Afficher, modifier, imprimer et créer des fichiers PDF et des formulaires dans Windows 10

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ParAndre Da Costa

Dernière mise à jour le22 mai 2019

Le standard du format de document portable (PDF) a été inventé il y a plus de 20 ans par Adobe et c'est une des principales raisons pour lesquelles une grande partie de nos activités quotidiennes peuvent passer au numérique. Du remplissage des formulaires gouvernementaux à la signature des contrats et à la remise des relevés et des factures, un PDF est l'équivalent électronique d'un document papier officiel. Pendant des années, vous avez dû télécharger Adobe Reader pour visualiser ou imprimer des PDF. En fait, télécharger Adobe pour travailler avec des PDF est devenu une tâche si courante que la page de téléchargement d'Adobe a honoré le résultat de recherche n ° 1 pour les mots clés “cliquez ici" pendant des années.

Avec Windows 10, ce n'est plus le cas. Vous pouvez afficher les fichiers PDF de manière native dans Windows 10 et toute une série d'alternatives tierces. Adobe n'a plus le monopole du format PDF qu'il a introduit dans ce monde. Ainsi, l'utilisation d'Adobe Reader n'est certainement plus une exigence. Mais il peut y avoir des cas où vous le souhaitez.

Le fait est que de plus en plus de programmes prennent en charge les PDF. Mais en même temps, les PDF deviennent de plus en plus répandus et de plus en plus complexes. Alors que les PDF n'étaient autrefois qu'une représentation fiable et cohérente d'un document papier, les PDF fonctionnalités, comme les formulaires à remplir, la protection par mot de passe, la cryptographie, les liens, les commentaires, les annotations, le contenu intégré et plus.

Alors, comment naviguez-vous tout cela dans Windows 10? Dans cet article, nous allons vous montrer comment afficher, modifier, imprimer et dépanner des fichiers PDF.

Commençons.

Affichage de documents PDF et remplissage de formulaires PDF dans Windows 10

L'opération la plus élémentaire que vous pouvez effectuer avec un document PDF consiste simplement à le visualiser. Et pour cela, vous avez déjà une excellente solution: le navigateur Microsoft Edge. Edge est préinstallé avec Windows 10 et il peut afficher les PDF en mode natif. Donc, tout ce dont vous avez besoin pour visualiser un PDF de base est de double-cliquer dessus pour l'ouvrir dans Edge ou le parcourir sur le Web. En fait, vous avez peut-être déjà consulté des PDF à l'aide d'Edge sans le savoir. Pour la grande majorité des fichiers PDF que vous rencontrerez, Edge est tout à fait suffisant. Actuellement, vous ne pouvez pas remplir de formulaires avec Edge. La prochaine version d'Edge incluse avec la mise à jour Fall Creators prendra en charge des fonctionnalités plus avancées telles que le remplissage de formulaires, la signature de documents et l'annotation PDF. (Lors de mes tests sur la version actuelle, j'ai trouvé qu'elle était encore très limitée par rapport aux fonctionnalités sérieuses de commentaires et d'annotation d'Adobe Lecteur. Lorsque la nouvelle version sera publiée, je mettrai à jour cet article avec des détails sur les améliorations.)

Edge n'est pas le seul navigateur Web à prendre en charge les fichiers PDF. Si vous avez installé Chrome, Firefox ou même Opera, vous pouvez ouvrir et afficher nativement des fichiers PDF sans qu'une visionneuse de bureau ne soit installée. J'ai pu remplir un formulaire de passeport à l'aide de Chrome sans avoir besoin d'une visionneuse de bureau installée. Firefox a partagé une histoire similaire avec Microsoft Edge car il ne prend pas en charge le remplissage des formulaires. Donc, Chrome remporte finalement ce tour si vous voulez un navigateur qui peut faire plus que voir des PDF.

Mais parfois, Edge ne le coupe pas. Il existe quelques scénarios lorsque vous souhaitez utiliser une visionneuse PDF tierce. Plusieurs fois, l'éditeur vous expliquera clairement quel programme utiliser pour afficher son PDF. Il s'agit de s'assurer que tout le contenu est visible et que tous les formulaires sont fonctionnels. Par exemple, le site Web sur l'immigration canadienne indique explicitement que vous devez utiliser Adobe Acrobat version 10 ou ultérieure et il doit être installé avant de pouvoir télécharger le document à partir de leur site Internet. En effet, la technologie d'Adobe comprend des fonctionnalités uniques non implémentées dans Edge telles que la prise en charge intégrée de la cryptographie, des signatures numériques et de la protection par mot de passe.

