Comment utiliser les filtres dans Microsoft Excel pour rechercher des données plus rapidement

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ParWrittenhouse de sable

Dernière mise à jour le13 janvier 2021

Microsoft Excel est une application de feuille de calcul complète avec des fonctionnalités utiles pour faciliter la tâche d'analyse des données. Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour trouver des tendances de données et faire un camembert pour analyser visuellement les ensembles de données.

Mais que faire si vous avez juste besoin d'un moyen simple de localiser des données spécifiques? Les filtres dans Excel vous permettent de trouver facilement les données souhaitées. Particulièrement utiles dans les feuilles de calcul riches en données, les filtres peuvent être appliqués rapidement et tout aussi facilement supprimés lorsque vous en avez terminé.

Données pour les filtres dans Excel

Les filtres dans Excel s'appliquent aux colonnes. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser de filtre si vous n'incluez pas une colonne entière. Notez simplement que quel que soit le jeu de données que vous sélectionnez; le filtre sera placé en haut des colonnes pour les cellules sélectionnées. Voici un exemple visuel.

Vous ne pouvez voir qu'un sous-ensemble de données sélectionnées (D9: F13). Lorsque le filtre est appliqué, les indicateurs de filtre (flèches) se trouvent en haut des colonnes de cet ensemble de données. Et les seules données disponibles pour filtrer se trouvent dans les cellules ci-dessous.

En outre, vous pouvez appliquer des filtres uniquement aux cellules adjacentes - une seule plage de cellules. Si vous essayez de sélectionner plusieurs plages de cellules, vous recevrez une erreur.

Allumez le filtre

Si vous êtes prêt à appliquer un filtre, sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser en gardant à l'esprit les points ci-dessus. Faites simplement glisser à travers la plage de cellules. Ensuite, cliquez sur le Les données onglet et appuyez sur le Filtre bouton dans le ruban.

Vous verrez immédiatement les flèches de filtre dans les colonnes sélectionnées. Une fois que vous avez réellement appliqué un filtre, vous remarquerez une petite image de filtre à côté de l'indicateur de la colonne correspondante. Donc, si vous oubliez que vous avez appliqué un filtre ou si vous ne vous souvenez pas où vous le définissez, c'est votre signal.

Appliquer un filtre dans Excel

La prochaine étape du processus consiste à appliquer un filtre. Si vous souhaitez vraiment affiner les données, vous pouvez utiliser plusieurs filtres dans l'ensemble de données, c'est-à-dire dans plus d'une colonne. Pour les besoins de ce guide, nous nous en tiendrons à un seul filtre.

Sélectionnez la flèche en regard de la colonne que vous souhaitez filtrer. Dans la fenêtre pop-up, vous remarquerez que vous avez des options de tri en haut. Alors gardez cela à l'esprit si vous souhaitez modifier l'ordre de vos données.

Vous pouvez filtrer par couleur, condition ou valeur. Prenons un exemple de chacun.

Filtrer par couleur

Si vous utilisez une fonctionnalité telle que la mise en forme conditionnelle dans Excel, un filtre de couleur est un outil formidable. Et vous pouvez choisir d'utiliser la couleur d'une cellule ou du texte.

Dans cet exemple, nous avons des cellules en surbrillance dans notre feuille et nous voulons les rassembler toutes pour analyser les données.

1. Sélectionnez le flèche de filtre pour la colonne.
2. Déplacez votre curseur sur Filtrer par couleur.
3. Choisir la filtre de couleur que vous souhaitez utiliser dans le menu contextuel. Excel est suffisamment intelligent pour savoir quand vous avez des couleurs de cellule ou de texte dans les données que vous filtrez.
4. Cliquez sur D'accord.

Filtrer par condition

Tout comme Excel sait quand vous utilisez des couleurs, il connaît les types de données de votre ensemble. Vous pouvez donc filtrer par condition pour les nombres, le texte ou les dates. Et celui de ces trois qui apparaît dans le menu correspond au type de données et aux options de condition.

Dans cet exemple, nous avons des nombres (devise) que nous voulons filtrer pour un examen plus approfondi.

1. Sélectionnez le flèche de filtre pour la colonne.
2. Déplacez votre curseur sur NombresFiltres (ou, Filtres de date ou Filtres de texte selon votre type de données).
3. Choisir la état que vous souhaitez utiliser dans le menu contextuel. Pour les nombres, vous avez des options telles que Égal, supérieur à et supérieur à la moyenne.
4. En fonction de la condition choisie à l'étape 3, une fenêtre contextuelle peut s'afficher pour saisir des détails supplémentaires. Par exemple, si vous utilisez le filtre Nombres et choisissez Égal comme condition, vous saisirez la valeur «Égal à» dans la fenêtre.
5. Cliquez sur D'accord.

Filtrer par valeur

L'un des filtres les plus rapides de la liste est la valeur. Au bas de la fenêtre de filtre, vous verrez toutes les valeurs de cette colonne de votre ensemble de données. Utilisez le cases à cocher pour sélectionner la ou les valeurs du filtre et cliquez sur D'accord.

Si l'ensemble de données contient de nombreuses valeurs, vous pouvez accélérer la recherche de celle que vous souhaitez en utilisant le Chercher boîte directement au-dessus. Entrez simplement le numéro, la date ou le texte et vos résultats s'affichent avec la case de cet élément cochée. Cliquez sur D'accord pour appliquer le filtre.

Supprimer un filtre

Une fois que vous avez appliqué un filtre dans Excel, il restera jusqu'à ce que vous le supprimiez. Et vous pouvez supprimer un filtre de deux manières différentes.

Si vous ne souhaitez supprimer qu'un seul filtre, cliquez sur le bouton flèche de filtre et sélectionnez Effacer le filtre de [données].

Si vous souhaitez supprimer tous les filtres que vous avez appliqués à une feuille, accédez à la Les données et désactivez le Filtre bouton.

Trouvez vos données plus rapidement avec des filtres dans Excel

En utilisant des filtres dans Excel, vous pouvez repérer rapidement les données souhaitées. Que vous ayez besoin de données pour des produits d'une certaine couleur, des bénéficiaires avec un montant spécifique ou des dates de commande d'articles, les filtres dans Excel peuvent vous aider à le trouver rapidement!

Si vous êtes également intéressé par des moyens plus rapides de saisir des données avant de les analyser, consultez nos procédures pour utilisation du remplissage automatique dans Excel et création d'un formulaire de saisie de données.

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