Trucs et astuces pour faire ressortir votre présentation PowerPoint

Avec l'introduction de Microsoft Office 2013, PowerPoint a été considérablement amélioré et lié à de nombreux services en ligne utiles et permettant de gagner du temps. Mais quand il s'agit de créer une bonne présentation, ce n'est pas seulement le logiciel et les fonctionnalités - c'est toutes ces petites choses qui s'accumulent et font vraiment bonne impression.

Choisir le bon rapport hauteur / largeur pour votre PowerPoint

Une caractéristique à peine perceptible de PowerPoint 2013 est qu'il ajuste automatiquement le rapport hauteur / largeur de votre présentation en fonction de votre résolution d'affichage actuelle. Bien que cela soit bon dans certains cas, il est préférable de réfléchir à l'endroit où vous allez présenter et au type d'écran qui vous sera fourni. Les normes de base sont actuellement 4: 3, 16: 9 et 16:10, 4: 3 étant le plus couramment utilisé.

Ci-dessus, une comparaison côte à côte d'un rapport d'aspect de présentation incorrect et d'un rapport correct. Bien que la différence ne semble pas que le jeu change pour certains, je vous assure que vous êtes mieux sans l'espace blanc inutilisé ennuyeux sur le côté de l'écran. Remplir tout l'écran permet à vos téléspectateurs de vraiment s'immerger dans le contenu que vous présentez. Contactez les personnes qui vous fourniront l'écran de présentation et interrogez-les sur le rapport hauteur / largeur.

Ensuite, vous pouvez facilement modifier vos paramètres de rapport hauteur / largeur en procédant comme suit:

Pour PowerPoint 2007/2010: Accédez à l'onglet Conception et choisissez Mise en page

Pour PowerPoint 2013: Accédez à l'onglet Conception et choisissez Taille de diapositive> Taille de diapositive personnalisée (ou choisissez simplement entre 4: 3 et 16: 9).

La nouvelle version de PowerPoint a également une nouvelle fonctionnalité où si vous passez d'un rapport d'aspect plus grand à un plus petit, vous pouvez choisir si vous souhaitez maximiser votre contenu ou s’assurer qu’il s’adapte à l’espace dans lequel vous allez le utilisation. Je recommande l'option Ensure Fit, car il est toujours préférable de redimensionner votre contenu manuellement et de le faire remplir l'écran comme vous le souhaitez.

Trouver le modèle qui convient le mieux

Comme je l'ai mentionné au début de l'article, si vous voulez créer une bonne présentation, vous devez faire attention même aux plus petits détails. Cela inclut le modèle que vous allez utiliser et l'arrière-plan de chacune de vos diapositives.

PowerPoint 2013 dispose d'un nouvel écran de démarrage qui vous permet de saisir instantanément un modèle sur le net, ainsi que de rechercher et de filtrer facilement des modèles en toute simplicité.

Voici un excellent exemple du bon fonctionnement de la recherche de modèles dans PowerPoint. J'ai trouvé trois merveilleux modèles pour moins de 20 secondes.

Si vous utilisez une ancienne version d'Office ou si vous ne trouvez tout simplement pas ce que vous recherchez, c'est également une bonne idée de créer votre propre arrière-plan. Soyez créatif, utilisez tous les outils d'édition d'image auxquels vous pouvez penser, essayez d'expérimenter avec différents techniques et astuces de photographieet si vous voulez vraiment faire passer les choses au niveau supérieur, inspirez-vous et faire du montage hardcore dans Photoshop.

Voici un très bon exemple qui peut vous inspirer pour créer votre propre arrière-plan et rendre votre présentation encore plus unique:

Moins de texte, plus de visuels

C'est peut-être l'un des conseils les plus précieux que je puisse vous donner. Laissez le texte de côté. S'il y a même la moindre "geekness informatique" à l'intérieur de vous, alors vous savez sûrement qu'une bonne interface utilisateur a besoin de beaucoup d'éléments visuels pour en faire une expérience plus agréable. Eh bien, c'est un peu la même chose avec les présentations, et si vous utilisez des éléments visuels et des animations pour aider à expliquer votre discours et vos idées, alors le public est plus susceptible de comprendre le vrai sens de ce que vous êtes en disant.

PowerPoint 2013 a également quelques avantages par rapport à PowerPoint 2010 ici, mais néanmoins si vous voulez vraiment obtenir faites, même la version la plus ancienne de PowerPoint ne peut pas vous empêcher de le faire (si vous êtes assez ambitieux, ce qui est).

Voici un exemple rapide pour mieux comprendre ce que je veux dire:

Les bons effets au bon moment

Personnellement, je ne suis pas vraiment un fan d'Apple, mais je dois admettre que leurs présentations sont tout simplement incroyables. Le style dans lequel ils se présentent et les effets qu'ils utilisent jouent certainement un grand rôle dans leur succès.

