5 conseils et astuces pour utiliser la recherche dans Slack

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ParWrittenhouse de sable

Dernière mise à jour le5 novembre 2020

Si vous utilisez Slack pour les communications d'entreprise, vous savez à quelle vitesse les messages peuvent s'accumuler. Et si vous n'enregistrez pas un message que vous souhaitez référencer plus tard, vous pouvez facilement perdre la trace de la chaîne dans laquelle il se trouvait et du moment où il s'y trouvait.

Vous savez probablement que Slack propose un champ de recherche intégré. Après tout, c'est juste en haut de l'application. Mais comme pour les recherches effectuées ailleurs, il existe des astuces pratiques qui peuvent rendre vos recherches plus pertinentes. Pour vous aider à trouver plus rapidement les messages dont vous avez besoin, voici cinq conseils d'utilisation de la recherche dans Slack.

1. Lancer une recherche avec des raccourcis clavier

De nombreuses personnes utilisent le Mou application de bureau. Ainsi, pour rechercher Slack sous Windows, Linux ou Mac, vous pouvez rapidement lancer une recherche avec ces raccourcis clavier.

• Recherche d'espace de travail sous Windows ou Linux: Contrôle + g
• Recherche d'espace de travail sur Mac: Commander + g
• Recherche de chaîne ou de message direct sous Windows ou Linux: Contrôle + F
• Recherche de chaîne ou de message privé sur Mac: Commander + F

Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre l'espace de travail et les recherches de canal (ou de message direct).

Si vous voulez trouver quelque chose et que vous ne savez pas dans quelle chaîne il se trouve, utilisez la recherche d'espace de travail. Cela lance une nouvelle recherche de toutes les chaînes et vous permet d'appliquer des filtres, dont nous parlerons ci-dessous. Vous verrez la même boîte s'afficher si vous cliquez dans le champ de recherche en haut de Slack.

Si vous souhaitez trouver quelque chose dans la chaîne ou le message direct en cours, utilisez la recherche de chaînes. Cela remplit automatiquement ce canal ou cette conversation dans la zone de recherche. Ajoutez simplement votre terme de recherche à côté et c'est parti!

2. Tirez parti des filtres de recherche

Lorsque vous recherchez un espace de travail dans Slack, vous pouvez affiner vos résultats dès le départ à l'aide de filtres. Les quatre filtres disponibles incluent: Messages, Fichiers, Canaux et Personnes. Ceux-ci peuvent vous aider à trouver ce que vous recherchez beaucoup plus rapidement. Par exemple, vous savez peut-être que c'est votre patron qui a publié le message ou que c'était un fichier avec un certain mot dans le nom.

Vous pouvez appliquer un filtre avant de saisir votre terme de recherche. Si vous faites cela, vous verrez des options qui vous aideront à filtrer vos résultats immédiatement et qui vous aideront à trouver ce dont vous avez besoin. Sinon, frappez votre Entrer touche pour rechercher tous les résultats.

Vous verrez alors le nombre de résultats contenant votre terme de recherche dans chacun des quatre filtres. Et dans chaque filtre, vous pouvez trier les résultats par les plus pertinents ou les plus récents. Pour les personnes, vous pouvez également trier par ordre alphabétique.

3. Utiliser les filtres de recherche avancée

Une fois que vous avez cherché ce dont vous avez besoin dans Slack, vous pouvez également utiliser des filtres avancés. Ces options s'affichent sur le côté droit des résultats et varient avec chacun des quatre filtres en haut.

Par exemple, si vous recherchez des messages, les filtres avancés sur la droite vous permettent d'affiner les résultats en fonction de la personne qui a partagé le message ou de la chaîne sur laquelle il a été partagé. Pour les fichiers, vous pouvez sélectionner un type de fichier avec une plage de dates pour le moment où il a été partagé.

Vous remarquerez également un Plus lien ci-dessous quelques-uns des filtres avancés. Cliquez dessus pour développer la section et choisir une autre option.

Entre l'utilisation des filtres et des filtres avancés, vous pouvez explorer de plus en plus ces résultats de recherche.

4. Inclure les modificateurs de recherche

Tout comme les filtres, les modificateurs de recherche peuvent vous aider à restreindre la portée de ce que vous recherchez. Vous connaissez peut-être déjà l'utilisation des modificateurs lors de la recherche sur Google ou un autre moteur de recherche. Les modificateurs sont essentiellement des filtres sous forme écrite que vous pouvez ajouter à votre terme de recherche.

Voici plusieurs modificateurs que vous pouvez essayer. Le texte en italique ci-dessous est la variable que vous insérez.

• D'une personne spécifique - de: @Nom
• Dans un certain canal - dans:nom du canal
• Dans un message privé - dans: @Nom
• Messages qui vous sont envoyés - à: @votre nom
• Inclure une date - avant:Date, après:Date, sur:Date, pendant:mois, ou pendant:anRemarque: vous pouvez utiliser des mots comme aujourd'hui ou hier, les formats de date MM / JJ / AAAA ou MM-JJ-AAAA dans le U. S., ou AAAA / MM / JJ ou AAAA-MM-JJ en dehors des États-Unis
• Éléments épinglés, enregistrés ou liés - a: épingle, est: enregistré ou a: lien

5. Ajouter une ponctuation avec des termes de recherche

Vous pouvez également ajouter des caractères spéciaux à vos termes de recherche qui peuvent vous aider à trouver ce dont vous avez besoin.

• Guillemets: Ajoutez des citations autour de mots ou d'expressions spécifiques. Exemple: "google docs" vous donnerait des résultats avec cette phrase.
• Astérisque: Ajoutez un astérisque à un mot partiel pour rechercher des résultats commençant par ces lettres. Exemple: spr * vous donnerait des résultats avec «tableur» et «arrosage».
• Tiret: Ajoutez un tiret devant un mot pour l'éliminer des résultats. Exemple: excel -spreadsheet vous donnerait des résultats pour «Excel» qui n'ont pas le mot «spreadsheet».

Recherche renforcée dans Slack

Les chaînes privées avec seulement quelques personnes ne sont pas aussi remplies de messages. Mais les chaînes publiques avec de nombreux membres peuvent se remplir rapidement de messages. Alors, la prochaine fois que vous aurez besoin de trouver quelque chose dans Slack, gardez ces conseils et astuces à l'esprit et gagnez du temps!

Pour plus d’aide, découvrez comment gérer les chaînes sur votre bureau Slack et certains formidables intégrations pour ces canaux Slack.

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