles avec les programmes 97-2003.

Microsoft Word 2016 a rendu Word simple et facile à utiliser. La sauvegarde de vos documents dans d'autres formats était auparavant une tâche beaucoup plus importante dans les anciennes versions, nécessitant parfois des modules complémentaires ou des applications tierces. Maintenant, c'est une tâche facile en trois étapes que n'importe qui peut se familiariser avec.

Quels formats pris en charge par Word trouvez-vous utiles? Partagez votre opinion dans les commentaires.