Comment utiliser le mode Absent du bureau avec Google Agenda

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ParBrian Burgess

Dernière mise à jour le15 juillet 2018

Au cours de la conférence Google I / O de cette année, la société a annoncé de nouvelles fonctionnalités qu'elle ajoute à ses applications, appareils et services pour aider les utilisateurs à se concentrer sur leur "bien-être numérique. " Ces paramètres sont destinés à aider les gens à mieux gérer leur temps et à éviter la nature addictive d'une vérification constante de votre téléphone et d'autres appareils numériques. Pour vous aider, Google a ajouté le mode «Absent du bureau» à Google Agenda. Comme avec Microsoft Outlook, cela alertera les gens lorsque vous ne serez pas disponible pour répondre aux demandes ou accepter des réunions. Voici un aperçu de son utilisation.

Ajouter une entrée Google Agenda «Absent du bureau»

Pour commencer, connectez-vous à votre Google Agenda

et cliquez sur les heures ou les jours où vous serez absent en vacances ou indisponible. Ensuite, choisissez le bouton «Absent du bureau» et tapez un message de refus, puis appuyez sur Enregistrer et enregistrer à nouveau pour la notification de confirmation. C'est tout ce qu'on peut en dire. Toute demande de réunion sera automatiquement refusée pendant la période spécifiée.

Google Agenda vous permet également de définir des heures de travail qui vous aideront à protéger votre temps personnel du temps de travail. Une fois la configuration effectuée, Google Agenda refusera automatiquement toute demande de réunion en dehors des heures définies. La personne recevra une notification indiquant que vous n'êtes pas disponible. Vous pouvez définir des heures de travail à un intervalle pour tous les jours et, ce qui est nouveau, c'est personnaliser les heures pour chaque jour à la fois. Ceci est parfait pour les personnes dont les heures de travail ne sont pas conformes à la journée type «9 à 5». Le calendrier essaiera également de prévoir les heures de travail en fonction de vos schémas de planification précédents - mais vous pouvez modifier cela manuellement.

Pour définir vos heures de travail, dans Google Agenda, accédez à Paramètres> Heures de travail et là, vous pouvez configurer les heures auxquelles vous serez disponible et accepter les réunions.

Il est important de noter que cette fonctionnalité est d'abord déployée pour les utilisateurs de G Suite et pourrait voir une version grand public à l'avenir. L'utilisation du mode Absent du bureau et la personnalisation des heures de travail dans Google Agenda devraient vous aider à mieux gérer votre travail et votre temps libre.