Comment mettre en évidence les doublons dans Microsoft Excel

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ParWrittenhouse Sandy

Dernière mise à jour le10 mars 2021

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul dans Excel, vous pouvez rencontrer un problème de données dupliquées. Il s’agit peut-être d’un numéro de produit, d’une adresse e-mail, d’un numéro de téléphone ou du nom du client. Sans avoir à numériser et rechercher la feuille manuellement, vous pouvez utiliser une fonction intégrée appelée mise en forme conditionnelle pour mettre Microsoft Excel, et voici comment.

Mettez en surbrillance les doublons avec la mise en forme conditionnelle dans Excel

Si vous n'avez jamais utilisé mise en forme conditionnelle dans Excel, cela peut être un peu intimidant au début. Mais une fois que vous l'utilisez plusieurs fois et que vous comprenez sa flexibilité et sa puissance, vous pouvez commencer à l'utiliser de plus en plus.

Pour ce didacticiel, la mise en évidence des données en double avec la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle ne prend que quelques clics. C'est donc plus facile que vous ne le pensez.

Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel et procédez comme suit.

1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme en faisant glisser votre curseur à travers elles. Si vous souhaitez vérifier la feuille entière, cliquez sur le triangle dans le coin supérieur gauche (où la colonne A et la ligne 1 se rencontrent).
2. Aller à la Maison puis la section Styles du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
3. Dans la liste déroulante, déplacez votre curseur sur la première option pour Mettre en évidence les règles de cellule.
4. Dans la zone contextuelle, sélectionnez Dupliquer les valeurs.
5. Lorsque la petite fenêtre contextuelle s'affiche, vérifiez que la première liste déroulante affiche Dupliquer. Dans le Valeurs avec dans la liste déroulante, choisissez la mise en forme que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez choisir parmi les couleurs pour remplir les cellules, pour la police, comme bordure ou un format personnalisé si vous préférez.
6. Cliquez sur d'accord.

Vous verrez alors toutes les données en double mises en évidence avec l'option de couleur que vous avez choisie.

Si vous faites cela dans Excel sur Mac, les étapes ci-dessus sont les mêmes. Cependant, la fenêtre contextuelle permettant de sélectionner le formatage est légèrement différente.

Assurez-vous de conserver les cases Style, Format uniquement et Dupliquer les valeurs telles quelles et comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Ensuite, utilisez le Formater avec liste déroulante en bas pour choisir la couleur de remplissage, de texte ou de bordure, ou utiliser un format personnalisé.

Créer un format personnalisé

Vous pouvez choisir parmi six options de mise en forme. Mais si vous n'aimez pas ces choix, vous pouvez personnaliser l'un des vôtres. Dans le Valeurs avec (Windows) ou Formater avec (Mac) menu déroulant, choisissez Format personnalisé.

Lorsque la fenêtre Formater les cellules s'ouvre, utilisez le Police de caractère, Frontière, et Remplir onglets en haut pour créer votre format personnalisé. À titre d'exemple, vous pouvez utiliser le texte barré pour le texte, une bordure en pointillé violet pour les cellules ou une couleur de remplissage bleu foncé.

Vous pouvez également combiner plusieurs formats. Par exemple, vous pouvez utiliser une police italique, de couleur jaune, avec un remplissage à motifs bleus et une bordure noire en gras.

La clé est d'utiliser une mise en forme qui fonctionne bien pour que vous puissiez facilement identifier ces doublons. Lorsque vous avez terminé de créer le format personnalisé, cliquez sur d'accord et vous verrez les modifications s’appliquer instantanément à votre feuille.

Rechercher rapidement les doublons dans Excel avec la mise en forme conditionnelle

Ce que vous décidez de faire avec vos doublons après les avoir identifiés vous appartient. Mais au moins, vous savez maintenant comment mettre en évidence les doublons dans Excel comme vous le souhaitez.

Si tu utiliser Google Sheets au lieu ou en plus d'Excel, consultez nos procédures pour postuler mise en forme conditionnelle dans Sheets et mise en évidence des doublons dans Google Sheets trop.

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