Les 5 erreurs de stratégie de sauvegarde que vous avez déjà commises

Bien que la plupart d’entre nous connaissent importance d'une bonne sauvegarde solution pour éviter la perte de données, toutes nos sauvegardes ne sont pas fiables. Bien sûr, nous l'avons mis en place à un moment donné. Le problème est que l'approche «définissez-le et oubliez-le» entraîne souvent une perte de données. Mais un peu de planification et de tests peuvent vous aider à identifier les problèmes de sauvegarde avant qu'il ne soit déjà trop tard.

1. Mots de passe et sauvegardes protégées verrouillés pour toujours

Une sauvegarde est une autre copie de vos données par définition. Pour protéger ces données, en particulier lorsqu'elles sont en ligne, vous avez besoin d'un mot de passe. De préférence, ce mot de passe est unique, vous êtes donc protégé lorsque des bases de données sont piratées. Vous pourriez même avoir l'authentification à deux facteurs (2FA) activée (je l'ai configurée sur la mienne).

Lorsque vous allez restaurer vos données, vous souviendrez-vous de ce mot de passe? Si vous l'avez configuré il y a longtemps et que vous ne l'avez pas enregistré, votre sauvegarde ne vous sera pas très utile. Un bon exemple de ce problème est la sauvegarde Time Machine d'Apple. Si votre disque dur est crypté, votre Time Machine est probablement crypté. Apple stocke tous ces mots de passe dans votre trousseau. Si votre disque dur meurt, vous perdrez ce trousseau. Ensuite, lorsque vous essaierez d'accéder à vos données de sauvegarde, vous aurez besoin du mot de passe dont vous dépendiez sur votre Mac pour vous souvenir. De nombreux logiciels tiers fonctionnent de la même manière.

Attendez! S'il s'agit d'une sauvegarde en ligne, tout ce que vous avez à faire est de leur dire que vous avez oublié votre mot de passe et ils vous enverront le lien par e-mail, non? Cela fonctionnera, sauf si vous avez changé votre adresse e-mail depuis que vous l'avez configurée. Je vois ça tout le temps. Cette ancienne adresse e-mail aurait pu être chez un employeur, une école ou un FAI. Avec tous les hacks de messagerie, vous pourriez même avoir été exclu de cette adresse. Devine quoi? Vous êtes également exclu de vos sauvegardes.

Solution

Gardez votre mot de passe de sauvegarde et les informations de votre compte à jour. Stockez votre mot de passe dans un endroit sûr, parfois littéralement. Je garde le mien dans un coffre-fort ignifuge. S'il s'agit d'une sauvegarde en ligne, connectez-vous et assurez-vous que vos informations sont à jour. Pendant que vous y êtes, vérifiez s'ils proposent 2FA et activez-le.

2. Votre compte de sauvegarde a expiré

Lorsque vous avez configuré votre sauvegarde, tout fonctionnait très bien. Vous avez noté votre mot de passe, vous avez donc esquivé ce problème ci-dessus. Vous l'avez peut-être même testé pour vous assurer qu'il fonctionnait, du moins cette première fois.

Avance rapide jusqu'à aujourd'hui, et vous ne saviez pas que les logiciels fournis étaient un essai limité. Oups. Cette sauvegarde a cessé de fonctionner il y a des mois ou des années. L'application peut vous avoir envoyé une notification dans la barre d'état système. Vous vous êtes promis d'y arriver, mais vous ne l'avez jamais fait.

Ou, disons que c'est un service de sauvegarde en ligne, et vous l'aviez configuré pour un renouvellement automatique sur votre carte de crédit. Mais votre carte de crédit a expiré et vous avez oublié de la mettre à jour avec la société de sauvegarde. Quelqu'un met-il à jour ces informations de manière proactive? La société en ligne vous a probablement envoyé plusieurs e-mails. Soit il s'est retrouvé dans votre filtre anti-spam, soit il a été oublié avec tous les e-mails marketing (c'est pourquoi je préfère facturation papier). Cela m'est arrivé récemment. Je cherchais un e-mail et j'ai remarqué que j'avais été prévenu d'une carte de crédit expirante. Je l'ai raté. Bien que je n’aie pas eu de perte de données pendant la période d’écart, d’autres n’ont pas autant de chance

