Comment incorporer une diapositive PowerPoint dans un document Word

Comment

ParMichael Bryant

Dernière mise à jour le28 avril 2021

Microsoft Word et Microsoft PowerPoint fonctionnent bien ensemble de différentes manières. Ces deux applications sont incluses avec un Abonnement Microsoft 365. Une chose que vous pouvez faire en utilisant les deux ensemble est d'ajouter une présentation dans un document Word en tant qu'objet. Voici comment intégrer une diapositive PowerPoint dans un document Word et pourquoi c'est un outil utile.

Incorporer une diapositive PowerPoint

Vous pouvez ajouter deux méthodes Contenu PowerPoint dans un document Word. Vous pouvez soit coller du contenu en appuyant sur Ctrl + V ou insérez-le en tant qu'objet lié ou incorporé. Avec ce dernier, vous pouvez toujours avec l'objet dans l'application d'origine. Dans ce cas, après avoir inséré un objet PowerPoint dans Word, vous pouvez double-cliquer sur la diapositive pour utiliser PowerPoint.

Comme Microsoft explique:

Si vous insérez la diapositive dans le document en tant qu'objet PowerPoint, Word exécute PowerPoint lorsque vous double-cliquez sur la diapositive et vous pouvez utiliser les commandes PowerPoint pour travailler avec la diapositive.

Lorsque vous insérez une présentation PowerPoint entière en tant qu'objet, le document affiche une seule diapositive. Pour afficher différentes diapositives, double-cliquez sur l'objet PowerPoint, puis appuyez sur Entrée pour exécuter le diaporama.

Comment insérer un objet lié ou incorporer une diapositive PowerPoint

En ce qui concerne PowerPoint et Word, vous pouvez lier ou incorporer une ou plusieurs diapositives ou incorporer la présentation entière. Lorsque vous double-cliquez sur l'objet, Word exécute le diaporama PowerPoint. Cependant, vous ne pouvez pas modifier la présentation dans le document. Et, l'objet de présentation peut être incorporé uniquement, pas lié.

Remarque: la principale différence entre les objets liés et les objets incorporés réside dans l'emplacement de stockage des données et la manière dont vous mettez à jour les données après les avoir placées dans le fichier Word.

1. Ouvrez votre Document Word où vous souhaitez insérer un objet.
2. Ensuite, ouvrez le Présentation Powerpoint qui inclut les diapositives à partir desquelles vous souhaitez créer un objet lié ou un objet incorporé.
3. Sélectionnez le présentation entière ou les diapositives souhaitées dans PowerPoint.
4. Choisir Ctrl + C sur votre clavier pour copier les diapositives.
5. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter votre Contenu PowerPoint dans votre document Word.
6. Sur le Domicile onglet, dans le Presse-papiers groupe, cliquez sur la flèche sous Pâte, puis cliquez sur Coller spécial.
7. Dans le Comme liste, sélectionnez Objet de présentation Microsoft PowerPoint ou alors Objet de diapositive Microsoft PowerPoint.
8. Sélectionner Pâte pour insérer un objet incorporé ou sélectionnez Coller le lien pour insérer un lien vers l'objet, puis cliquez sur d'accord.

Dans ce cas, vous avez incorporé un objet. Lorsqu'un objet est lié, les informations peuvent être mises à jour si le fichier source est modifié. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Lorsque vous incorporez un objet PowerPoint, les informations du Fichier Word ne change pas si vous modifiez le fichier PowerPoint source. Les objets incorporés font partie du fichier Word et, une fois insérés, ils ne font plus partie du fichier source.

Insérer un lien

Vous pouvez également insérer un lien vers l'objet en suivant les instructions ci-dessous:

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer un lien vers votre Contenu PowerPoint dans votre document Word.
2. Choisir la Insérer un onglet, puis cliquez sur la flèche en regard de Objet dans le groupe Texte.
3. Sélectionner Objet.
4. Dans la boîte, choisissez le Créer à partir d'un fichierlanguette, puis accédez à l'emplacement de votre présentation.
5. Choisir Lien vers le fichier ou alors Afficher sous forme d'icône, puis clique d'accord.

Dans ce cas, vous avez inséré un lien vers l'ensemble de la présentation PowerPoint.

À propos des mises à jour

Les objets liés sont mis à jour automatiquement. Pour cette raison, Word met à jour les informations liées chaque fois que le fichier Word est ouvert ou chaque fois que le fichier PowerPoint source est modifié pendant que le fichier Word est ouvert. Cependant, vous pouvez modifier les paramètres des objets liés individuels afin que l'objet lié ne soit pas mis à jour ou pour qu'il ne soit mis à jour que lorsque le lecteur de votre document choisit de le mettre à jour manuellement.

En outre, vous pouvez empêcher Word de mettre à jour les liens dans tous les documents que vous ouvrez. Vous pouvez le faire par mesure de sécurité, empêchant ainsi la mise à jour de documents avec des fichiers qui proviennent peut-être d'une source non fiable.

Vous pouvez également interrompre définitivement la connexion entre un objet lié et sa source Fichier PowerPoint. Lorsque la connexion est interrompue, vous ne pouvez plus modifier l'objet dans le document et il devient une image du contenu PowerPoint.

Mettre à jour manuellement les liens

Pour mettre à jour manuellement les liens dans Word:

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet lié, cliquez sur Objet de diapositive lié ou alors Objet de présentation lié puis cliquez sur Liens.
2. Cliquez sur le lien que vous souhaitez mettre à jour manuellement, puis sous Mettre à jour la méthode pour le lien sélectionné, Cliquez sur Mise à jour manuelle.

Empêcher la mise à jour des objets liés

Si vous ne souhaitez pas qu'un objet lié soit mis à jour:

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet lié, cliquez sur Objet de diapositive lié ou alors Objet de présentation lié puis cliquez sur Liens.
2. Cliquez sur le lien dont vous souhaitez empêcher la mise à jour, puis sous Mettre à jour la méthode pour le lien sélectionné, sélectionnez le Fermé à clé case à cocher.

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