Comment activer et configurer Google Docs hors connexion

Google Drive vous permet désormais de gérer et de modifier les documents enregistrés dans Google Documents hors connexion. Voici comment configurer et utiliser cette nouvelle fonctionnalité de Google.

Google Documents hors connexion ne fonctionne que dans Chrome, et vous pouvez voir tous les documents, présentations, dessins, feuilles de calcul, etc. Mais bien que vous puissiez modifier des documents hors ligne, les feuilles de calcul ne sont pas disponibles pour une modification hors ligne au moment de la rédaction de ce document.

Lancez Chrome et connectez-vous à votre compte Google Docs, cliquez sur l'icône Paramètres (engrenage) et sélectionnez Configurer Google Docs hors connexion.

Cliquez sur Configurer Google Docs hors connexion. Il ouvre une nouvelle fenêtre contextuelle. Sous l'en-tête de l'étape 1, cliquez sur le bouton Activer les documents hors connexion.

Après avoir activé le mode hors connexion, il vous demande d'installer l'application Web Google Drive pour Google Chrome afin de pouvoir gérer les fichiers hors connexion.

Vous êtes redirigé vers le Chrome Web Store. Cliquez sur Ajouter à Chrome pour installer l'application Google Drive.

Cliquez sur le bouton Ajouter lorsqu'il demande une confirmation.

Une fois installé, actualisez Google Docs et il affiche un message indiquant que le service synchronise les documents et les feuilles de calcul récemment consultés.

Cliquez à nouveau sur l'icône des paramètres et sélectionnez Afficher les documents hors connexion pour obtenir une liste des documents synchronisés avec Google Drive.

Dans Paramètres, il affiche la dernière fois que vous avez synchronisé vos documents avec Google Drive. Si vous souhaitez les synchroniser à nouveau, cliquez sur Dernière synchronisation hors ligne et il synchronisera les documents nouvellement modifiés.

Désormais, vous pourrez consulter des documents hors connexion en accédant à docs.google.com. Il est recommandé d'activer les documents hors connexion sur votre ordinateur personnel et non sur un ordinateur partagé publiquement.

Vous êtes Google Docs sera également disponible dans votre Google Drive sur votre ordinateur.