Cinq conseils pour une concentration maximale pour faire avancer les choses

mode de vie

ParJohn Bryntze

Dernière mise à jour le20 novembre 2020

Je ne sais pas si vous pouvez comprendre cela. Quand je travaille, je peux soudainement m'arrêter et vouloir regarder l'heure. Je n'ai pas de montre à main et je regarde l'horloge sur mon téléphone portable, juste à côté de moi sur le bureau. Il est peut-être 10 h 43 et attendez! Quelqu'un a aimé mon dernier message Facebook. Laissez-moi vérifier… oh un avis d'Instagram; un vieil ami vient de devenir parent, ils ont un bébé, laissez-moi comme ça. Que faisais-je encore? Oh oui, quelle heure est-il? Je viens de perdre 15 minutes parce que je voulais regarder l'heure. Cet article vous donnera quelques outils et techniques pour vous aider à en faire plus et à ne pas vous laisser distraire.

1. Règles relatives aux appareils mobiles / téléphones

Dans le monde d’aujourd’hui, nous avons réuni tous nos outils dans un seul appareil qui fournit: le travail, le multimédia, les médias sociaux et les jeux. Bien sûr, c'est pratique, surtout en voyage. À la maison ou au bureau, cela pourrait être une distraction. C’est comme si vous aviez un sac de bonbons numérique sur votre téléphone que vous pouvez atteindre en une seconde et obtenir une récompense rapide. La plupart des applications de médias sociaux sont offertes gratuitement. Vous ne payez rien. En fait, vous payez avec votre temps. L'application est conçue pour que vous souhaitiez rester le plus longtemps possible dans l'application. La fonction de défilement infini nous fait continuer sans arrêt naturel. Même si vous obtenez de nombreux likes simultanément, l'application de médias sociaux vous les distribue dans l'intervalle, de sorte que vous vérifiez plus souvent. Ceci, bien sûr, prend beaucoup de notre temps précieux, et nous devons utiliser la volonté pour résister à ne pas regarder.

Conseils rapides et faciles

• Gardez votre téléphone portable à distance, de préférence pas dans la même pièce que vous travaillez. Vous pouvez toujours accéder au téléphone mobile en cinq secondes. Ce n'est pas aussi proche de vous. Vous n'aurez pas la même envie de faire défiler un flux sans vous en rendre compte.
• Supprimez les notifications et les sons de l'application, à l'exception de ceux qui sont urgents.
• Déplacez certaines fonctions de votre mobile vers son propre appareil. Comme un réveil. Envisagez de ne pas utiliser votre téléphone mobile comme réveil. Si vous réglez une alarme sur votre téléphone avant d'aller vous coucher, vous obtenez une lumière bleue directe qui rend le sommeil plus difficile. Vous pourriez consulter un e-mail et y penser peut-être, et il pourrait être plus difficile de dormir. Des études montrent que nous dormons de moins en moins et que beaucoup d'entre nous se réveillent au milieu de la nuit pour regarder nos téléphones.

2. Envoyer des e-mails par lots

Nous pouvons recevoir des centaines, voire des milliers d'e-mails chaque jour. À quelle fréquence un nouvel e-mail est-il adressé uniquement à vous et que vous devez y répondre directement? Cela dépend de votre travail, bien sûr. Mais la plupart d'entre nous pourrions probablement réussir à consulter les e-mails seulement toutes les heures ou peut-être seulement deux fois par jour. Bien sûr, c'est individuel. Nous ne voulons pas être informés de chaque e-mail qui nous parvient. Cela vole notre attention. Si nous regardons les e-mails de la même manière que nous regardons le courrier postal, nous les recevons par lots.

Prenons l’aide d’un logiciel pour envoyer les e-mails dans notre boîte de réception quand nous le voulons. Vous pouvez exclure certains expéditeurs en tant que responsable, marquer les e-mails comme importants en fonction de mots spécifiques dans la ligne d'objet, etc.

Un de ces logiciels est Boomerang. Cela fonctionne pour Outlook et Gmail, qui sont les clients de messagerie les plus courants. Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours et aucune carte de crédit n'est nécessaire. Pour continuer à l'utiliser, vous avez besoin d'un compte personnel ou professionnel qui coûte de l'argent.

Par exemple, dans Outlook, vous avez dans la section ruban, un bouton Boomerang appelé Pause boîte de réception. Appuyez sur ce bouton et vos e-mails seront livrés selon un certain horaire. Ensuite, vous pouvez les parcourir tous à la fois au lieu d'être dérangé par des notifications par e-mail individuelles.

3. YouTube sans distraction

J'adore rechercher une chanson que j'aime sur YouTube. Ensuite, il suggère souvent d'autres chansons similaires à celle que j'aime. C’est formidable pour et découvrir la musique. Mais il y a des situations où cette fonctionnalité ne m'aide pas. Comme au travail à la recherche d'une vidéo pédagogique. Les vidéos suggérées deviennent une distraction. Pour remédier à cela, vous pouvez installer une extension gratuite appelée Distraction-Free YouTube.

