Comment exporter et importer des personnalisations de ruban Microsoft Office

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ParBrian Burgess

Dernière mise à jour le1 février 2021

Le Le ruban Microsoft Office peut être personnalisé pour inclure les fonctionnalités que vous utilisez le plus. En fait, il peut être fortement personnalisé avec différentes commandes. Avec autant de personnalisations, cela peut être ennuyeux si vous passez à un nouveau PC et que vous deviez tout revoir et tout personnaliser. Heureusement, Office vous permet d'exporter les paramètres de votre menu ruban et de les réimporter sur un autre système. Voici comment.

Exporter les personnalisations du ruban

Pour commencer, ouvrez une application Office (pour cet article, j'utilise Word) et accédez à Fichier> Options.

Lorsque la page Options Word s'ouvre, cliquez sur Personnaliser le ruban dans le menu de gauche. Dans la section "Personnaliser le ruban" à droite, cliquez sur le bouton Importer / Exporter menu déroulant et choisissez Exporter toutes les personnalisations.

Ensuite, vous serez invité à enregistrer le fichier de personnalisation du ruban dans un emplacement sécurisé sur votre ordinateur. Donnez-lui un nom reconnaissable qui vous permettra de le retrouver dans le futur et cliquez sur

Sauvegarder.

Maintenant que le fichier de personnalisation a été créé et stocké, vous pouvez l'utiliser pour importer ces paramètres sur un autre ordinateur. Vous pouvez maintenant insérer le fichier sur un lecteur flash ou le mettre OneDrive ou l'emplacement réseau et importez les paramètres dans une autre instance Office.

Importer des personnalisations de ruban

Sur le nouvel ordinateur, lancez une application comme Word. Puis dirigez-vous vers Fichier> Options.

Lorsque la page Options Word s'ouvre, cliquez sur le bouton Ruban de personnalisation dans le menu de gauche. Ensuite, dans la section «Personnaliser le ruban» sur le bouton droit, cliquez sur le Importer / Exporter menu déroulant et sélectionnez Importer un fichier de personnalisation.

Accédez ensuite à l'emplacement de votre fichier .exportedUI enregistré. Mettez-le en surbrillance et cliquez sur le Ouvert bouton.

Un message de vérification apparaîtra: "Remplacer toutes les personnalisations existantes du ruban et de la barre d'outils d'accès rapide pour ce programme?" Clique le Oui bouton.

C'est tout ce qu'on peut en dire! Vos personnalisations seront remplacées sur le ruban et la barre d'outils d'accès rapide existants.

Noter: Dans cet exemple, j'ai utilisé Microsoft Word. Mais vous devrez le faire pour chacune des applications de la suite Office comme Excel et PowerPoint, par exemple.

Si vous personnalisez fortement le ruban Office, il est beaucoup plus facile de se déplacer entre les ordinateurs. Vous n’avez pas besoin de reconfigurer le ruban Office à chaque fois.

Cet article couvre Office 2016 et Office 365. Si vous utilisez une version plus ancienne, découvrez comment faire même chose sur Office 2010. Si vous ne l'avez pas encore, vous pouvez acheter différentes versions numériques de Microsoft Office sur Amazon:

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