Comment améliorer l'apparence des documents Word avec Designer

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ParMaison d'écriture de sable

Dernière mise à jour le26 juillet 2021

Si vous pouviez avoir besoin d'un peu d'aide pour rédiger vos documents Word, Éditeur Microsoft est un outil formidable. Mais que se passe-t-il si c'est le formatage pour lequel vous souhaitez de l'aide? Avec Word sur le Web, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée Designer pour détecter les problèmes de mise en forme et les corriger.

Alors que la plupart du temps, c'est le contenu de nos documents sur lequel nous devons nous concentrer, c'est l'apparence que nous devons vérifier lorsque cette partie est terminée. Ceci est particulièrement crucial pour les documents professionnels ou éducatifs que nous partageons avec d'autres.

Pour vous aider à trouver et à résoudre les problèmes de mise en forme dans Word, voici comment utiliser Designer.

Utiliser Designer dans Word sur le Web

Visiter le Site Web Microsoft Word, connectez-vous et ouvrez le document que vous souhaitez utiliser. Allez au Domicile onglet et cliquez sur Designer à l'extrême droite du ruban.

Cela ouvre la barre latérale de Designer. En haut, vous verrez combien de problèmes ont été trouvés et en dessous, des thèmes suggérés parmi lesquels vous pouvez choisir pour donner à votre document un aspect cohérent.

À propos des suggestions du concepteur

Vous recevrez une variété de suggestions de Designer en fonction de la mise en forme actuelle de votre document. Ainsi, vous pouvez voir des options pour ajuster un titre, aligner un paragraphe, corriger l'espacement ou modifier la taille de la police.

Si vous recevez un message lorsque vous appuyez sur le bouton Designer, vous pouvez toujours utiliser l'outil. Ce n'est peut-être pas aussi bénéfique. De Microsoft:

Si Designer rencontre du contenu dans le document qu'il ne peut pas analyser, vous verrez le message, Il semble que votre document contienne des éléments qui ne sont pas encore pris en charge par Designer.

Par exemple, votre document peut contenir des formulaires ou des conceptions personnalisées que Designer ne peut pas lire, ou Designer AI ne peut fournir que des résultats inférieurs au seuil attendu.

Examiner les suggestions du concepteur

Cliquez sur la case dans la barre latérale affichant le nombre de problèmes pour examiner chacun. Vous pouvez alors choisir de Accepter tout ou alors Tout rejeter change tout de suite si vous le souhaitez. Ou vous pouvez examiner chacun individuellement.

Vous verrez tous les problèmes trouvés avec un indicateur en forme de losange sur le côté gauche du document. De plus, chaque numéro affichera une petite boîte contextuelle près du contenu avec les options suivantes.

• Effectuez vous-même une modification: cliquez sur le bouton liste déroulante pour appliquer un style autre que celui suggéré.
• Acceptez la modification suggérée: cliquez sur le bouton vert coche.
• Rejeter la modification suggérée: cliquez sur le bouton rouge X.
• Afficher le contexte: cliquez sur le trois points. Ici, vous pouvez également accepter ou refuser toutes les modifications.
• Passer à la suggestion suivante ou précédente: cliquez sur la droite ou la gauche La Flèche.

Si vous acceptez ou refusez une suggestion individuelle, vous avez immédiatement la possibilité d'annuler cette modification. Clique le annuler icône qui apparaît dans la fenêtre contextuelle. Ou cliquez Prochain pour passer à la suggestion suivante.

Lorsque vous avez terminé avec la suggestion finale, cliquez sur Terminé dans la petite fenêtre contextuelle. Vous verrez alors le nombre de problèmes dans la barre latérale disparaître et votre document est prêt.

Appliquer un thème de concepteur

Si vous décidez d'utiliser l'un des thèmes de la barre latérale, cliquez sur celui que vous souhaitez que votre document mette à jour.

Vous pouvez fermer la barre latérale de Designer lorsque vous avez terminé ou à tout moment en cliquant sur le X en haut à droite ou le Designer bouton dans le ruban pour le désélectionner.

Designer, idéal pour formater votre document Word

Designer est un outil utile pour donner à votre document Word une apparence cohérente et professionnelle. Que vous acceptiez toutes ses suggestions ou seulement quelques-unes, cela peut également vous aider à savoir comment vous formatez les futurs documents.

Pour plus d'aide sur le formatage, regardez comment effacer la mise en forme dans Word ou comment rechercher et remplacer la mise en forme dans Word et Excel.

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