Solution

Si vous avez installé un logiciel de sauvegarde, lisez attentivement les conditions. Parfois, le logiciel n'est qu'un essai limité. S'il s'agit d'un essai, achetez le logiciel ou ne l'installez pas. Engagez-vous dans une solution de sauvegarde et respectez-la. Si vous utilisez un service de sauvegarde en ligne, c'est le compte à mettre à jour lorsque vous obtenez une nouvelle carte. Je voudrais également ajouter un rappel lorsqu'il est prévu pour le renouvellement. C'est à ce moment-là que je commence à chercher des offres de renouvellement aussi. Mettez-le sur votre calendrier ou utilisez une application comme Policier pour vous rappeler.

3. Vous ne sauvegardez pas les bonnes choses

Vos sauvegardes ne vont pas expirer et vous pouvez y accéder, mais ce ne sont pas les seuls paramètres à prendre en compte. Pour économiser de l'espace et de la bande passante, votre solution de sauvegarde peut ne pas tout gérer. Par exemple, il peut exclure des fichiers volumineux ou des disques externes.

Un bon exemple de ce problème est la tendance de Quickbooks à stocker ses fichiers de données dans le dossier Public sur un PC. Le logiciel de sauvegarde typique sauvegarde le dossier utilisateur et manque les espaces publics. Un autre exemple est les préférences du programme. Ils sont stockés directement dans le répertoire système ou dans l'application. Les deux sont souvent ignorés par les paramètres par défaut des programmes de sauvegarde.

Si vous utilisez un logiciel de clonage sur un PC ou Mac, tu vas probablement bien. Ce problème se présente plus souvent avec les solutions de sauvegarde en ligne. Même si vous essayez de marquer ces dossiers, certains services en ligne ne le feront tout simplement pas. C'est une des raisons d'avoir à la fois une sauvegarde locale clonée et une sauvegarde en ligne.

Solution

Accédez aux paramètres de votre logiciel de sauvegarde et vérifiez ce qu'il sauvegarde. Examinez ce qu'il y a dans les dossiers qu'il ne sauvegarde pas et voyez s'il y a quelque chose d'important. Ne faites pas cela non plus. Auditez constamment ce que comprennent vos sauvegardes en ligne ou locales. Nous parlerons des tests plus tard, mais une partie des tests consiste à voir si votre logiciel a changé quelque chose. Lorsque mon logiciel en ligne a été mis à jour et que j'ai fait une réinstallation, mes paramètres ont été réinitialisés. Je n'ai pas réalisé avant mes tests qu'il excluait les fichiers .iso et .dmg. Pour la plupart des gens, ce n'est pas un problème. J'ai une vaste bibliothèque de logiciels archivés pour les tests, j'ai donc besoin de ces fichiers. Ils sont les plus difficiles à trouver en cas de catastrophe. Vous seriez surpris de voir à quel point il est difficile de trouver Windows for Workgroups 3.11.

4. Vous ne réalisez pas les limites de votre solution de sauvegarde

Le but d'un programme de sauvegarde est de protéger vos affaires. Vos trucs sont ceux que vous créez. À moins que vous ne travailliez pour Microsoft ou Apple, vous n'avez pas créé votre système d'exploitation. Mais dans de nombreux cas, vous souhaiterez également que ce système d'exploitation soit sauvegardé. Ou, vous voudrez au moins avoir la possibilité d'installer à nouveau légalement votre système d'exploitation et toutes vos applications. En cas de catastrophe, vous obtiendrez un nouvel ordinateur ou réinstallez votre système d'exploitation.

La plupart des gens résolvent ce problème en utilisant un système de sauvegarde cloné. Une sauvegarde complète clonée comprend le système d'exploitation et tous vos programmes installés. La plupart des autres solutions ne font que sauvegarder vos données vous fait. Des choses comme des photos et des documents.

Mais même si vous avez une solution clonée, les programmes peuvent détecter des modifications de votre système d'exploitation ou de votre matériel et demander un numéro de série ou un mot de passe. Cette vérification est une forme de protection contre la copie. Qu'est-ce qui vous empêcherait de cloner votre installation logicielle coûteuse sur plusieurs ordinateurs? Si votre disque dur meurt, vous en obtiendrez un nouveau ou un nouvel ordinateur. L'un ou l'autre scénario pourrait déclencher une vérification.