Liens à télécharger

DF Tube pour Google Chrome (fonctionne également sur Microsoft Edge)
DF Tube pour Mozilla Firefox

À quoi cela ressemble-t-il?

Vous pouvez activer et désactiver l'extension afin de pouvoir toujours les voir lorsque vous souhaitez réellement des suggestions. Voyons à quoi cela ressemble en action.

Vue YouTube normale (sans extension YouTube sans distraction)

Afficher avec une extension YouTube sans distraction

L'utilisation de l'extension permet de mieux se concentrer sur la vidéo que je souhaite regarder. Et il est plus facile de regarder celui que vous vouliez et de ne pas vous perdre en regardant des suggestions de vidéos.

4. La règle de liste à un élément

Avez-vous déjà vécu une journée où vous avez travaillé un peu sur beaucoup de choses différentes? Vous avez ensuite manqué de faire la tâche la plus importante à la fin de la journée? Si tel est le cas, cette technique pourrait vous aider à faire les bonnes choses. C'est un mythe que nous, les humains, pouvons accomplir plusieurs tâches. Nous pouvons cependant basculer rapidement entre les tâches, ce qui donne l'impression d'être multitâche. Si vous utilisez déjà la technique des règles de liste à un élément et que vous voulez quelque chose de plus avancé, vous pouvez essayer le Technique Pomodoro. Jetons un coup d'œil à la règle de la liste à un élément.

Une astuce puissante consiste à décider de la chose la plus importante sur laquelle vous devez travailler pour la journée. Vous pouvez avoir beaucoup de choses importantes à faire, mais c'est toujours cette chose qui est plus importante que les autres. Ce sera votre premier et unique élément sur la liste à un élément.

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Si vous avez un problème à régler, découvrez ce que c'est. Posez-vous cette question simple:

Si je ne pouvais faire qu'une seule chose aujourd'hui et que cela en valait la peine, qu'est-ce que ce serait?

Lorsque vous savez quel est l'élément le plus important sur lequel travailler, écrivez-le sur un post-it et placez-le près de votre zone de travail. Le but de cela est que si quelque chose vous dérange, comme un appel téléphonique, une fois que vous avez terminé, vous voyez le post-it et savez exactement où vous devez vous concentrer. Sinon, il est si facile de commencer à consulter les e-mails ou les canaux de chat. Ne laissez pas votre boîte de réception devenir votre liste de choses à faire.

Lorsque votre liste à un élément est terminée, vous écrivez la chose suivante sur un nouveau post-it. Vous savez toujours quelle est la chose la plus importante en ce moment. Un bel effet secondaire est de plus en plus efficace.

5. Bloquer les applications et les sites consommant du temps

Avant de me lancer dans une tâche plus difficile et souvent moins amusante, j'ai tendance à vouloir jouer à Candy Crush, regarder la bourse, les vidéos YouTube, etc. Même si je ne le fais pas, il faut de l’énergie et de la volonté pour le nier. De préférence, je veux utiliser cette énergie pour la tâche difficile qui m'attend.

Une façon d'aider à cela est d'installer un logiciel qui, à intervalles réguliers, bloque ces sites et applications. Par exemple, vous avez peut-être besoin d'un rapport prêt avant une réunion et vous avez deux heures pour faire le travail - planifiez pendant deux heures où vos applications et sites préférés qui prennent du temps sont bloqués. Votre cerveau ne suggérera même pas ces sites ou applications car vous savez qu'ils ne peuvent pas être atteints. Cela vous aide à vous concentrer et à vous concentrer sur le rapport.

Il existe de nombreux logiciels pour cela, et certains sont gratuits. Ceux qui coûtent de l'argent ont un procès.

• Application SelfControl - macOS (uniquement) - Programme gratuit qui peut bloquer des pages Web spécifiques ou tout Internet.
• Liberté - macOS / Windows / iOS / Android - coûte de l'argent, propose un essai gratuit, synchronise plusieurs unités et bloque des sites, des applications ou tout Internet spécifiques.

Derniers mots

Essayez quelques-unes ou toutes ces idées pour obtenir un meilleur environnement de travail. Nous sommes tous différents et avons des besoins différents; choisissez uniquement les techniques qui fonctionnent pour vous.

Personnellement, j'ai commencé à garder mon téléphone dans une autre pièce. Il m'est plus difficile de me perdre dans le défilement chronophage des médias sociaux. Un bon effet secondaire est que je dois régulièrement me lever et faire quelques pas.

Les e-mails livrés par lots à certains intervalles sont un autre de mes favoris personnels. Certains lots d'e-mails ne contiennent que des newsletters et des e-mails de groupe qui n'ont pas retenu mon attention. Je suppose que ce sera la nouvelle norme à l'avenir.

Le but est de contrôler la technique / les appareils pour vous aider à atteindre vos objectifs.