Comment enregistrer automatiquement des fichiers Excel sur OneDrive

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ParMichael Bryant

Dernière mise à jour le26 mai 2021

Microsoft Excel fait partie de Microsoft 365, qui donne accès aux abonnés à 1 To de Microsoft Stockage OneDrive. Il est logique qu'il soit possible d'enregistrer automatiquement les fichiers Excel sur OneDrive. Et cela ne pourrait pas être beaucoup plus facile.

Sauvegarde automatique et récupération automatique

Avant de commencer, il est important de comprendre les différences entre AutoSave et AutoRecover. Avec AutoSave, votre feuille de calcul est enregistrée en temps réel sur Microsoft OneDrive ou SharePoint. Cela nécessite une activité Abonnement Microsoft 365. En revanche, la récupération automatique est une fonctionnalité qui protège automatiquement votre travail en cas d'arrêt inattendu de l'ordinateur. Dans ce cas, une fois l'alimentation rétablie, AutoRecover vous renvoie à votre document au dernier point exécuté par l'outil. La récupération automatique fonctionne sur un intervalle défini, la valeur par défaut étant de 10 minutes. La récupération automatique a été introduite pour la première fois avec Office 2007. Vous en apprendrez plus sur AutoSave et AutoRecover ci-dessous.

Enregistrer automatiquement les fichiers Excel sur OneDrive

Pour configurer l'enregistrement automatique dans Microsoft Excel, vous devez d'abord enregistrer votre fichier dans votre dossier OneDrive ou SharePoint à partir de l'application respective.

De là:

1. Choisir Fichier > Options.
2. Cliquez sur Sauvegarder.
3. Cochez la case pour Sauvegarde automatique des fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut sur Excel.
4. Choisir d'accord pour quitter la fenêtre.
5. Quittez, puis redémarrez Excel.

Suivez ces étapes chaque fois que vous enregistrez un nouveau fichier dans Microsoft Excel. En tant que tel, il enregistrera automatiquement les fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint tant que le fichier est initialement enregistré dans l'un de ces emplacements.

Problème de sécurité

L'enregistrement de classeurs Excel sur OneDrive ou SharePoint comporte certains risques puisque vous enregistrez en externe. Par conséquent, certains préconisent d'ajouter une protection par mot de passe à tout fichier contenant des informations sensibles. De son côté, Microsoft propose une longue document en ligne indiquant comment il sécurise les données OneDrive.

Utilisation de la récupération automatique

Pour définir les paramètres de la récupération automatique dans Microsoft Excel :

1. Choisir Fichier > Options.
2. Cliquez sur Sauvegarder.
3. Ensuite, cochez la case pour Enregistrer les informations de récupération automatique, puis ajoutez un intervalle.
4. Confirmez l'emplacement local du Fichiers de récupération automatique, ou apporter des modifications.
5. Choisir d'accord pour quitter la fenêtre.
6. Quittez, puis redémarrez Excel.

À partir de maintenant, vos fichiers Microsoft Excel seront récupérés automatiquement en fonction du délai que vous avez établi. En cas d'urgence qui éteint votre ordinateur, vous verrez la dernière version enregistrée du fichier à votre retour.

Si la version de récupération automatique du classeur Excel n'est pas ouverte, choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez sur le Récupérer des classeurs non enregistrés bouton. Ouvrez le bon fichier.

Comme vous l'avez probablement deviné, Microsoft Excel offre de nombreuses fonctionnalités. Dans des articles récents, nous avons expliqué comment utiliser analyse rapide visualiser des données, diviser les données en plusieurs colonnes, et exporter les contacts d'une feuille de calcul Excel à Outlook, entre autres.

Pour un usage domestique, le Suite Microsoft 365 est actuellement disponible en trois variétés, y compris un plan familial, personnel et maison et étudiant. Le premier est de 100 $ par an (ou 10 $/mois) et comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook pour Mac. Il est utile pour un maximum de six utilisateurs. La version personnelle est pour une personne et coûte 70 $/an ou 6,99 $ par mois. Le forfait étudiant est un achat unique de 150 $ et comprend Word, Excel et PowerPoint. De plus, les utilisateurs professionnels peuvent choisir parmi les forfaits Basic, Standard et Premium, à partir de 5 $ par utilisateur/mois.

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