Comment créer, enregistrer, modifier et utiliser des modèles Gmail

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ParMaison d'écriture de sable

Dernière mise à jour le2 juillet 2021

Si vous vous retrouvez à composer régulièrement le même message électronique de base, pourquoi ne pas en faire un modèle? Gmail offre une fonctionnalité pratique pour créer des modèles que vous pouvez enregistrer. Ensuite, pour en utiliser un, ouvrez-le simplement, effectuez les ajustements dont vous avez besoin et envoyez-le en route. Cela peut vous faire gagner un temps fou !

Comment activer la fonctionnalité de modèle dans Gmail

Actuellement, des modèles sont disponibles sur le Site Web de Gmail et la fonctionnalité doit être activée. Alors, rendez-vous sur votre compte Gmail, connectez-vous et suivez ces étapes pour activer les modèles.

1. Clique le équipement en haut à droite puis cliquez sur Voir tous les paramètres dans la barre latérale Paramètres rapides.
2. Sélectionnez le Avancée onglet dans vos paramètres.
3. Dans la section Modèles, cliquez sur le bouton pour Activer sur la droite.
4. Frappé Sauvegarder les modifications en bas et vous êtes prêt.

Comment créer et enregistrer un modèle Gmail

Vous pouvez créer un modèle à partir de zéro ou enregistrer un e-mail actuel en tant que modèle. Le processus est le même pour les deux.

1. Cliquez sur Plus d'options (trois points) en bas à droite de la fenêtre de rédaction d'e-mails.
2. Déplacez votre curseur sur Modèles et dans les menus contextuels suivants, choisissez Enregistrer le brouillon en tant que modèle et Enregistrer en tant que nouveau modèle.
3. Donnez un nom à votre modèle et cliquez sur Sauvegarder.

Remarque sur les signatures Gmail

Lorsque vous enregistrez un modèle, tenez compte de votre signature Gmail. Si Gmail insère automatiquement une signature et que celle-ci fait partie du modèle, elle sera incluse lorsque vous utiliserez le modèle. Cela pourrait faire apparaître votre signature deux fois.

Si tel est le cas, envisagez de supprimer votre signature du modèle et d'enregistrer uniquement le texte du message.

Comment utiliser votre modèle Gmail

Lorsque vous êtes prêt à utiliser un modèle que vous avez enregistré, c'est très simple.

1. Ouvrez le Composer un e-mail fenêtre comme vous le feriez normalement pour écrire un e-mail.
2. Cliquez sur Plus d'options en bas à droite.
3. Déplacez votre curseur sur Modèles et choisissez un modèle enregistré en haut du menu contextuel sous Insérer un modèle.

Comment modifier un modèle enregistré

Vous pouvez créer plusieurs modèles à réutiliser pour diverses choses. Mais peut-être souhaitez-vous ajuster un modèle que vous avez créé et enregistré.

1. Ouvrez le Composer un e-mail fenêtre et insérez le modèle en suivant les étapes ci-dessus.
2. Apportez les modifications souhaitées au texte de l'e-mail.
3. Cliquez sur Plus d'options, déplacez votre curseur sur Modèles, puis à Enregistrer le brouillon en tant que modèle.
4. Dans le menu contextuel final, sélectionnez le modèle enregistré sous Remplacer le modèle en haut.
5. Confirmez que vous souhaitez conserver ces modifications en cliquant sur Sauvegarder.

Comment supprimer un modèle

Si vous créez et enregistrez un modèle que vous arrêtez d'utiliser à un moment donné, vous pouvez facilement le supprimer.

1. Ouvrez le Composer un e-mail la fenêtre.
2. Cliquez sur Plus d'options en bas à droite.
3. Déplacez votre curseur sur Modèles et alors Supprimer le modèle dans le menu contextuel.
4. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez supprimer.
5. Validez en cliquant Effacer.

Gagnez du temps avec les modèles Gmail

Chaque fois que vous pouvez utiliser un modèle plutôt que de créer quelque chose à partir d'une toile vierge, c'est un énorme gain de temps. De plus, tout est parfaitement et systématiquement formulé à chaque fois.

Pour en savoir plus, découvrez comment créer un modèle dans Google Slides et comment créer des modèles pour les programmes Microsoft Office trop!

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