L'utilisation du bon logiciel PDF est essentielle lorsque vous remplissez des formulaires. Vous les trouverez généralement sur les sites Web du gouvernement pour des formulaires comme les formulaires de passeport, les formulaires fiscaux, etc. Edge ou Chrome peuvent sembler fonctionner dans ce cas, mais méfiez-vous des fonctionnalités manquantes ou des champs statiques censés être remplissables. Utilisez toujours la visionneuse PDF recommandée lorsque vous effectuez des opérations officielles.

Téléchargement de logiciels PDF gratuits

Il existe de nombreux titres de logiciels PDF gratuits disponibles. Les plus populaires vont convenir à la grande majorité des utilisateurs, mais chacun a ses avantages et ses inconvénients.

Adobe Reader 11 et Adobe Reader DC

Le premier choix qui me vient probablement à l'esprit est Adobe Reader. La version actuelle d'Adobe Reader s'appelle Adobe Reader DC (Document Cloud). Il s'agit de la version qu'Adobe aimerait que vous utilisiez car c'est la version la plus récente, elle a un gamme de fonctionnalités et vous guide dans son service Adobe Document Cloud pour débloquer plus d'outils d'édition. Si vous voulez une version plus adaptée à l'expérience hors ligne, optez pour l'ancienne Adobe Reader 11.

Adobe fournit un clic pour exécuter le programme d'installation pour configurer rapidement l'application. Personnellement, je ne le recommande pas, car il peut parfois échouer ou ne pas s’installer correctement. Les utilisateurs devraient plutôt aller sur le Page de distribution d'Adobe Reader DC et téléchargez le programme d'installation complet. Sur la page de téléchargement, choisissez la version de votre système d'exploitation, la langue et la version prise en charge, puis cliquez sur Télécharger. Cela télécharge un fichier de configuration que vous pouvez utiliser pour installer Adobe Reader DC ou Reader 11. Vous pouvez également le stocker sur un serveur de fichiers afin que d'autres ordinateurs d'un réseau puissent facilement l'installer.

Installation d'Adobe Reader DC

Adobe Reader est facile à configurer; après avoir lancé le fichier compressé, Adobe Reader démarre dans l'assistant d'installation. Adobe Reader DC peut être défini comme votre visionneuse par défaut lors de la configuration. Si vous ne voulez pas de cette option, décochez la case qui dit Faites d'Adobe Acrobat Reader DC ma visionneuse par défaut pour la navigation et l'aperçu des fichiers. Cliquez sur Installer pour commencer.

Attendez que le programme d'installation installe Adobe Reader DC.

Une fois terminé, cliquez sur Terminer. Vous pouvez désormais ouvrir et visualiser des fichiers PDF complexes en toute confiance.

Adobe Reader a peut-être ses détracteurs, mais l'application comprend des fonctionnalités utiles qui améliorent l'expérience PDF, telles que: commenter, remplir et signer, modifier et PDF et bien plus encore. Mais voici le hic: vous devez vous inscrire pour utiliser les services Document Cloud d'Adobe pour utiliser la plupart d'entre eux. Il est donc préférable que les utilisateurs utilisent Adobe Reader pour son objectif principal, qui est de visualiser ou de remplir des formulaires.

Alternative gratuite à Adobe: Foxit Reader

Un autre visualiseur PDF populaire est le Foxit Reader gratuit. Décrit comme l'anti-Adobe Reader, Foxit est plus petit, facile à configurer et ne vient pas avec le risques de sécurité notoires des produits Adobe. Foxit Reader comprend des outils gratuits qui sont des fonctionnalités attrayantes que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez avec des PDF sous Windows. Il s'agit notamment des extensions File Explorer pour convertir rapidement des fichiers en PDF, des plugins pour votre navigateur Web et des applications telles que Word, Excel et PowerPoint. L'intégration des fonctionnalités système supplémentaires comprend la configuration de l'imprimante système par défaut et sa configuration pour afficher tous les fichiers PDF dans les navigateurs Web. L'un des principaux avantages de Foxit Reader est sa concentration sur la sécurité. Si vous ne voulez pas de fonctionnalités sophistiquées qui peuvent devenir des vecteurs d'attaque potentiels, vous pouvez demander à Foxit de les désactiver par défaut en utilisant le mode de lecture sécurisée. Tout comme Adobe Reader, Foxit Reader n'est qu'un avant-goût de ce que le développeur veut vendre. Pendant l'installation, vous serez invité par défaut à installer le produit d'essai de Foxitsoftware, qui vous permet de modifier des PDF, prise en charge des modifications avancées, OCR, exportation vers divers formats et prise en charge des technologies de sécurité telles que chiffrement. Si vous ne voulez rien de tout cela, assurez-vous de sélectionner N'installez pas.

