Comment capturer et lire un enregistrement Microsoft Teams

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ParMaison d'écriture de sable

Dernière mise à jour le24 mai 2021

Prendre des notes lors d'une réunion est une façon de saisir ce qui est dit et qui est responsable des actions à mener. Mais avec Microsoft Teams, vous pouvez poser votre stylo ou laisser reposer votre clavier et enregistrer votre réunion à la place.

C'est pratique pour les participants de revoir les événements pendant la réunion et pour les autres qui n'ont pas pu y assister. Ici, nous allons vous montrer comment enregistrer une réunion dans Microsoft Teams, puis où trouver et lire l'enregistrement à la fin de la réunion.

Enregistrer une réunion dans Microsoft Teams

Que vous commenciez votre réunion à partir de l'onglet Réunions, d'un canal ou d'un chat, vous utiliserez les mêmes actions pour démarrer et arrêter l'enregistrement.

En haut de la fenêtre de réunion, cliquez sur Plus d'actions (trois points). Sélectionner Commencer l'enregistrement.

Vous pouvez arrêter l'enregistrement à tout moment pendant votre réunion. Cliquez sur Plus d'actions > Arrête d'enregistrer.

Vous verrez un message en haut de la fenêtre vous informant que votre enregistrement est en cours de sauvegarde.

Localiser un enregistrement dans Teams

Les enregistrements sont enregistrés automatiquement et résident dans un emplacement général dans Microsoft Teams. Donc, si vous avez enregistré un réunion programmée, commencé un à la volée, ou utilisé une chaîne ou un chat, vous trouverez facilement vos enregistrements.

Clique le Des dossiers onglet à gauche. Sélectionner OneDrive à droite immédiate et Enregistrements tout à droite.

Vous verrez une liste de toutes les réunions enregistrées. Mais en plus de cet endroit, vous pouvez ouvrir des canaux et des réunions de discussion à partir de leurs historiques de conversation.

Réunions de canal

Ouvrez la chaîne et vous verrez la réunion dans l'historique des conversations. Lorsque vous cliquez sur l'enregistrement ici, vous serez redirigé vers votre navigateur, où l'enregistrement s'ouvre en ligne pour que vous puissiez cliquer sur Play.

Ouvrez-le dans OneDrive ou SharePoint spécifiquement, cliquez sur le trois points en haut à droite de l'enregistrement et sélectionnez Ouvrir dans OneDrive (ou SharePoint).

Vous pouvez également trouver l'enregistrement dans la zone Fichiers de la chaîne. En haut, cliquez sur Des dossiers et sélectionnez Enregistrements. Lorsque vous cliquez sur l'enregistrement à partir de cet emplacement, il sera lu dans Teams au lieu de vous diriger vers votre navigateur.

Réunions de discussion

Les enregistrements de réunions de discussion fonctionnent de la même manière que ceux des canaux. Vous verrez l'enregistrement dans l'historique de la conversation. Cliquez pour écouter, et l'enregistrement s'ouvrira dans votre navigateur. Vous pouvez également cliquer sur le trois points et choisissez Ouvrir dans OneDrive (ou SharePoint).

Accéder aux enregistrements en ligne

Selon que votre entreprise utilise OneDrive ou SharePoint, vous pouvez également accéder aux enregistrements de réunion directement à partir de cet endroit. Cela vous permet de lire un enregistrement à partir de n'importe quel navigateur Web dans l'un de ces deux emplacements.

Renommer ou supprimer un enregistrement

Si vous souhaitez renommer un enregistrement ou en supprimer un, accédez d'abord à la réunion à partir du Des dossiers dans Microsoft Teams ou en ligne via OneDrive ou SharePoint. Clique le trois points à côté de la réunion.

Sélectionner Renommer, saisissez le nouveau nom et appuyez sur Sauvegarder.

Ou sélectionnez Effacer puis confirmez cette action en cliquant sur Effacer de nouveau.

Capturez des notes de réunion automatiques en enregistrant des réunions dans des équipes

L'enregistrement de réunions, qu'elles incluent des éléments visuels ou audio uniquement, est un excellent moyen de conserver automatiquement les notes de réunion. Vous n'avez pas besoin d'essayer de vous rappeler qui a dit quoi ou de lutter pour vous souvenir de quelque chose que vous avez peut-être manqué.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Microsoft Teams, jetez un œil à la personnalisation notifications dans Teams ou alors masquage d'une discussion Teams.

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