Comment figer, masquer, regrouper et fusionner des colonnes et des lignes dans Google Sheets

Comment

ParWrittenhouse de sable

Dernière mise à jour le9 novembre 2020

S'il y a une chose que vous voulez apprendre en ce qui concerne travailler dans Google Sheets, c'est comment gérer les colonnes et les lignes. Une partie de la manipulation de vos données consiste à les visualiser de manière efficace et efficiente. Plusieurs fois, cela signifie geler une ligne, masquer une colonne ou regrouper l'une ou l'autre.

Pour vous aider à comprendre comment gérer vos colonnes et vos lignes dans Google Sheets, groovyPost a ce tutoriel pour vous guider à travers tout cela.

Figer et dégeler les colonnes et les lignes dans Google Sheets

Si vous travaillez avec de longues feuilles de calcul, il peut être utile de geler la ligne du haut ou la colonne la plus à gauche. Cela permet de garder cette colonne ou cette ligne en vue, quelle que soit la distance de défilement. Vous pouvez également figer plusieurs colonnes ou lignes ou celles jusqu'à celle que vous avez sélectionnée.

1. Sélectionnez la colonne ou la ligne vous voulez geler. Vous pouvez le faire en cliquant sur la lettre de la colonne ou le numéro de ligne.
2. Cliquez sur Vue du menu.
3. Aller à Geler et choisissez ce que vous souhaitez figer dans le menu contextuel. Le menu divise les lignes et les colonnes et vous permet de sélectionner une, deux ou jusqu'à votre colonne ou ligne actuelle.

Pour libérer des colonnes ou des lignes, suivez les mêmes étapes et choisissez Aucune colonne ou Pas de lignes du menu.

Masquer et afficher les colonnes et les lignes

Une autre façon pratique de travailler avec vos feuilles consiste à masquer une colonne ou une ligne. Vous pouvez entrer des données dans celles environnantes ou éloignées les unes des autres. Le masquage des colonnes ou des lignes ne les supprime pas, il les garde simplement hors de vue et peut accélérer la saisie des données.

Masquer une colonne ou une ligne

Cliquez avec le bouton droit sur la colonne ou la ligne que vous souhaitez masquer et choisissez Cacher dans le menu contextuel. Pour une colonne, vous pouvez également cliquer sur la flèche à côté de l'en-tête de la lettre pour afficher le menu de la colonne et choisir Masquer la colonne.

Masquer les colonnes ou les lignes adjacentes

Pour masquer un ensemble de colonnes ou de lignes adjacentes, cliquez sur le premier et faites-le glisser dans le reste ou cliquez sur le premier, maintenez votre Décalage et cliquez sur la dernière. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris ou utilisez le menu de la colonne et choisissez Cacher qui affichera également les lettres de colonne et les numéros de ligne que vous masquez.

Masquer les colonnes ou les lignes non adjacentes

Pour masquer un ensemble de colonnes ou de lignes non adjacentes, cliquez sur le premier et maintenez votre Contrôle touche (Windows) ou Commander (Mac), pendant que vous cliquez sur les colonnes ou lignes restantes. Puis faites un clic droit et choisissez Cacher ou utilisez le menu des colonnes. Cela n'affichera pas les lettres de colonne et les numéros de ligne comme lorsque vous masquez les colonnes et les lignes adjacentes.

Afficher les colonnes ou les lignes

Une fois que vous avez masqué des colonnes ou des lignes, vous verrez un indicateur avec flèches entre les autres colonnes ou lignes. Cliquez simplement sur cette flèche pour afficher ces colonnes ou lignes. Si vous avez plusieurs ensembles de colonnes ou de lignes masquées, vous devez cliquer sur l'indicateur de flèche pour chaque ensemble.

Regrouper et dissocier des colonnes et des lignes dans Google Sheets

Vous pouvez avoir des colonnes ou des lignes que vous souhaitez résumer et conserver ensemble. Par exemple, vous pourriez avoir une fiche produit avec un groupe de colonnes contenant des couleurs. Vous pouvez regrouper ces colonnes (ou lignes), puis réduire et développer le groupe selon vos besoins.

1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes vous souhaitez grouper. Comme pour masquer des colonnes ou des lignes adjacentes, vous pouvez cliquer et faire glisser à travers elles ou utiliser le Décalage pour sélectionner le premier et le dernier d'une plage.
2. Soit clic-droit ou choisissez Les données du menu.
3. Sélectionner Groupe avec les lettres de colonne ou les numéros de ligne du groupe.

Vous verrez alors signe plus dans une zone ombrée au-dessus des colonnes ou à côté des lignes. Cela vous montre que vous avez un groupe. Clique le signe plus pour développer le groupe puis le signe moins pour réduire il.

Remarque: Vous ne pouvez grouper que des colonnes ou des lignes adjacentes.

Pour dissocier vos colonnes ou lignes, sélectionnez le groupe, soit clic-droit ou choisissez Les données dans le menu et sélectionnez Dissocier.

Fusionner les colonnes et les lignes

La fusion de colonnes ou de lignes est une autre façon de les gérer. Bien que vous deviez être prudent et sûr que la fusion des données est la bonne décision. Sinon, vous pourriez perdre des données.

Par exemple, si les colonnes ou les lignes que vous souhaitez fusionner ont des données différentes dans chaque cellule, certaines de ces données seront écrasées. Examinons un scénario visuel de base à faire et à ne pas faire.

Si vous deviez fusionner les colonnes ci-dessous, vous ne conserveriez les données que dans la cellule la plus éloignée en haut à gauche, perdant ainsi le vert et le rouge.

Mais si vous deviez fusionner les colonnes ci-dessous, à cause de ces cellules vides, la fusion déplacerait le vert et le rouge sous le bleu, ce que nous voulons.

La clé est de vous assurer qu'une fusion est ce que vous voulez vraiment faire et de prêter attention aux alertes que vous recevez avant d'accepter la fusion.

Si vous suivez et ne recevez pas les résultats souhaités, appuyez rapidement sur le annuler bouton dans la barre d'outils ou Éditer > annuler du menu.

Pour fusionner des colonnes ou des lignes:

1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes vous voulez fusionner et encore une fois, ils devraient être adjacents.
2. Cliquez sur Format du menu.
3. Descendre vers Fusionner des cellules et choisissez Fusionner tout, Fusionner horizontalement ou Fusionner verticalement dans le menu contextuel.

Pour annuler la fusion des cellules que vous avez fusionnées, suivez les mêmes étapes que ci-dessus mais choisissez Annuler la fusion du menu.

Gérez vos colonnes et vos lignes dans Google Sheets

Si vous souhaitez garder une certaine ligne visible, masquer une colonne ou deux pendant une courte période ou regrouper des colonnes ou des lignes similaires, ce guide devrait vous aider à tout faire.

Vous voulez en faire encore plus dans Google Sheets? Découvrez comment cellules de verrouillage ou masquer les doublons dans Google Sheets.

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