L'interface de Foxit Reader est similaire aux applications Office de Microsoft, donc les utilisateurs devraient se sentir à l'aise de l'utiliser. Tout comme Adobe Reader, les utilisateurs peuvent facilement modifier des formulaires et les signer. Il existe des outils pour ajouter des notes et insérer des formes de base.

Foxit Reader inclut également la prise en charge de services tels que DocuSign, ce qui facilite la signature numérique de documents - je suis personnellement un fan du service après l'avoir utilisé plusieurs fois. Il offre certainement plus pour un produit gratuit que Reader. Bien qu'il soit un peu plus compliqué à configurer, les utilisateurs pourraient en trouver les avantages par rapport à Adobe Reader.

Configuration de votre lecteur PDF par défaut

La beauté des logiciels PDF gratuits est que vous n'avez pas à choisir. Vous pouvez installer plusieurs produits pour vos multiples besoins. Si plusieurs visionneuses PDF sont installées, vous préférerez peut-être en définir une par défaut. Vous pouvez effectuer cette action de plusieurs manières dans Windows 10. Le moyen le plus simple consiste à sélectionner un fichier PDF, à cliquer dessus avec le bouton droit, puis à ouvrir avec> Choisir une autre application.

Faites défiler la liste, choisissez le lecteur PDF souhaité, puis cochez la case Utilisez toujours cette application pour ouvrir des fichiers .pdf.

Vous pouvez également modifier la visionneuse PDF par défaut dans Démarrer> Paramètres> Applications> Applications par défaut> faites défiler vers le bas, cliquez sur Choisir les applications par défaut par type de fichier. Faites défiler vers le bas pour PDF, cliquez dessus puis choisissez la visionneuse PDF que vous souhaitez utiliser.

Impression de fichiers PDF dans Windows 10

Windows 10 inclut la possibilité de créer nativement des fichiers PDF à partir de n'importe quelle application prenant en charge l'impression.

Si vous ne voyez pas l'imprimante Microsoft PDF installée, assurez-vous qu'elle est activée et configurée. Appuyez sur la touche Windows + R puis tapez: optionalfeatures.exe. Appuyez sur Entrée sur votre clavier, cela ouvrira le composant Activer ou désactiver les fonctionnalités Windows. Faites défiler vers le bas puis vérifiez que Microsoft Print to PDF est activé.

S'il est activé et que vous ne le voyez toujours pas dans votre liste d'imprimantes disponibles, essayez ceci:

Appuyez sur la touche Windows + R, tapez: contrôle puis appuyez sur Entrée. Ouvrez Périphériques et imprimantes et cliquez sur Ajouter une imprimante. Cliquez sur L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée.

Cliquez sur Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec des paramètres manuels puis clique Prochain

Sélectionner Utiliser un port existant puis cliquez dans la zone de liste puis sélectionnez FICHIER: (Imprimer dans un fichier)

Faites défiler vers le bas et sélectionnez Microsoft sous Fabricant puis faites défiler vers le bas et sélectionnez Microsoft Print to PDF sous Imprimantes puis cliquez sur Prochain

Donnez un nom à l'imprimante ou laissez la valeur par défaut, cliquez sur Prochain. Il devrait maintenant apparaître comme une imprimante disponible.

Qu'en est-il des visionneuses PDF modernes pour Windows 10 et Windows 10 S?

Jusqu'à présent, nous avons examiné la plupart des applications de bureau traditionnelles pour afficher et modifier des fichiers PDF dans Windows 10. Mais il existe des applications que vous pouvez obtenir à partir du Windows Store si vous souhaitez laisser l'héritage de WIN32 derrière. Plus tôt cette année, Microsoft a présenté une édition moderne de son système d'exploitation de bureau appelé Windows 10 S, qui ne prend en charge que les applications du Windows Store. Donc, si vous voulez quelque chose de similaire à ce que nous avons couvert jusqu'à présent dans les applications de bureau, le magasin sera votre seule option.

