Comment ajouter des détails de réunion d'Outlook à OneNote

Comment

ParMaison d'écriture de sable

Dernière mise à jour le14 septembre 2021

Souvent, la préparation d'une réunion ne se limite pas à envoyer simplement l'invitation à l'événement. Une façon de démarrer le travail de préparation est de créer un endroit pour les notes de réunion.

Si vous utilisez Outlook pour planifier vos réunions, vous pouvez créer une page dans OneNote pour les notes avant le début de la réunion. En quelques clics, vous pouvez extraire tous les détails de l'événement que vous avez configurés dans Outlook. Ensuite, vous disposez d'un emplacement pratique pour prendre des notes et des actions pendant la réunion, ainsi qu'un moyen rapide et facile d'envoyer des e-mails de suivi aux participants par la suite.

Détails de la réunion dans OneNote

La fonctionnalité Détails de la réunion est disponible dans OneNote pour Windows 10, la version de bureau sur Windows et Mac, et OneNote pour le Web.

Il fonctionne de la même manière dans toutes les versions, à l'exception de l'application de bureau sous Windows. Vous disposez d'une méthode légèrement différente pour commencer vos notes de réunion, c'est donc par là que nous allons commencer.

Ajouter les détails de la réunion dans OneNote Desktop sous Windows

Lancez OneNote sous Windows et sélectionnez un bloc-notes et une page pour vos notes. Ensuite, suivez ces étapes pour ajouter les détails de la réunion.

1. Allez au Accueil onglet et cliquez sur Détails de la réunion.
2. Si vous avez une réunion pour aujourd'hui, vous pouvez la sélectionner.
3. Pour en choisir un un autre jour, choisissez Choisissez une réunion d'un autre jour. Utilisez ensuite les flèches ou le calendrier pour sélectionner le jour, choisissez la réunion et cliquez sur Insérer les détails.

Vous devriez alors voir tous les détails de la réunion apparaître sur votre page OneNote, y compris la date, l'heure, le message et les participants. Nous allons détailler ces éléments ci-dessous.

Ajouter des détails de réunion dans d'autres versions de OneNote

Dans d'autres versions de OneNote, vous disposez d'une manière quelque peu différente d'ajouter les notes de réunion. Nous utiliserons OneNote sur Mac comme exemple, mais cela fonctionne de la même manière dans OneNote pour le Web et pour Windows 10. Alors, lancez OneNote et sélectionnez un bloc-notes et une page pour vos notes.

1. Allez au Insérer onglet et cliquez sur Détails de la réunion. Vous pouvez être invité à vous connecter d'abord avec un compte Microsoft ou un compte professionnel ou scolaire. Suivez les invites pour le faire.
2. Par défaut, vous verrez les réunions d'aujourd'hui en haut. Si vous voyez la réunion que vous voulez, sélectionnez-la.
3. Pour en choisir un un autre jour, utilisez le Les réunions d'aujourd'hui calendrier déroulant pour sélectionner un autre jour. Ensuite, choisissez la réunion.

Comme OneNote sur Windows, vous verrez les détails de votre réunion apparaître avec la date, l'heure, le message d'invitation et les participants.

Fonctionnalités des détails de la réunion OneNote

Une fois que vous avez utilisé l'une des étapes ci-dessus pour ajouter les détails de votre réunion, vous pouvez développer les sections pour en voir plus.

Soit cliquez sur le Développer lien ou double-cliquez sur le signe plus sur la gauche pour afficher tous les détails du message d'invitation et des participants. Inversez l'action en cliquant ensuite Effondrer ou en double-cliquant sur le entailler à côté de la rubrique.

Cliquez à l'intérieur du conteneur des détails de la réunion et placez votre curseur dans le Remarques section pour prendre des notes pendant votre réunion.

Une fois la réunion terminée, vous pouvez facilement partager les notes de la réunion avec vos participants dans chaque version de OneNote, à l'exception (actuellement) de l'application de bureau sous Windows.

Cliquez sur Notes de réunion par courrier électronique et une fenêtre de rédaction s'ouvrira avec les adresses e-mail de tous les participants renseignées et un lien vers les notes de réunion dans le corps de l'e-mail.

Préparez-vous pour votre prochaine réunion avec OneNote

La fonction Détails de la réunion dans OneNote permet d'obtenir des notes mettre en place une brise. Il affiche la date, l'heure, le message et les participants pour vous, éliminant ainsi ce travail manuel. Alors pour votre prochaine réunion, découvrez cette formidable fonctionnalité OneNote / Outlook.

Pour en savoir plus sur Microsoft OneNote, découvrez comment partager des notes et des cahiers ou comment insérer des images, des fichiers et des vidéos.

Comment

Comment effacer le cache, les cookies et l'historique de navigation de Google Chrome

Chrome fait un excellent travail en stockant votre historique de navigation, votre cache et vos cookies pour optimiser les performances de votre navigateur en ligne. C'est comment...

Offres

Comparaison des prix en magasin: comment obtenir des prix en ligne lors de vos achats en magasin

Acheter en magasin ne signifie pas que vous devez payer des prix plus élevés. Grâce aux garanties d'égalisation des prix, vous pouvez obtenir des remises en ligne lors de vos achats en...

Comment

Comment offrir un abonnement Disney Plus avec une carte-cadeau numérique

Si vous appréciez Disney Plus et que vous souhaitez le partager avec d'autres, voici comment acheter un abonnement Disney+ Gift pour...

Comment

Votre guide pour partager des documents dans Google Docs, Sheets et Slides

Vous pouvez facilement collaborer avec les applications Web de Google. Voici votre guide de partage dans Google Docs, Sheets et Slides avec les autorisations...