L'astuce la plus simple que je puisse vous donner ici est d'avoir des transitions et des effets tout aussi dynamiques tout au long de la présentation et d'ajouter des effets plus dramatiques et épiques uniquement sur des diapositives plus importantes. Voici une comparaison rapide entre un effet plutôt décontracté et dramatique:

Soulignez ce qui est important

Un bon présentateur met l'accent sur les parties les plus importantes de sa présentation non seulement avec les bonnes transitions et effets, mais aussi avec de courtes pauses et des annotations qui peuvent permettre au public de bien digérer information.

Il existe plusieurs méthodes différentes pour mettre l'accent dans les présentations. Mon préféré est d'ajouter une animation d'accentuation. Lorsque vous animez les éléments séparés sur une diapositive, vous avez peut-être remarqué qu'en dehors des animations d'entrée et de sortie, il y en a aussi quelques-uns marqués «accent». Pour ajouter un de ces effets, assurez-vous que l'élément de la diapositive est sélectionné, puis allez dans l'onglet Animations> Ajouter une animation> Plus d'effets d'accentuation.

Vous pouvez choisir parmi plusieurs effets différents, dont la plupart peuvent être personnalisés à l'aide du volet d'animation (Onglet Animations> Volet Animation). De là, vous pouvez configurer individuellement les options de chaque effet.

Voici un exemple de ce que vous pouvez facilement réaliser avec l'animation d'accentuation appelée «Grow With Color» et une trajectoire de mouvement simple:

L'une des autres façons dont vous pouvez mettre l'accent sur quelque chose est de mettre en évidence des domaines importants pendant la présentation. Lors de la visualisation d'un diaporama PowerPoint, vous avez peut-être remarqué le petit menu qui apparaît en bas à gauche de l'écran. Il contient diverses options différentes à partir desquelles vous pouvez choisir de développer davantage votre présentation. Remarquez la petite icône du surligneur (illustré ci-dessous - icône de surligneur dans Office 2010 et 2013):

Avec les outils de surligneur (pointeur laser, stylo et surligneur), vous pouvez facilement concentrer l'attention du public sur ce qu'il doit voir. Voici un exemple avec le pointeur laser:

Vous pouvez également travailler avec les outils de surlignage si vous utilisez le mode présentateur dans PowerPoint. C'est une excellente fonctionnalité qui vous permet de lire vos notes, de voir ce qui vous attend, de garder le temps et bien plus encore. Pour activer le mode présentateur, vous avez besoin d'un projecteur et d'un moniteur. Le projecteur ne montre au public que la présentation, tandis que vous gardez le contrôle total de tout ce que vous seul pouvez voir sur le moniteur.

En d'autres termes (ou images), voici ce que le public voit:

Voici ce que vous pouvez voir:

Pour activer ce mode, allez dans l'onglet Diaporama et cochez l'option «Utiliser la présentation».

Un autre bon conseil que je peux ajouter est de jeter un œil aux contrôleurs de présentation sans fil. Logitech propose d'excellentes options, et Microsoft a même une souris avec des commandes intégrées. Définissez un budget, réfléchissez aux options et achetez quelque chose qui correspond à vos besoins.

Ce n’est pas seulement la présentation PowerPoint, c’est VOUS!

Aussi étrange que cela puisse paraître, le dernier conseil que je puisse vous donner est de ne pas en faire trop. Ce n'est pas une astuce concernant le nombre de fonctionnalités que vous utilisez ou la version de PowerPoint que vous utilisez, etc. C'est juste une astuce pour vous rappeler que, quelle que soit la façon dont vous faites les choses sur PowerPoint, la clé du vrai succès est d'être un présentateur réussi. Faites attention à votre contenu réel à l'écran, mais assurez-vous également de laisser suffisamment de temps pour réellement travailler sur la façon dont vous communiquez avec le public, le vocabulaire que vous utilisez et le facteur «wow» de votre

Voici quelques points importants à retenir:

• Soyez calme et agissez naturellement.
• Parlez positivement, mais essayez de ne pas avoir l'air surexcité.
• Faites des gestes courts avec vos mains, mais n'en faites pas trop.
• Essayez de NE PAS avoir vos notes complètement mémorisées. Les présentations scénarisées sont au-delà de l'ennui - il suffit d'improviser en déplacement et de maintenir la conversation naturellement.
• Gardez un contact visuel avec le public.
• Incluez votre public dans la conversation. Posez des questions, amenez les gens à lever la main et discutez brièvement avec des personnes individuelles. Faites en sorte que tout le monde se sente impliqué dans toute la présentation.
• Gardez les gens également concentrés sur vous et sur ce qui est à l'écran.
• Ne vous précipitez pas, mais ne soyez pas trop lent non plus. Trouvez l'équilibre parfait entre vitesse et précision et entraînez-vous à présenter à un public imaginaire.
• Ajoutez une blague ou deux, mais ne le faites que si le public semble approuver la façon dont vous présentez et que vous commencez à vous sentir plus proche d'eux. Une plaisanterie rapide est une excellente méthode pour garder l'attention de tout le monde et illuminer l'atmosphère.

Si vous suivez ces conseils et traitez les présentations comme des événements très sérieux, je vous assure que votre prochaine présentation sera une que votre public n'oubliera jamais!