Office 365 par rapport au plan Office 2016 par rapport aux licences perpétuelles

débranché

ParAndre Da Costa

Dernière mise à jour le20 avril 2018

Il est étonnant de voir des changements spectaculaires survenus dans l'industrie du logiciel au cours des cinq dernières années. Avec l'essor de joueurs actifs tels que Google et Facebook, la façon dont nous calculons a considérablement changé. Microsoft, étant la norme de facto pour les suites de productivité bureautique depuis près de 25 ans, a été confrontée à la dynamique du Cloud et à la manière dont les logiciels sont acquis, livrés et utilisés. Les outils Office que Microsoft continue de facturer sont également gratuits pour Google, Apple et même Microsoft.

Je me souviens il y a 15 ans, notre famille a investi dans une licence de mise à niveau pour Office 2000 Premium, à l'époque le coût était de 350 $. Gardez à l'esprit qu'il s'agissait d'une mise à niveau, pas d'une licence complète et que c'était uniquement pour un PC. Cela signifiait que vous deviez disposer d'une version précédente d'Office éligible ou d'une suite concurrente telle que Lotus SmartSuite ou WordPerfect Office. Heureusement, notre IBM Aptiva avait Lotus SmartSuite 9 qui a été utilisé pour le contrôle d'éligibilité. Un an plus tard, Microsoft a publié Office XP, pour nous étant naïf et amoureux d'avoir le dernier et le plus grand dépensé 330 $ de plus juste pour l'édition professionnelle. C'était près de 700 $ dépensés en seulement un an sur les suites Microsoft Office. Pas étonnant qu'elle soit devenue la plus grande vache à lait de Microsoft.

Avance rapide jusqu'en 2015, vous pouvez désormais souscrire un abonnement Office 365 pour seulement 7 $ (par mois), mais il est intéressant de voir combien Microsoft est rendre Office encore plus accessible en le rendant abordable et facile à obtenir, que vous exécutiez OS X, Windows ou même simplement un site Web navigateur. Si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités de la suite, vous pouvez vous contenter d'Office Online gratuit, qui comprend des fonctionnalités essentielles. Le point central de cet article n'est cependant pas la version gratuite, mais les licences commerciales qui existent toujours à la fois comme perpétuelles et par abonnement. Tout d'abord, définissons les deux:

Perpétuel - également connu sous le nom d'achat unique. Avant Office 365, c'est ainsi que tout le monde avait acquis une licence pour Office. Vous avez acheté la suite dans un magasin de brique et de mortier ou sur un site Web de marchand en ligne tel que amazon.com, fourni dans une boîte sous film rétractable contenant un support d'installation, une licence et un manuel d'utilisation épais. Vous avez inséré un disque et installé la suite et l'avez utilisé pour toujours sur cet ordinateur ou si l'ordinateur est mort ou si vous en avez obtenu un nouveau, vous avez transféré la licence sur cette machine et avez continué à utiliser Office. Vous pouvez toujours obtenir Office de cette façon, mais c'est la voie la moins préférée.

Plan - avec l'introduction d'Office 365 en 2011, Microsoft a introduit pour la première fois un modèle d'abonnement pour la suite Office. L'entreprise a joué avec l'idée d'un abonnement à Office dès Office 11, mais ne l'a jamais commercialisé jusqu'à présent. Les abonnements fonctionnent comme la plupart des utilitaires; vous payez le service pendant un certain temps. Vous pouvez acheter Office 365 sur une base mensuelle ou annuelle.

Office 365 est disponible en huit éditions, mais nous nous concentrerons sur les versions principales disponibles pour les consommateurs, notamment:

Pour la licence perpétuelle (achat unique), Office est disponible dans les éditions suivantes.

Il y a quinze ans, lorsque nous avons acheté Office 2000 Premium pour notre PC IBM à la maison, c'était le seul ordinateur que nous avions dans la maison jusqu'à ce que nous obtenions un poste de travail Zenith GT. J'ai dû mentir au support produit Microsoft pour activer Office 2000 sur ce deuxième PC (l'activation du produit n'a pas été introduite dans Office 2000 avant la version de service 1).

Mon frère qui était absent à l'université devait dépendre de son ancienne licence Office 97 Professional et mon autre frère a dû acheter Office 2000 Professional pour son PC familial à l'époque. Pour de nombreuses familles ou ménages, cela est resté longtemps une réalité. Je devrais noter; Microsoft a introduit une édition Professeur et Étudiant avec la sortie d'Office XP en 2002 qui incluait des droits d'installation sur 3 PC au sein de la même mais il s'agissait d'une version compliquée nécessitant une vérification appropriée pour être éligible et n'accordait pas de droits de mise à niveau pour les futures révisions du suite.

Aujourd'hui, il n'est pas surprenant qu'une seule personne possède plusieurs appareils informatiques tels qu'un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette, un smartphone et quelque chose entre les deux. Si vous deviez acheter une licence perpétuelle Office pour tous ces appareils, ce serait probablement si écrasant que cela pourrait vous pousser à envisager le piratage. Je suis sûr que Microsoft ne veut pas cela, et ils ne veulent pas non plus que vous utilisiez des alternatives gratuites, ce qui est une assez bonne option pour beaucoup. Microsoft ne veut pas non plus que vous exécutiez des versions plus anciennes sur vos appareils. C'était une approche standard pour des utilisateurs comme moi de transmettre des versions d'Office à un autre ordinateur si nous avions plus d'un appareil.

