Comment définir votre statut et un message dans Microsoft Teams

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ParMaison d'écriture de sable

Dernière mise à jour le5 août 2021

Comme pour tout outil de communication, vous voulez vous assurer que les autres savent quand vous êtes à la fois disponible et en train de travailler ou indisponible et absent. Dans Microsoft Teams, vous disposez d'options pour définir votre statut, activer une durée pour ce statut et personnaliser un message.

Nous vous avons déjà montré comment planifier un message d'absence du bureau dans Teams, ce qui est utile pour les vacances ou les voyages d'affaires. Donc, ici, nous allons passer en revue la définition d'un message d'état actuel et toutes les options qui vont avec.

Définir votre statut actuel dans Microsoft Teams

Vous pouvez définir un statut simple pour vous-même dans des équipes telles que Disponible, Occupé ou Ne pas déranger. Cliquez sur votre profil icône en haut à droite. Ensuite, cliquez sur votre statut actuel et choisissez une option.

En plus du statut actuel que vous sélectionnez, vous pouvez définir une durée pour celui-ci. C'est pratique si vous voulez que ce statut ne s'affiche que pendant un certain temps. Par exemple, vous pourriez ne pas vouloir être dérangé pendant les 30 prochaines minutes tout en vous occupant d'une affaire importante.

Cliquez sur votre profil icône, sélectionnez votre statut actuel, et choisissez Durée. Choisissez le statut que vous souhaitez utiliser, puis choisissez une période dans le Réinitialiser l'état après boîte déroulante. Cliquez sur Terminé.

Si vous avez terminé plus tôt et que vous souhaitez réinitialiser votre statut manuellement, vous pouvez également le faire. Cliquez sur votre profil icône, sélectionnez votre statut actuel, et choisissez Statut de réinitialisation.

Définir votre statut sur mobile

S'il est plus pratique de définir votre statut actuel dans l'application mobile Teams, il suffit de quelques clics. Appuyez sur votre profil en haut à gauche, appuyez sur votre statut actuel et sélectionnez l'icône statut vous souhaitez afficher.

Créer un message d'état dans Teams

En plus de sélectionner un statut pour montrer à votre équipe votre disponibilité, vous pouvez créer un message à afficher. Cliquez sur votre profil icône et sélectionnez votre Définir le message d'état.

Une fonctionnalité pratique du message d'état consiste à mentionner (@) un membre de l'équipe. Par exemple, vous pouvez diriger les membres de votre équipe vers quelqu'un d'autre en votre absence. Tapez votre message dans la case.

En option, vous pouvez cocher la case pour Afficher quand les gens m'envoient un message. Cela affichera votre message d'état lorsque quelqu'un vous mentionne ou vous envoie un message.

Enfin, vous pouvez choisir un délai pour la durée d'affichage de votre message d'état. Clique le Effacer le message d'état après liste déroulante et choisissez le moment. Vous pouvez choisir plusieurs heures, aujourd'hui ou cette semaine, ou définir un calendrier personnalisé.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé et votre message est envoyé.

Créer un message d'état sur mobile

Si vous n'êtes pas à votre bureau, vous pouvez créer un message d'état dans l'application mobile Teams.

Appuyez sur votre profil icône en haut à gauche, puis appuyez sur Définir le message d'état. Saisissez votre message, activez éventuellement la bascule pour Afficher quand les gens m'envoient un message, et sélectionnez la période à côté de Effacer après. Robinet Terminé.

Modifier ou supprimer votre message d'état

Si vous souhaitez modifier votre message ou le supprimer avant la fin du délai que vous avez sélectionné, rien de plus simple.

Cliquez sur votre profil icône, et vous verrez votre message s'afficher. Placez votre curseur sur le texte du message pour afficher le Éditer (crayon) et Supprimer (poubelle) options. Ensuite, sélectionnez celui que vous voulez.

Sur mobile, appuyez sur votre profil icône, appuyez sur l'icône un message, et modifiez-le ou appuyez sur le X pour le supprimer.

Gardez votre équipe au courant

En définissant votre statut actuel dans Microsoft Teams ou en créant un message, vous pouvez informer votre équipe lorsque vous êtes disponible, occupé ou absent. C'est un bon moyen de tenir les autres au courant et est particulièrement utile pour les équipes distantes.

Pour en savoir plus, découvrez comment personnaliser vos notifications Teams ou comment fermez complètement Microsoft Teams sur votre bureau quand tu es absent.

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