La sauvegarde des programmes d'installation et des programmes augmente la taille de votre jeu de sauvegarde, ce qui soulève une autre limitation de sauvegarde: le temps nécessaire pour restaurer vos données. Un problème avec les solutions en ligne est le temps nécessaire pour télécharger une restauration complète. La société en ligne doit d'abord préparer votre restauration. Plus il y a de données, plus cela prend de temps. Récemment, j'ai fait quelques tests (voir ci-dessous à propos des tests), et mon fichier de 100 Go a mis environ 6 heures à tourner. Il a ensuite fallu environ un jour pour le télécharger. Si j'avais besoin de ce truc pour être opérationnel, ce serait un retard inacceptable. Certaines entreprises, comme Backblaze et CrashPlan, vous transmettront les données du jour au lendemain à un prix élevé.

Solution

Tout d'abord, gardez une trace des numéros de série de tous vos programmes. Je garde le mien dedans 1Mot de passe, mais même une simple feuille de calcul suffirait. Cette feuille de calcul peut être dans votre dossier de données avec votre solution de sauvegarde. Dans les deux cas, enregistrez l'emplacement du logiciel. Parfois, vous devrez le réinstaller. Si le logiciel est en ligne, vous en aurez besoin, attendez-le, vos mots de passe. Si vous oubliez ces mots de passe, vous pourriez être dans le même dilemme que le premier problème. Les réinitialisations de mot de passe ne fonctionnent que si vous vous souvenez et avez accès à vos anciens comptes de messagerie. Je garde les images .iso et .dmg de tous mes installateurs. Dans le dossier ou les commentaires du fichier se trouve le numéro de série pour le réinstaller. Ces dossiers sont ensuite sauvegardés, sauf si je manque les valeurs par défaut comme l'exemple précédent que j'ai donné.

Si vous ne clonez pas votre disque, assurez-vous de disposer d'installateurs pour tous vos logiciels. Vous aurez besoin de copies physiques ou d'images électroniques. Parallèlement à cela, vous pouvez réinstaller votre système d'exploitation. Nous avons expliqué comment télécharger une image de Windows 10 et ancienne version de les fenêtres aussi bien que macOS.

Si vous utilisez un système de sauvegarde en ligne, envisagez à l'occasion une sauvegarde clonée locale. Vous n'aurez alors qu'à télécharger les fichiers modifiés.

5. L'erreur impardonnable: ne pas tester vos sauvegardes

Tous ces exemples conduisent à l'importance des tests. Si vous testez régulièrement vos sauvegardes, vous éviterez tous ces problèmes. Vous saurez ce qui est sauvegardé et comment y accéder. Vous rencontrerez tous les problèmes liés aux mots de passe, aux valeurs par défaut et aux limitations lorsque vous effectuerez un test. J'aime faire des tests lorsque les horloges changent. Vous vérifiez vos détecteurs de fumée à ce moment-là. Les détecteurs de fumée protègent votre maison contre les brûlures au sol. Les sauvegardes empêchent vos données de brûler au sol, ou à tout le moins, de disparaître.

Solution

Créez une liste de contrôle de vos éléments les plus importants. C’est ce que vous paieriez des milliers de dollars aux entreprises de récupération de données pour récupérer. Pour moi, ce serait mes photos et mon fichier Quickbooks. Je ne peux pas tester la restauration de toutes mes photos, mais je peux faire un échantillon aléatoire de photos. J'en prends habituellement quelques dizaines et les restaure. Je pense que si elle a obtenu certaines de mes photos, la sauvegarde les a toutes. Ce test est le moment où je crée également une image clonée complète de mon lecteur. De cette façon, en cas de catastrophe, je suis opérationnel. Je vérifie mon 1Password et je m'assure que mes numéros de série de logiciel et les liens pour télécharger le logiciel dedans Durée totale: 15 minutes.

Ne vaut-il pas 15 minutes de sauver des années ou des décennies de données? Vous pourriez perdre une heure pour l'heure d'été. C’est une douleur. Imaginez tout le temps que vous perdrez sans une sauvegarde fiable.

Vous avez une histoire d'horreur sur la stratégie de sauvegarde? Partagez-le dans les commentaires et aidez les autres à éviter la même erreur!