10 compléments gratuits pour Microsoft Office qui améliorent la productivité

Microsoft Office est une plate-forme puissante car elle est prête à l'emploi, mais vous pouvez la rendre encore plus puissante avec des compléments gratuits et améliorer votre productivité.

Les compléments sont de petites applications qui ajoutent des améliorations à vos applications Microsoft Office. Certains compléments peuvent fonctionner dans une ou plusieurs applications Office. Assurez-vous également de consulter notre article pour les 10 meilleurs plug-ins que vous pouvez utiliser pour ajouter plus de fonctionnalités à Microsoft Office.

Meilleurs compléments de productivité gratuits pour Microsoft Office

Grammaire

Le moteur de grammaire intégré dans Microsoft Office n'est pas aussi puissant, et il semble. Si vous êtes un auteur de documents professionnels ou si vous souhaitez simplement améliorer votre écriture, Grammarly peut avoir un impact positif sur votre grammaire et votre orthographe. Les autres fonctions incluent l'utilisation appropriée de la ponctuation et de la structure des phrases. Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans la version gratuite, mais elle fait un bien meilleur travail que le système de vérification orthographique et de grammaire intégré à Office. Lorsque vous êtes prêt à réviser votre document, cliquez simplement sur le bouton Activer la grammaire pour commencer à vérifier votre document. Il convient également de noter que Grammarly possède des extensions pour Chrome et Firefox.

Télécharger Grammarly pour Microsoft Office

Onglets Office

Si vous travaillez avec de nombreux documents, les onglets Office facilitent la gestion de tous vos fichiers Office à partir du programme respectif en créant un onglet. Cela réduit la productivité perdue lorsque vous devez rechercher et basculer entre les fenêtres de la barre des tâches. La dernière version fonctionne avec Office 2016 et est gratuite pour une utilisation non professionnelle.

Télécharger les onglets Office pour Microsoft Office

Imagr - Recherche d'images

La fonction Office Online Pictures vous permet d'insérer des images trouvées sur Bing, Facebook ou votre compte Flickr personnel. Une meilleure option est le complément Imagr. Il vous permet de rechercher le reste de Flickr pour plus d'images que vous pouvez incorporer dans vos documents.

Télécharger Imagr pour Microsoft OfficeTélécharger Imagr pour Office

Chronologie du bureau

Si vous souhaitez faire ressortir visuellement vos présentations PowerPoint, vous devez disposer d'Office Timeline. Ce complément gratuit peut créer des graphiques de chronologie qui aident à faire passer votre message visuellement. Alors qu'Office possède déjà des graphiques SmartArt, la chronologie est beaucoup plus facile à configurer et à utiliser.

Téléchargez Office Timeline iciTéléchargez le gratuit ici

Wikipédia

Lorsque vous effectuez des recherches, vous êtes susceptible de rechercher des informations sur l'encyclopédie en ligne gratuite et facilement accessible, Wikipedia. Wikipédia pour Office vous permet de trouver des informations de référence, que vous pouvez incorporer sous forme de citations à vos documents. Vous pouvez sélectionner un peu de texte, puis rechercher dans Wikipedia également. Ces informations sont ensuite présentées dans un volet Office central.

Téléchargez Wikipedia pour Microsoft Office

Gardez Outlook en cours d'exécution

Pour les toxicomanes d'Outlook, ce complément vous permet de garder Outlook en cours d'exécution en arrière-plan lorsque vous le fermez. Pourquoi en auriez-vous besoin? Si vous avez souvent besoin de suivre le courrier électronique, c'est une excellente façon de le faire. C'est particulièrement pratique pour les utilisateurs d'Exchange, et nous savons comment le chargement d'Outlook et la récupération du courrier peuvent être un test de patience.

Télécharger Keep Outlook Running

Calculatrice de pourcentage

Pour votre comptable de bureau, cet outil facile à utiliser peut vous aider à calculer les calculs de pourcentage dans vos feuilles de calcul ou documents. Idéal pour équilibrer le budget et vous n'avez pas besoin d'être un expert en mathématiques pour l'utiliser.

Télécharger le calculateur de pourcentage pour Excel

Ce complément Excel populaire existe depuis 1999. Si vous pensiez qu'Excel était puissant tel qu'il est, alors après avoir utilisé ASAP Utilities, vous vous demandez peut-être comment vous avez pu travailler sans. ASAP Utilities vous permet de sélectionner des cellules en fonction du contenu et du formatage. Vous pouvez également utiliser le tri avancé et trier par plus que de simples valeurs. Vous pouvez télécharger une version gratuite pour un usage domestique.

Télécharger ASAP Utilities for Excel

Onetastic pour OneNote

Onetastic s'appuie sur la fonctionnalité de macro dans OneNote. Lorsque vous utilisez ce complément; vous pouvez ajouter des fonctionnalités telles que Rechercher et remplacer, la vue Journal quotidien, les couleurs des sections personnalisées, les informations sur l'auteur ou la suppression.

Télécharger Onetastic pour OneNote

Kanban pour Outlook

Les perspectives peuvent parfois être accablantes. Avec Kanban pour Outlook, vous pouvez mieux gérer les tâches et les e-mails. Les tâches peuvent être divisées en plusieurs catégories telles que non démarrées, en cours ou terminées. Un statut peut être modifié automatiquement en raison des limites de temps de chaque tâche et corrigé manuellement en faisant simplement glisser l'élément correspondant vers une autre colonne.

Télécharger Kanban pour Outlook

Existe-t-il un complément indispensable pour Microsoft Office qui est indispensable pour vous? Si oui, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.