Comment gérer la taille de votre boîte aux lettres Microsoft Outlook

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ParMaison d'écriture de sable

Dernière mise à jour le9 août 2021

Si vous utilisez Outlook, vous recevrez peut-être des avertissements indiquant que vous manquez d'espace. Ou peut-être aimeriez-vous vous assurer de ne jamais recevoir ces messages. Microsoft Outlook vous offre un outil de nettoyage pratique pour gérer la taille de votre boîte aux lettres.

Vous pouvez archiver des éléments plus anciens, vider vos éléments supprimés et localiser et supprimer des messages volumineux, le tout au même endroit. Voici comment utiliser l'outil de nettoyage de boîte aux lettres dans Microsoft Outlook.

Utiliser le nettoyage de la boîte aux lettres dans Outlook

Cet outil est actuellement disponible dans la version de bureau de Microsoft Outlook sur Windows. Alors, ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier en haut à gauche. Si tu as

plusieurs comptes configurés dans Outlook, assurez-vous de choisir d'abord le dossier du compte, puis cliquez sur Fichier. Ensuite, cliquez sur Outils et sélectionnez Nettoyage de la boîte aux lettres.

Afficher la taille de votre boîte aux lettres

Que vous ayez reçu un avertissement concernant la taille de votre boîte aux lettres ou non, le meilleur endroit pour commencer est de voir ce qui prend le plus de place. Ensuite, vous pouvez vous déplacer pour nettoyer ces zones.

En haut de la fenêtre de nettoyage de la boîte aux lettres, cliquez sur Afficher la taille de la boîte aux lettres.

Vous allez alors voir les tailles de chaque dossier, y compris la taille totale en haut. Si vous le souhaitez, notez ces dossiers qui occupent l'espace. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.

Trouver des objets anciens ou volumineux

En recherchant des articles plus anciens, vous en découvrirez peut-être dont vous n'avez plus besoin. Et en trouvant des éléments plus volumineux, vous pouvez les supprimer ou leurs pièces jointes pour libérer de l'espace. Vous pouvez le faire dans la section suivante de la fenêtre de nettoyage de la boîte aux lettres, mais vous devez vous en occuper un à la fois.

• Pour les articles plus anciens, sélectionnez une période à rechercher en utilisant plusieurs jours. Vous pouvez entrer un nombre dans la case ou utiliser les flèches pour vous déplacer de haut en bas.
• Pour les articles plus volumineux, choisissez le nombre de kilo-octets. Comme pour les articles plus anciens, entrez un nombre dans la case ou utilisez les flèches.

Puis clique Trouver pour localiser ces éléments.

Vous verrez une liste au bas des éléments anciens ou volumineux dans la fenêtre de résultats. Double-cliquez pour ouvrir l'élément et l'examiner si vous le souhaitez. Vous pouvez également passer votre curseur dessus et le marquer pour le voir plus tard ou simplement le supprimer à l'aide de la corbeille.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X en haut à droite pour fermer la fenêtre des résultats.

Archivage automatique des anciens éléments

Si vous souhaitez simplement déplacer ces éléments plus anciens vers le fichier d'archive sur votre ordinateur, clique le Archive automatique bouton.

Videz votre dossier d'éléments supprimés

Vous pouvez facilement libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook en vidant régulièrement votre dossier Éléments supprimés. Pour voir la taille du dossier, cliquez sur Afficher la taille des éléments supprimés, et pour le vider, appuyez sur le Vider bouton.

Supprimer les conflits

La dernière option dans Mailbox Cleanup consiste à supprimer les conflits. Il s'agit de versions alternatives des éléments de votre boîte aux lettres Outlook. Pour voir la taille du dossier, cliquez sur Afficher la taille des conflits et pour supprimer les éléments, cliquez sur Supprimer.

Afficher la taille de votre boîte aux lettres après le nettoyage

Une fois que vous avez terminé de supprimer et de déplacer des éléments, consultez la quantité d'espace en cliquant sur le bouton Afficher la taille de la boîte aux lettres bouton en haut de la fenêtre à nouveau.

Si vous êtes satisfait de l'espace que vous avez gagné, cliquez sur Fermer pour quitter. Sinon, vous pourriez localiser et prendre en charge d'autres éléments anciens et volumineux ou d'autres éléments que vous avez ignorés dans la fenêtre Nettoyage de la boîte aux lettres.

Gardez un œil sur la taille de votre boîte aux lettres Microsoft Outlook

Il est toujours gênant de manquer d'espace dans votre boîte aux lettres. Prenez donc quelques minutes pour faire un peu de nettoyage et évitez les tracas d'une boîte aux lettres pleine plus tard. Et pour en savoir plus, découvrez comment nettoyer les conversations et les dossiers directement depuis votre boîte de réception Outlook.

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