Comment créer un lien vers un fichier, un e-mail ou un emplacement dans un document Word

Comment

ParWrittenhouse Sandy

Dernière mise à jour le19 mai 2021

Pour faciliter les choses pour vous-même ou pour votre lecteur, vous pouvez lier du texte à des éléments de votre document Word. Vous savez peut-être déjà que vous pouvez créer un lien hypertexte vers une page Web. Mais vous pouvez également lier du texte à un autre fichier, à une adresse e-mail ou à un autre endroit de votre document.

Ceci est pratique pour accéder rapidement à un fichier lié à votre document actuel, donner à votre lecteur un moyen rapide d'envoyer un e-mail à votre entreprise ou accéder à un emplacement spécifique du document.

Le processus d'ajout de ces liens est similaire, avec seulement quelques petits ajustements sur Windows par rapport à Mac. Donc, si vous êtes prêt à rendre votre document Microsoft Word plus fonctionnel et utile, allons-y!

Accéder à l'outil Lien

Pour lier un fichier, un e-mail ou un emplacement de document, vous suivrez le même processus initial pour ouvrir l'outil Insérer un lien hypertexte.

Sous Windows, sélectionnez le texte, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

• Faites un clic droit et choisissez Relier.
• Aller à la Insérer onglet, cliquez sur Liens, et choisissez Relier.

Sur Mac, sélectionnez le texte, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

• Faites un clic droit et choisissez Hyperlien.
• Aller à la Insérer onglet, cliquez sur Liens, et choisissez Relier.
• Cliquez sur Insérer > Hyperlien à partir de la barre de menus.

Lien vers un fichier dans un document Word

Ouvrez un fichier lié à votre document sans avoir à arrêter ce que vous faites et accédez-y à chaque fois. Vous pouvez y accéder directement!

Avec l'outil Insérer un lien hypertexte ouvert, cliquez sur Fichier ou page Web existant à gauche.

Au dessous de Regarder dans, vous pouvez sélectionner le dossier actuel ou les fichiers récents. Mais vous pouvez également utiliser la liste déroulante, les boutons Up One Folder ou Browse for File sur la droite.

Après avoir sélectionné le fichier à l'un des endroits ci-dessus, vous verrez son emplacement exact apparaître dans le Adresse boîte. S'il s'agit du fichier souhaité, cliquez sur d'accord.

Vous verrez votre texte lié comme indiqué par la police soulignée en bleu. Pour ouvrir le fichier, maintenez votre Contrôler et cliquez sur le lien.

Sur Mac, choisissez Page Web ou fichier, Cliquez sur Sélectionner pour rechercher et choisir le fichier, puis appuyez sur d'accord Quand tu es prêt. Vous n’avez pas besoin de maintenir la touche enfoncée pour suivre le lien sur Mac; cliquez simplement dessus.

Lien vers un e-mail dans un document Word

Si vous créez un lien vers une adresse e-mail dans le document, l'utilisateur peut alors cliquer sur le lien et rédiger la fenêtre de messagerie s'ouvrira avec leur client de messagerie par défaut ou leur permettra de choisir, en fonction de leur Plate-forme.

Dans l'outil Insérer un lien hypertexte, cliquez sur Adresse e-mail à gauche. Complétez le Adresse e-mail champ ou choisissez un Adresse e-mail récemment utilisée.

Éventuellement, entrez un Matière ligne qui sera pré-remplie dans l'e-mail de l'expéditeur. Cela peut être utile pour que le destinataire sache qu'il est lié à ce document particulier ou à un certain sujet. Notez simplement que l'expéditeur peut modifier la ligne d'objet.

Cliquez sur d'accord.

Comme avec le lien vers un fichier ci-dessus, l'utilisateur tient Contrôler en cliquant sur le lien pour rédiger leur e-mail.

Sur Mac, les champs pour créer un lien vers un e-mail sont les mêmes et vous pouvez cliquer sur le lien dans le texte pour rédiger l'e-mail.

Lien vers un emplacement dans un document Word

L'établissement d'un lien vers un emplacement de votre document Word est également pratique. Les options pour ce type de lien sont cependant un peu limitées. Vous pouvez choisir le haut du document, un en-tête ou un signet.

Dans l'outil Insérer un lien hypertexte, cliquez sur Place dans ce document à gauche. Sur la droite, choisissez un emplacement de document. Si vous utilisez des en-têtes, ceux-ci apparaîtront comme des éléments sélectionnables. Cliquez sur d'accord.

Et comme vous l'avez probablement déjà deviné, maintenez Contrôler et cliquez pour suivre le lien.

Sur Mac, sélectionnez Ce document, choisissez l'emplacement et appuyez sur d'accord. Une fois de plus, vous pouvez cliquer sur le lien pour le suivre dans Word sur Mac.

Plus de ressources en un clic dans Word

Lier le texte de votre document Word à des fichiers, des e-mails et des emplacements peut vous faire gagner beaucoup de temps, à vous et à votre lecteur.

Pour obtenir des didacticiels connexes utiles, découvrez comment vous pouvez suivre ces types de liens dans Word sans utiliser la touche Ctrl ou comment empêcher Word de créer un lien lorsque vous tapez une URL.

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