Comment sortir du mode de compatibilité dans Word

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ParBen Stockton

Dernière mise à jour le28 mai 2022

C'est difficile à croire, mais Microsoft Word est un incontournable du bureau depuis 1983, avant le système d'exploitation Windows lui-même.

Il a parcouru un long chemin depuis lors. De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées à chaque version, ce qui rend difficile la compatibilité des documents avec les anciennes versions. Heureusement, Microsoft a une solution de contournement—le mode de compatibilité.

Malheureusement, le mode de compatibilité peut causer des problèmes, surtout si vous essayez de modifier des documents plus anciens dans une version plus récente de Word. Si vous ne savez pas comment procéder, voici comment sortir du mode de compatibilité dans Word.

Qu'est-ce que le mode de compatibilité dans Microsoft Word ?

Vous pouvez ouvrir un document Microsoft Word et voir

le mode de compatibilité apparaissent dans la barre de titre de Word. Si vous voyez ceci, cela signifie que votre document a probablement été créé dans une ancienne version de Word (ou en utilisant un ancien format Word). En tant que sécurité intégrée, Word ouvre votre fichier en mode de compatibilité pour protéger le document.

Chaque nouvelle version de Word apporte de nouvelles fonctionnalités, des fonctionnalités susceptibles de rompre l'intégrité ou la mise en forme de votre ancien document. Le mode de compatibilité désactive ces fonctionnalités pour vous permettre d'afficher et de modifier votre document tel qu'il devait être affiché dans la version de Word dans laquelle il a été initialement créé.

Par exemple, si vous essayez de modifier un document créé dans Word 2010, vous ne pourrez pas intégrer de vidéos dans votre document, car la fonctionnalité n'existait pas en 2010.

Word passera également en mode de compatibilité si vous ouvrez un document à l'aide de la doc format de fichier. Ce format de fichier a été remplacé par docx dans Office 2007, mais les anciens fichiers utilisant le format .doc continuent d'exister.

Comment vérifier la compatibilité de votre document Word avec les anciennes versions

Vous pouvez facilement vérifier les versions de Word avec lesquelles votre document est compatible en utilisant le vérificateur de compatibilité dans Word. Ceci n'est disponible que pour les utilisateurs exécutant une version moderne de Word sous Windows.

Pour vérifier la compatibilité de vos fichiers dans Word:

1. Ouvrez votre document Word.
2. Dans la barre de ruban, appuyez sur Dossier.
3. Dans le Dossier menu, appuyez sur Info > Vérifier les problèmes > Vérifier la compatibilité.
   
4. appuyez sur la Sélectionnez les versions à afficher menu déroulant.
5. Dans le menu déroulant, la version avec un tique bleue est la dernière version de Word avec laquelle le document est entièrement compatible.
   

Comment désactiver le mode de compatibilité dans Word

Si vous avez ouvert un document en mode de compatibilité dans Word, vous pouvez le désactiver en enregistrer le fichier dans un format Word plus récent. Cela désactivera le mode de compatibilité et vous permettra d'accéder à toutes les fonctionnalités disponibles dans votre version de Word.

Un mot d'avertissement, cependant. La mise à jour du format de fichier signifie que toute nouvelle fonctionnalité que vous utilisez pourrait faire apparaître votre document différemment dans les anciennes versions. C'est à cela que sert le mode de compatibilité - si vous le désactivez, la compatibilité de votre document pourrait en être réduite.

Les étapes ci-dessous fonctionneront pour les utilisateurs Windows et Mac.

Pour désactiver le mode de compatibilité dans Word :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Sur le ruban, appuyez sur Dossier > Enregistrer sous.
   
3. Dans le Enregistrer sous fenêtre, sélectionnez Document Word (.docx) du menu déroulant. Sur les anciennes versions, sélectionnez-le dans le Format menu déroulant.
   
4. Si vous souhaitez écraser le fichier existant, laissez le nom de fichier intact et appuyez sur sauvegarder.
5. Sinon, changez le nom du fichier et appuyez sur sauvegarder pour enregistrer le nouveau fichier.
   

Comment mettre à jour et convertir des documents Word plus anciens

Si vous exécutez Word sous Windows, vous pouvez rapidement convertir un document pour quitter le mode de compatibilité. Cela mettra à jour un fichier plus ancien (tel qu'un doc fichier) au format le plus récent.

Pour mettre à jour et convertir un ancien document Word :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Presse Dossier > Info > Convertir. Votre document sera converti dans un format plus récent et activera de nouvelles fonctionnalités.
   
3. Suivez les instructions supplémentaires à l'écran.
4. Presse Dossier > sauvegarder ou Enregistrer sous pour enregistrer vos modifications.

Utilisation de Microsoft Word

En suivant les étapes ci-dessus, vous devriez pouvoir quitter le mode de compatibilité dans Word. Si vous mettez à niveau votre document, il devrait devenir compatible avec la nouvelle version d'Office que vous utilisez.

Vous ne voulez pas continuer la mise à niveau? Vous pouvez toujours retirer un Abonnement Microsoft 365, garantissant que vous disposez toujours de la dernière version de Word installée. Vous pouvez également essayer Word sur un appareil Android ou tu peux essayez Office sur votre iPhone Au lieu.

Vous voulez abandonner Windows? Microsoft propose une version d'Office pour Chromebooks, vous permettant de passer de Google Docs à votre suite Office préférée à la place.

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