C'est là que la valeur des abonnements Office 365 entre en jeu. Au lieu de rendre Office plus cher et plus difficile à choisir, Microsoft facilite l'installation sur plusieurs appareils et maintient la dernière version sur chacun d'eux. Une autre différence importante est la prise en charge des plates-formes non Microsoft telles que OS X, iOS et Android. Si vous possédez un ordinateur HP, un MacBook, un iPad et un Samsung Galaxy Note, vous pouvez acheter un abonnement Office 365 Famille et disposer d'Office sur tous ces appareils. Avec une licence à épargner pour seulement 10 $ par mois ou 100 $ par an, contre 400 $ pour une seule licence Office Professionnel et le coincer sur un PC. En revanche, une licence perpétuelle vous limiterait à un appareil centré sur PC uniquement. Nous savons tous que ce n'est pas la réalité de la façon dont nous calculons, il n'est pas surprenant que les ménages aient également un mélange de plates-formes dans leur maison. La gestion des licences Office 365 est beaucoup plus facile. Avec Office 365, les utilisateurs disposent d'un portail où ils peuvent affecter, révoquer la licence des machines sur lesquelles ils sont installés, ce qui supprime la corvée de réactivation du produit.

Un autre aspect important d'Office 365 est le cloud. Bien qu'Office, un achat unique, donne accès à des services cloud tels que OneDrive, la vraie valeur est la possibilité d'en stocker plus. Avec un abonnement Office 365, chaque appareil obtient jusqu'à 1 To de stockage tandis que Office perpétuel dépasse 15 Go, ce qui est encore beaucoup pour certains utilisateurs. Là encore, Microsoft a dû limiter le service après qu'un utilisateur ait abusé de son forfait illimité en stockant jusqu'à 75 To de données, ce qui prouverait que des personnes adoptent le cloud. J'adore utiliser OneDrive et avoir accès à mes fichiers à tout moment, n'importe où et sur n'importe quel appareil. Skype est également un autre avantage que Microsoft ajoute à Office 365 en offrant aux utilisateurs 60 minutes par mois d'appels gratuits pour chaque utilisateur.

Probablement la plus grande valeur d'Office 365 par rapport à son homologue perpétuel est le fait qu'il s'agit d'une suite vivante. Vous êtes toujours à jour et avez droit aux dernières versions d'Office lorsqu'elles deviennent disponibles. Microsoft révise les versions perpétuelles d'Office tous les 18 à 24 mois. Office 365 obtient des fonctionnalités dès qu'elles sont disponibles. Ainsi, un utilisateur de licence perpétuel devrait attendre deux ans et acheter une autre licence complète pour obtenir de nouvelles fonctionnalités qu'un utilisateur d'Office 365 aurait obtenues dans les deux ans suivant son plan.

Le coût également initial, rappelez-vous que j'ai mentionné plus tôt notre situation lorsque nous avons acheté Office 2000 en 2000, puis avons dû acheter la dernière version d'Office XP un an plus tard. Avec Office 365, de tels scénarios ne se produisent pas. Tout le monde obtient la dernière version et les dernières fonctionnalités. Indépendamment de ces précieux avantages, est-il toujours utile de choisir le Bureau perpétuel?

Un avantage immédiat est le régime de licences (s'il est même important). Les abonnements Office 365 sont autorisés pour un usage domestique uniquement, sauf si vous passez à l'un des plans d'entreprise où cela commence à coûter cher, et vous n'avez même pas besoin de ces versions en raison des fonctionnalités qu'elles porter. Office 2016 Professional peut être utilisé à la fois à des fins personnelles et professionnelles. Honnêtement, je ne vois pas Microsoft venir à votre porte pour savoir si vous êtes conforme à la façon dont vous utilisez la suite. Je ne dis pas que vous devez l’ignorer, mais c’est quelque chose à garder à l’esprit. Si vous finissez par diriger une petite entreprise, vous verrez probablement l'intérêt de passer à l'un des plans d'entreprise qui ajoute la prise en charge du logiciel de serveur de messagerie d'entreprise de Microsoft.

Si vous êtes un utilisateur qui n'aime pas le tapis roulant de mise à niveau et qui aime rester avec une version beaucoup plus longue, une licence perpétuelle reste la meilleure option. Microsoft apportera généralement des modifications importantes aux fonctions de la suite avec certaines versions, et cela peut être une limitation pour les utilisateurs qui ont développé une connaissance approfondie de l'utilisation d'une version du suite. La connectivité Internet est également un autre aspect de la possession et de l'utilisation d'Office 365, pour obtenir ces mises à jour régulières; vous devez avoir une connexion Internet décente. Pour quelqu'un comme moi vivant dans une zone rurale, les mises à jour peuvent être pénibles avec Office 365 mais pas suffisamment importantes pour en faire un moyen de dissuasion.

Ce sont de petits compromis, cependant, et il est clairement évident qu'Office 365 est l'avenir de Microsoft Office. Le PDG de Microsoft, Satya Nadella, a décrit Office 365 comme l'API la plus importante de l'entreprise. L'abonnement augmente également chaque trimestre avec de plus en plus d'utilisateurs qui l'utilisent, en octobre 2015, il y avait environ 18 millions d'abonnés. Dans l'ensemble, je pense que la meilleure façon de décider que choisir est basée sur les prix, payer 400 $ d'avance contre 70 $ pour un abonnement d'un an? Vous pouvez obtenir un abonnement de quatre ans avec accès à de nouvelles révisions et fonctionnalités dès qu'elles sont disponibles et qu'il reste encore des modifications. Cela ne devient pas plus clair que cela.