La première option que vous avez est le fonctionnaire Application Adobe Reader Touch. Lancée à peu près en même temps que Windows 8, l'application ne semble pas avoir suivi le temps, mais elle comprend une liste standard de fonctionnalités qui devraient être suffisantes pour la plupart des besoins des utilisateurs, y compris la visualisation de PDF, la visualisation de PDF protégés par mot de passe, la visualisation et l'ajout de notes, la recherche de texte, de signets, l'envoi de PDF par e-mail en pièces jointes et de PDF à remplir formes.

Drawboard PDF est un autre visualiseur PDF que j'ai trouvé sur l'ordinateur portable de mon frère. Sinon, c'est un achat de 10 $ sur le Windows Store. Plus axés sur la prise en charge tactile et stylet, les utilisateurs seront accueillis par une interface propre dans la conception prend en charge des outils modernes pour travailler avec des fichiers PDF. Si vous utilisez des appareils tels que le Surface Pro, c'est certainement un considérer. Drawboard PDF PRO * est destiné aux utilisateurs expérimentés ou aux professionnels de la conception / construction. Il comprend:

• Document Builder: fusionnez, réorganisez et organisez les documents PDF.
• Annotations calibrées: calibrez votre document à l'échelle et ajoutez des mesures linéaires et de surface.
• Rapporteur numérique: mesurez et réglez l'encre à des angles précis - compatible avec Surface Dial.
• Modèles et superpositions de grille et de ligne: sélectionnez parmi une gamme de grilles et de modèles de ligne pour améliorer la prise de notes et l'esquisse.

Ce sont donc deux options à considérer.

Dépannage des fichiers PDF

Si vous rencontrez des difficultés pour installer Adobe Reader, suivez les instructions précédentes pour télécharger le programme d'installation complet depuis le site Web d'Adobe. Le programme d'installation d'Adobe Click to Run est parfois bogué et ne fonctionne pas correctement.

Si votre visionneuse PDF est installée correctement mais que vos fichiers PDF ne s'affichent toujours pas correctement, une nouvelle version peut être disponible pour résoudre le problème. Dans Adobe Reader, ouvrez le menu Aide, puis cliquez sur Vérifier les mises à jour.

Dans Foxit Reader, sélectionnez l'onglet Aide, puis cliquez sur Vérifier les mises à jour.

Si vous ne parvenez pas à ouvrir un fichier PDF dans Adobe Reader, essayez de réparer l'installation. Cliquez sur Aide> Installation de réparation.

Parfois, votre installation Adobe Reader peut devenir corrompue pour une raison ou une autre. La suppression puis la réinstallation d'Adobe Reader peuvent aider à résoudre le problème. En utilisant le Adobe Reader et Acrobat Cleaner Tool peut supprimer une installation cassée parfois causée par une mise à niveau ou une mise à jour du système d'exploitation. Selon le site Web ou le flux de travail de votre organisation, vous devrez peut-être utiliser une ancienne version d'Adobe Reader pour afficher certains fichiers PDF. Les utilisateurs peuvent télécharger Adobe Reader 11 sur le site Web de distribution d'Adobe Reader.

Si vous ouvrez un fichier PDF et que tout ce que vous voyez est une page vierge, le mode protégé peut être activé. Ouvrez le menu Edition> Préférences> Sécurité (améliorée) puis décochez Activer le mode protégé au démarrage.

Conclusion

En ce qui concerne la gestion native des PDF, Windows 10 a parcouru un long chemin. Dans le même temps, les demandes de visualisation et d'édition de PDF ont augmenté. Pour l'affichage et l'impression au quotidien, Microsoft Edge fera l'affaire. Pour les fonctionnalités plus avancées, Adobe Reader ou Foxit peuvent être plus appropriés.

Alors, que pouvez-vous faire d'autre avec les PDF? Il y en a beaucoup en fait. Consultez certains de nos articles précédents pour plus de détails:

• Comment protéger par mot de passe les documents PDF
• Combinez plusieurs PDF en un seul à l'aide de MergePDF
• Comment modifier des fichiers PDF gratuitement à l'aide de Word 2013
• Comment utiliser le scanner PDF dans OneDrive pour iOS
• Adobe Acrobat Pro: Comment extraire des images d'un PDF

Si vous souhaitez créer vos propres fichiers PDF avancés, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat, ou l'alternative à moindre coût WonderShare PDFelement, que nous avons examiné plus tôt.