Comment ajouter, créer et rechercher des balises dans Microsoft OneNote

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ParMaison d'écriture de sable

Dernière mise à jour le18 juin 2021

Que vous ayez vient de commencer à utiliser Microsoft OneNote ou si vous êtes fan depuis des années, les fonctionnalités qui vous aident à utiliser l'application plus efficacement sont nombreuses. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de marquer des éléments.

Avec les balises dans OneNote, vous pouvez appeler visuellement des éléments. À l'aide des balises intégrées, vous pouvez marquer des éléments pour le suivi, la priorité, l'organisation et l'identification. En plus de celles qui existent déjà dans OneNote, vous pouvez personnaliser et créer vos propres balises.

Balises dans les versions OneNote

Vous pouvez utiliser des balises dans la version de OneNote que vous possédez et si vous en utilisez plusieurs. La principale différence avec les balises entre OneNote sur Windows et Mac, l'application de bureau OneNote sur Windows et OneNote pour le Web réside dans le nombre de balises intégrées disponibles.

L'application de bureau OneNote sous Windows et OneNote pour le Web sont les plus similaires et ont le plus grand nombre d'options de balises prédéfinies. Donc, pour ce mode d'emploi, nous utiliserons l'application de bureau OneNote afin que vous puissiez voir le plus de balises disponibles.

Notez que certaines fonctionnalités et options pour les balises varient en fonction de votre version de OneNote.

Ajouter une balise dans OneNote

Vous pouvez baliser un conteneur (zone de texte) ou un texte spécifique. Sélectionnez un élément que vous souhaitez étiqueter, puis dirigez-vous vers le Domicile languette. Vous verrez une section dédiée aux balises dans le ruban.

Clique le La Flèche au bas de la zone Tags pour voir la liste complète. Vous verrez toutes sortes de balises de À faire, Important et Question à rappeler, Film à voir et Source de l'article.

Sélectionnez une balise, et c'est tout; votre article a maintenant été étiqueté! Vous verrez l'icône de la balise que vous sélectionnez à côté de l'élément. Et certaines balises telles que Remember for Later et Definition mettront en évidence l'élément avec une couleur.

Conseils pour l'ajout de balises

Plusieurs balises utilisent un symbole de case à cocher que vous pouvez cocher lorsque vous terminez l'élément. Cela inclut les tâches à faire, les discussions et les suivis tels que la planification d'une réunion ou un rappel.

Ainsi, lorsque vous les verrez dans la liste des balises, vous remarquerez la case à cocher en tant que symbole. Mais lorsque vous étiquetez votre article, la case à cocher est vide. Cela vous permet de marquer l'élément comme terminé.

Vous pouvez également utiliser plusieurs balises par article. Vous verrez les symboles des balises à côté de l'élément dans l'ordre dans lequel vous les ajoutez. Par exemple, vous pouvez marquer un élément comme Important, Envoyer par e-mail et Programmer une réunion comme dans la capture d'écran ci-dessous.

Supprimer une balise

Si vous souhaitez supprimer une balise ultérieurement, sélectionnez l'élément avec la balise. Cliquez ensuite sur la flèche en bas de la zone Balises, qui affiche les balises intégrées. En bas, cliquez Enlever l'étiquette.

Personnaliser les balises dans OneNote

Vous pouvez modifier les balises actuelles dans OneNote ou créer les vôtres. Encore une fois, cliquez sur la flèche dans la zone Balises sur le Domicile languette. Sélectionner Personnaliser les balises en bas de la liste.

Modifier une balise

Peut-être que vous aimez l'une des balises intégrées, mais que vous aimeriez la modifier légèrement. Sélectionnez la balise et cliquez sur Modifier la balise.

Vous disposez ensuite d'options pour ajuster le nom d'affichage, le symbole, la couleur de la police et la couleur de surbrillance, le cas échéant. Effectuez vos modifications et cliquez sur d'accord.

Créer une nouvelle balise

Même s'il existe une belle collection de balises intégrées, vous avez peut-être quelque chose de particulier en tête. Cliquez sur Nouvelle balise pour créer une balise personnalisée.

Ajoutez un nom, puis choisissez le symbole, la couleur du texte et la couleur de surbrillance des éléments que vous souhaitez utiliser pour votre balise. Cliquez sur D'ACCORD, puis mettez votre nouveau tag au travail !

Supprimer une balise

Si vous créez une nouvelle balise que vous décidez de ne plus utiliser, vous pouvez la supprimer. Sélectionnez la balise dans la liste et cliquez sur Supprimer (X).

Noter: il ne vous sera pas demandé de confirmer la suppression, alors assurez-vous de vouloir supprimer la balise avant de cliquer sur Supprimer.

Trouvez vos balises dans OneNote

Avec le bureau OneNote, vous disposez d'un bouton pratique dans la section Balises du ruban sur le Domicile onglet pour Rechercher des balises.

Cela ouvre le Onglet Résumé barre latérale, où vous pouvez voir une liste des balises que vous utilisez. Cliquez pour accéder directement à un. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante sous Rechercher en bas pour affiner les résultats.

Une option intéressante dans le bureau OneNote est que vous pouvez ajouter une page répertoriant vos balises. Cliquez sur Créer une page de résumé en bas de la barre latérale.

Vous recevrez une page de bloc-notes répertoriant toutes vos balises. Clique le Une note à gauche d'une balise pour y accéder directement.

OneNote pour Windows et Mac a une option de recherche sur le côté gauche. Lorsque vous cliquez dans la zone de recherche, vous verrez les balises récentes parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Alternativement, vous pouvez sélectionner le Mots clés onglet sous la zone de recherche. Cliquez sur la balise pour accéder directement à l'élément.

Si vous utilisez OneNote en ligne, saisissez le nom de la balise dans la zone de recherche entre guillemets pour afficher la liste des résultats de vos balises.

Tirez parti des balises dans OneNote

Les balises peuvent non seulement être de merveilleux outils d'organisation, mais également utiles pour les actions et les suivis. Assurez-vous donc de profiter de cette fonctionnalité OneNote intégrée !

Pour plus d'aide, découvrez comment utiliser des modèles OneNote ou alors afficher les modifications et les modifications par auteur dans OneNote.

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