Comment rédiger des e-mails plus rapidement avec des prédictions de texte dans Outlook

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ParWrittenhouse Sandy

Dernière mise à jour le13 mai 2021

Si vous vous surprenez à taper sans cesse les mêmes phrases ou phrases dans vos e-mails, Outlook peut accélérer la rédaction d'un message. Les prédictions de texte dans Outlook vous fournissent des suggestions au fur et à mesure que vous tapez.

Vous pouvez accepter une suggestion d'un simple clic ou l'ignorer et continuer à taper les mots que vous voulez. Les prédictions de texte sont actuellement disponibles dans Microsoft Outlook sur Windows et sur le Web.

Activer les prédictions de texte dans Outlook

Vous pouvez activer la fonctionnalité facilement dans l'application de bureau ainsi que dans Outlook sur le Web.

Bureau de Windows Outlook

Après la mise à jour d'Office sur votre ordinateur, la fonctionnalité de prédiction de texte peut être activée par défaut. Mais voici comment vérifier.

1. Cliquez sur Déposer > Options.
2. Sur la gauche, choisissez Poster.
3. Sur la droite, en haut sous Rédiger des messages, cochez la case Afficher les prédictions de texte lors de la saisie.
4. Cliquez sur d'accord puis découvrez la fonctionnalité en composant un e-mail!

Outlook sur le Web

Vous pouvez activer ou désactiver les prédictions de texte avec une bascule dans Outlook en ligne. Alors connectez-vous à votre compte et suivez ces étapes.

1. Cliquez sur Paramètres (icône d'engrenage) en haut à droite.
2. Au bas de la barre latérale qui apparaît, cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook.
3. À l'extrême gauche, choisissez Poster et au bon choix Composez et répondez.
4. Faites défiler les paramètres de rédaction et de réponse pour Prédictions textuelles. Pour utiliser la fonction, cochez la case Suggérer des mots ou des phrases au fur et à mesure que je tape.
5. Frappez le X en haut à droite pour fermer les paramètres, puis essayez Text Predictions!

Utiliser les prédictions de texte dans Outlook

La fonctionnalité de prédiction de texte fonctionne de la même manière dans l'application de bureau et sur le Web. Si une suggestion est reconnue lors de la saisie, vous la verrez apparaître à droite. La prédiction est grisée et comporte une icône de touche Tab.

• Pour accepter une prédiction de texte, appuyez sur votre Languette ou alors flèche droite clé.
• Pour ignorer une prédiction de texte, continuez à saisir les mots souhaités.

Tapez vos e-mails plus rapidement grâce aux prévisions de texte

Les prédictions de texte sont l'une de ces pratiques Microsoft Fonctionnalités Outlook qui peuvent vous rendre plus productif. Et comme il est si facile d'accepter et d'ignorer une suggestion, cela vaut vraiment la peine de l'utiliser.

Pour en savoir plus, jetez un œil à ces autres conseils pour gagner du temps pour Outlook.

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