Comment configurer un message d'absence automatique dans Gmail

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ParMaison d'écriture de sable

Dernière mise à jour le15 juin 2021

Lorsque vous vous absentez et que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas répondre aux e-mails, vous pouvez configurer une réponse « absent du bureau » dans Gmail. Officiellement nommé Vacation Responder, vous pouvez informer ceux qui vous envoient des e-mails qu'ils ne répondront pas pendant un certain temps.

Un bon avantage de Vacation Responder de Gmail est que vous pouvez le configurer sur le site Gmail ou l'application Gmail sur votre appareil mobile. Donc, si vous oubliez d'activer la fonctionnalité avant de partir, vous pouvez le faire en déplacement.

Comment configurer Vacation Responder dans Gmail Online

Pour configurer votre réponse d'absence en ligne, rendez-vous sur le Site Web de Gmail et connectez-vous si nécessaire.

1. Clique le équipement icône en haut à droite et sélectionnez Voir tous les paramètres dans la barre latérale.
2. Choisir la Général onglet en haut, puis faites défiler vers le bas.
3. Dans la section Vacation Responder, cochez l'option pour Répondeur de vacances activé. Ensuite, complétez les détails, y compris le Premier jour (date à laquelle vous souhaitez qu'il commence) et éventuellement le Dernier jour. Si vous préférez laisser le champ Dernier jour vide, vous pouvez désactiver le répondeur de vacances à votre retour.
4. Entrer le Matière et ton Un message.
5. Si vous souhaitez uniquement envoyer la réponse automatique à vos contacts, cochez cette case.
6. Cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Pour désactiver le répondeur de vacances, revisitez cette section dans vos paramètres Gmail et sélectionnez Répondeur vacances désactivé.

Comment configurer Vacation Responder dans l'application mobile Gmail

Vous pouvez configurer votre réponse d'absence dans l'application Gmail sur Android, iPhone et iPad trop. C'est pratique si vous ne le faites pas sur le site Web avant de partir.

1. Appuyez sur le menu en haut à gauche, faites défiler vers le bas et sélectionnez Paramètres.
2. Choisissez le compte que vous souhaitez utiliser si vous en avez plusieurs. Vous pouvez configurer le Vacation Responder de la même manière pour chaque compte séparé si nécessaire.
3. Descendez et sélectionnez Répondeur de vacances.
4. Activez la bascule pour activer la fonctionnalité.
5. Complétez les détails comme vous le feriez en ligne en entrant le premier jour, éventuellement le dernier jour, l'objet et votre message.
6. Pour n'envoyer la réponse qu'aux personnes de votre liste de contacts Google, cochez cette option en bas.
7. Robinet Fait sur Android ou Sauvegarder sur iPhone et iPad.

Pour désactiver le répondeur de vacances, revenez à cette section dans vos paramètres Gmail et désactivez la bascule pour Répondeur de vacances.

Comment fonctionne le répondeur de vacances Gmail

• Le répondeur de vacances Gmail se synchronise avec votre compte afin que vous puissiez activer, désactiver et modifier les détails sur le site Web ou dans l'application mobile.
• Les réponses automatiques commencent à minuit le premier jour. Si vous utilisez le dernier jour, les réponses se terminent à 23h59 à la date, sauf si vous désactivez le répondeur à l'avance.
• Les réponses sont normalement envoyées aux personnes une fois, la première fois qu'elles vous envoient un e-mail. Les exceptions incluent :
  • Lorsque la même personne vous envoie à nouveau un e-mail quatre jours plus tard et que le répondeur est toujours activé.
  • Lorsque vous modifiez le répondeur pendant la période d'absence du bureau.
• Si tu avoir des signatures mises en place, ceux-ci s'afficheront sous votre message Vacation Responder.
• Les e-mails qui arrivent dans votre dossier spam ou font partie d'une liste de diffusion ne recevront pas de réponse automatique.

Faites savoir à vos clients, clients et collègues que vous êtes absent du bureau

Faire savoir aux personnes qui vous envoient des e-mails que vous ne leur répondrez pas pendant un certain temps est non seulement courtois, mais peut être essentiel si vous utilisez votre compte Gmail à des fins professionnelles. N'oubliez donc pas de configurer votre répondeur de vacances absent du bureau pour votre prochaine escapade, vacances ou durée d'absence.

Une autre façon de faire savoir aux autres que vous êtes absent est de configurer le mode d'absence du bureau dans votre agenda Google.

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