Comment configurer une réunion dans Microsoft Teams

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ParWrittenhouse Sandy

Dernière mise à jour le8 mai 2021

Microsoft Teams propose de nombreuses fonctionnalités pour communiquer avec des collègues. Avec les chaînes publiques et chats privés, vous pouvez rester en contact et collaborer facilement. Mais pour les moments où une conversation en direct est en ordre, organisez simplement une réunion.

Vous pouvez planifier une réunion à une date et une heure ultérieures ou démarrer une réunion immédiatement. Ici, nous allons vous expliquer les deux options pour réunir votre groupe dans Microsoft Teams.

Programmer une réunion dans Microsoft Teams

Vous pouvez planifier une réunion à partir de la section Réunions dans Teams. Cliquez sur l'un des Planifier une réunion boutons, choisissez une date et une heure, puis cliquez sur Horaire.

Vous recevrez une confirmation que votre réunion a été planifiée avec des options pour copier l'invitation ou partager la réunion sur Google Agenda.

Si vous préférez ne faire ni l'un ni l'autre pour le moment, vous pouvez toujours récupérer l'invitation avec le lien de la réunion dans la section Réunions plus tard. Cliquez sur

Copier l'invitation puis partagez-le où vous le souhaitez.

Modifier ou annuler une réunion programmée

Si vous devez modifier ou annuler une réunion que vous planifiez, accédez à la section Réunions. Cliquez sur Plus d'options (trois points) à droite de la réunion et choisissez Éditer ou alors Effacer.

Rencontrez-vous immédiatement en équipes

Si vous souhaitez vous réunir tout de suite, vous pouvez démarrer une réunion avec le Se rencontrer maintenant dans un canal dans la zone Équipes ou sur le même bouton dans la zone Réunions.

Ajustez vos paramètres de réunion

Lorsque vous êtes prêt à rencontrer votre équipe, vous pouvez prendre quelques minutes pour ajuster vos paramètres et vous préparer également avant le début de la réunion.

Sur la gauche, utilisez la bascule pour tourner votre Caméra marche ou arrêt et en option sélectionnez un filtre d'arrière-plan si vous utilisez votre appareil photo.

Sur la droite, sélectionnez le l'audio option pour l'appel. Vous pouvez utiliser l'audio de votre ordinateur, de votre téléphone ou de votre salle, le cas échéant. Vous pouvez également sélectionner Ne pas utiliser l’audio pour rejoindre la réunion en tant que participant désactivé.

Pour modifier les paramètres de votre appareil, cliquez sur le bouton équipement icône au centre. Vous pouvez ensuite sélectionner votre appareil audio, votre haut-parleur, votre microphone et votre appareil photo si vous disposez de plusieurs options sur l'appareil que vous utilisez.

Une fois vos paramètres ajustés selon vos préférences, appuyez sur Adhérer maintenant pour se rendre à la réunion.

Réunissez votre équipe, organisez une réunion dans Microsoft Teams

Il est simple de planifier une réunion pour plus tard ou de réunir tout de suite votre groupe. Et vous pouvez organiser une réunion dans Équipes Microsoft rapidement et facilement sur le Site Web des équipes ou une application de bureau.

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